App de gestión de stock: el aviso, la consulta y la aprobación del envío, desde el móvil.

Qué hace en app de gestión de stock.

¿Para qué sirve una app de gestión de stock?

Una app de gestión de stock lleva al móvil lo que normalmente está en el ordenador de la oficina. La pregunta útil es qué parte. Hay apps pensadas para contar: se escanea el código de barras, se apunta la cantidad y se sube al programa. Y hay apps pensadas para decidir: avisan de lo que se va a acabar, contestan preguntas y permiten aprobar un pedido.

Arume Stock en el móvil es del segundo tipo. El recuento lo sigue haciendo tu ERP o tu app de inventario. Lo que llega al teléfono es el resultado del cálculo: qué se va a acabar, dónde y qué se propone mandar.

El aviso que llega antes de que falte.

Un aviso de stock mínimo clásico salta cuando el stock baja de un número. A veces es tarde, porque el proveedor tarda más de lo que queda, y a veces es pronto y molesta. Aquí el aviso salta cuando la probabilidad de quedarse sin el producto antes del siguiente envío pasa del nivel que has fijado. El mensaje dice qué producto, en qué sitio, cuánto queda, cuánto se espera vender y qué se propone.

Llega a quien puede actuar. Si es la furgoneta de un técnico, al técnico y al almacén. Si es una tienda, al encargado y a compras. Si es un cliente al que repones, a quien organiza la ruta.

• Producto y sitio afectados.
• Stock de hoy y venta prevista hasta el siguiente envío.
• Riesgo de quedarse sin él.
• Cantidad propuesta y botón para aprobar o revisar.

Consultas desde el móvil, en lenguaje normal.

Un instalador de climatización en Galicia y Asturias con ocho furgonetas. A las nueve, el técnico de Vigo pregunta por WhatsApp: «¿me quedan condensadores de 35 µF?». El asistente contesta con lo que hay en su furgoneta, lo que hay en el almacén y cuántos avisos de aire tiene esa semana. Si no tiene el dato, lo dice y no se lo inventa.

El gerente, desde el coche, pregunta «¿qué se va a acabar esta semana?» y recibe las cinco líneas con más riesgo. Las mismas preguntas se pueden hacer en el panel, desde el navegador del móvil, con tablas y gráficos si hace falta más detalle.

Aprobar el envío del lunes desde el teléfono.

El lunes, a la hora que elijas, llega el resumen: cuántas líneas hay, cuáles son excepciones y cuáles rutinarias. Con un botón se aprueban las rutinarias y con otro se abren las excepciones en el panel. Si algo no convence, se cambia la cantidad y se apunta el motivo. La aprobación queda registrada con quién y cuándo.

Para el almacén, la lista aprobada se convierte en listas de carga con botones de «preparado» y «ha salido». Así, quien aprobó sabe en qué punto está cada envío sin llamar a nadie.

WhatsApp, con la API oficial y con Bedel.

Los avisos salen por la API oficial de WhatsApp Business, desde un número de empresa verificado. Meta exige que los mensajes que inicia la empresa usen plantillas aprobadas y permite botones de respuesta rápida, que son los que sirven para aprobar o revisar. Las respuestas libres a una pregunta del equipo van dentro de la ventana de atención de 24 horas que fija Meta.

La parte de WhatsApp la montamos con Bedel, nuestro socio para este canal. Nosotros ponemos el sistema de stock detrás.

Cómo se empieza.

Primero el cálculo y después el canal: el análisis gratuito, la simulación con tus datos y el modo sombra. El WhatsApp es un añadido que se activa cuando el sistema ya propone bien, para las personas de tu equipo que lo necesiten.

¿Te suena alguno de estos casos?

• Si el gerente aprueba los pedidos pero está siempre fuera y el pedido espera a que vuelva. Le llega el resumen al teléfono y aprueba desde donde esté.
• Si tienes técnicos o repartidores con stock en la furgoneta y nadie sabe qué queda hasta que vuelven. Cada uno recibe el aviso de su furgoneta y puede preguntar.
• Si los encargados de tienda no abren el programa de gestión porque no tienen ordenador o no tienen tiempo. Les llega lo suyo por WhatsApp.
• Si buscas una app para contar stock con el móvil esa parte ya la hace tu ERP o una app de inventario con lector de códigos. Esta es para decidir qué mandar, no para escanear.

Una app que no hay que abrir: te escribe cuando hace falta.

La mayoría de apps de gestión de stock son el programa de escritorio en pequeño: listas, fichas y un lector de códigos de barras. Sirven para contar y apuntar. Arume Stock en el móvil sirve para otra cosa: enterarte de lo que se va a acabar sin tener que mirarlo, preguntar sin buscar en menús y aprobar el envío sin esperar a llegar a la oficina.

• Aviso de rotura solo cuando el riesgo pasa del umbral que fijas.
• Consultas de stock en lenguaje normal, con la fuente de cada cifra.
• Lista de la semana aprobada desde el teléfono.
• Sin app que instalar: navegador y WhatsApp.