Control de stock en PrestaShop con IA: lo que vas a necesitar de cada combinación.

Qué hace en con prestashop.

¿Cómo gestiona PrestaShop el stock hoy?

En PrestaShop 8 y 9 el stock se lleva desde Catálogo > Stock, y la documentación oficial dice que no hace falta configurar nada para activarlo. La página tiene dos pestañas. Stock enseña, para cada producto y cada combinación, tres cantidades: el stock físico (lo que tienes de verdad en el almacén), el reservado (lo que está en pedidos de clientes abiertos) y el disponible (lo que se puede vender). Movimientos guarda el historial de cada cambio de cantidad.

Los productos por debajo de su nivel de stock bajo salen resaltados, y hay un filtro rápido para verlos. Las cantidades se cambian escribiendo la diferencia, no el valor final, y desde la 1.7.3 se pueden editar varios productos a la vez. Todo lo que enseña la página se exporta o se importa en CSV.

En Parámetros de la tienda > Configuración de productos están las preferencias de stock: activar la gestión de stock, cómo descuentan los packs (solo el pack, solo sus productos o los dos), a partir de qué cantidad se enseñan las unidades que quedan, si se permiten pedidos de productos fuera de stock y los textos y plazos de entrega de cada caso.

¿Qué era la gestión avanzada de stock de PrestaShop y qué pasó con ella?

La gestión avanzada de stock era una función opcional de PrestaShop 1.5 y 1.6. Se activaba en las preferencias de Productos, en la sección Stock de productos, con la opción Activar la administración avanzada de stock, y añadía un menú Stock con varias páginas: Almacenes, Gestión de stock, Movimientos de stock, Estado actual del stock de productos, Cobertura de stock y Pedidos de suministros a proveedores.

La más cercana a lo que hace nuestro programa era la cobertura de stock: según la documentación de la 1.6, indica el número de días que previsiblemente tu stock estará disponible antes de quedarte sin existencias, calculado con los movimientos de un periodo que eliges (de una semana a un año). Era una media: no sabía de temporadas, de promociones ni del plazo del proveedor.

En la 1.7 se retiró. El equipo de PrestaShop explicó en su blog que, en sus entrevistas y encuestas, solo el 8,7 % de los comerciantes seguía usando la gestión avanzada en la 1.6, y que las necesidades avanzadas (pedidos a proveedor, varias ubicaciones, punto de venta) pasarían a módulos de pago en su tienda de Addons. La 1.7.2 devolvió al stock simple el historial de movimientos y las cantidades física, reservada y disponible, que es lo que hay