Control de stock para bricolaje y jardinería: llega a la primavera con lo que se va a vender.

Qué hace en bricolaje y jardinería.

¿Cómo se decide hoy el stock de una cadena de bricolaje?

En una cadena de bricolaje, el stock se decide con un mínimo y un máximo por referencia que alguien puso al dar de alta el artículo, un pedido semanal al almacén central y mucha memoria del jefe de sección. En el centro de jardinería, el jefe de planta mira el invernadero el lunes y llama al vivero. Cuando el catálogo tiene decenas de miles de referencias, nadie puede revisar los mínimos uno a uno.

El resultado se ve en dos sitios. En las referencias de temporada, el hueco en el lineal el segundo sábado de sol, cuando el sustrato o la manguera ya se han acabado y el proveedor tarda una semana. Y en las de venta lenta, el pasillo de referencias que llevan un año sin moverse y que siguen entrando porque el mínimo dice que hay que tener dos.

¿Qué es un control de stock para bricolaje y jardinería?

Un control de stock para bricolaje y jardinería es una previsión de venta por referencia y por tienda que tiene en cuenta la temporada, las campañas y el clima de cada zona, y que se convierte cada semana en una propuesta de reposición desde el almacén, de compra al proveedor y de pedido al vivero. A diferencia de un mínimo fijo, cambia con la temporada y trata distinto lo que rota, lo esporádico y lo perecedero.

El programa clasifica primero el catálogo por cómo sale cada referencia en cada tienda y aplica a cada grupo su regla. Después prevé la temporada y propone las cantidades, con el porqué de cada línea. El jefe de compras aprueba o cambia.

• Rotación diaria (tornillería, pintura, sustrato): previsión semanal por tienda y punto de pedido al almacén.
• Venta esporádica (herramienta eléctrica, sanitarios, puertas): probabilidad de venta antes de que llegue el proveedor; en tienda solo si compensa.
• Temporada (jardín, piscina, calefacción): campaña calculada con semanas de margen y corregida con la venta real.
• Planta viva: pedidos cortos y frecuentes al vivero, con la merma en euros a la vista.
• Sin movimiento en meses: lista en euros por tienda y propuesta de quitar del surtido.

La primavera y el resto del calendario.

La temporada de jardín es el momento del año en que más se juega el stock. Se concentra en pocas semanas, depende del tiempo de cada fin de semana y llega a la vez a todas las tiendas de una misma zona. Si pides cuando sale el sol, el proveedor ya ha repartido su campaña entre las cadenas que pidieron antes.

El programa calcula la campaña de cada tienda con las temporadas anteriores: en qué semana arrancó, cuánto duró, qué familias tiraron. Te da la cifra a tiempo de cerrar la precampaña. Cuando llegan los primeros fines de semana buenos, compara lo vendido con lo previsto y propone reponer o frenar. Lo mismo hace con el verano (piscina, riego, ventilación) y con el otoño (leña, estufas, aislante, burletes).

Planta viva: el producto que caduca en días.

La planta de temporada no se comporta como una caja de tornillos. Tiene días de vida en tienda, necesita riego y sitio, y su venta depende del tiempo y de las fechas: el Día de la Madre, Todos los Santos y Navidad mueven en una semana lo que no se vende en un mes. Pedir de más es tirar planta el lunes; pedir de menos es dejar el invernadero vacío el sábado.

El programa prevé la venta de planta por tienda, por familia y por semana, y propone pedidos al vivero más cortos y más frecuentes. Si registráis la planta que se tira o se rebaja, te enseña la merma en euros por tienda, para saber si el problema es de pedido, de exposición o de cuidado.

Si vendéis planta por internet, ojo con una diferencia de la norma europea. El Reglamento (UE) 2016/2031 exime del pasaporte fitosanitario a los vegetales «suministrados directamente al usuario final, incluidos los jardineros domésticos» (artículo 81), pero esa excepción no se aplica a las ventas mediante contratos a distancia. Y su artículo 69 obliga al operador profesional que recibe vegetales sujetos a requisitos a conservar documentación de cada unidad comercial que permita saber qué operador se la suministró. El programa puede llevar el proveedor y el lote de cada entrada de planta para que esa cuenta salga sola; la obligación es de tu empresa.

Folleto, surtido y web.

Una cadena de bricolaje vive de campañas: el folleto de jardín, el de pintura, el de calefacción, la vuelta al cole del hogar. Cada campaña dispara la venta de unas referencias y la baja después, porque el cliente ha comprado de más. El programa marca las semanas de campaña, las aprende aparte y te dice cuánto vendió cada tipo de campaña en cada tienda y cuánto pedir para la siguiente.

El surtido también cambia de tienda a tienda. La de la costa vende piscina y aire acondicionado; la del interior, estufa y leña; la de la ciudad, pequeño bricolaje y organización. El programa propone el surtido de cada tienda con lo que vende y lo que ocupa en el lineal, y te avisa de las referencias que ocupan sitio sin vender.

Si además vendes por internet, la web tiene su propia demanda. El programa la prevé aparte y propone cuánto reservar para la web en el almacén o en las tiendas que preparan pedidos.

¿Qué programas usan las cadenas de bricolaje y jardinería?

Las cadenas grandes trabajan con ERP de distribución como SAP Business One o Business Central, a menudo con un programa de caja aparte en cada tienda. Las medianas, con Odoo, Sage o programas sectoriales de ferretería y bricolaje. Los centros de jardinería pequeños, con el programa de caja y una hoja de cálculo para el vivero. Casi todos tienen un mínimo y un máximo por referencia que se mantiene a mano.

Nos conectamos con un usuario que solo puede leer, o partimos de la exportación de ventas por tienda y día, stock y compras. Si marcáis las campañas o la merma de planta, lo usamos. La propuesta vuelve como pedido, traspaso o lista para cada tienda.

Fitosanitarios de jardín: lo que pide la norma.

Muchos centros de jardinería venden productos fitosanitarios de uso no profesional. El artículo 8 del Real Decreto 285/2021 pide que se expongan en estanterías o lugares independientes, separados de piensos o alimentos, que fuera de la zona de venta se guarden en locales separados de los de piensos o alimentos y que se mantengan en su envase original, cerrado y precintado, con la etiqueta íntegra, por lo que queda prohibida la venta a granel.

Para el stock eso tiene una consecuencia práctica: esas referencias tienen un sitio propio y limitado en la tienda y en el almacén. El programa las lleva como familia aparte, con su propio límite de sitio y su previsión de temporada. El cumplimiento de la norma es de tu tienda; el programa te da las cifras.

Un sector grande, lo que no hace y cómo se empieza.

Según el Observatorio Sectorial DBK de Informa, recogido por ESdiario, la facturación de las tiendas especializadas de bricolaje en España (de más de 1.000 m² de superficie) llegó a 6.680 millones de euros en 2024, un 5,6 % más que el año anterior, con unos 390 establecimientos de ese tamaño en España. Son tiendas grandes, con miles de referencias cada una: el terreno donde un mínimo fijo por referencia se queda más corto.

Lo que no hace: no gestiona el lineal ni la cartelería, no negocia con el proveedor ni con el vivero y no decide por ti qué quitar del surtido. Propone y explica; la persona de compras decide.

Cómo se empieza: volvemos a jugar tu última temporada con lo que se sabía cada semana y comparamos lo que habría propuesto el programa con lo que hiciste, tienda a tienda. Después, uno o dos meses en modo sombra. Si quieres verlo antes, mándanos una exportación de ventas y stock y te devolvemos un análisis corto: qué te faltó en primavera, qué tienes parado y cuánta planta se tiró.

Cómo prevé el predictor de stock la primavera en cada tienda.

En bricolaje y jardinería la temporada no llega igual a todas las tiendas: en la costa mediterránea la jardinería suele arrancar antes que en el norte. El predictor aprende la curva de cada producto semana a semana agrupando las tiendas por zona, y en primavera puede recalcular cada pocos días. Si el arranque va adelantado, las dos últimas semanas de venta lo recogen.

La planta viva lleva un coste alto de tenerla parada porque se pierde en días, así que se pide menos y más a menudo; con el tornillo pasa lo contrario. Lo contamos entero en la página del predictor de stock.

¿Te suena alguno de estos casos?

• Si tienes una cadena de bricolaje con almacén central y las tiendas piden de memoria. El programa calcula el pedido de cada tienda con su venta y propone traspasos entre ellas antes de comprar.
• Si llevas un centro de jardinería y cada lunes tiras planta que no se vendió. El programa ajusta el pedido al vivero a la venta prevista de la semana y te enseña la merma en euros.
• Si la primavera te pilla siempre corto o largo El programa calcula la campaña con tus temporadas anteriores y la corrige con las primeras semanas de venta, con tiempo para reponer o frenar.
• Si tienes miles de referencias que casi no se mueven y el inventario anual siempre descubre dinero parado. El programa lo enseña cada semana, en euros y por tienda, para decidir antes.
• Si vendes también por internet y la web pide de un stock que no es el real. El programa separa lo que vende la web de lo que vende cada tienda y propone cuánto reservar para cada canal.
• Si cada tienda tiene un clima distinto El programa aprende cuándo arranca la temporada en cada zona y no manda el sustrato a todas a la vez.

Hecho para un catálogo enorme y una temporada corta.

Los ERP de distribución llevan bien el catálogo y el precio, pero su reposición es un mínimo y un máximo por referencia que nadie revisa en miles de líneas. En bricolaje y jardinería eso deja huecos en las referencias de temporada y stock parado en las de venta lenta. Este programa calcula cada tienda con su venta, prepara la temporada con margen y trata la planta viva como producto perecedero.

• Clasifica el catálogo por cómo sale de verdad y repone cada grupo a su manera.
• Temporada de primavera calculada antes y corregida con las primeras semanas.
• Planta viva con pedidos cortos al vivero y merma en euros por tienda.
• Se prueba con tu histórico antes de decidir nada en vivo, y el código queda a tu nombre.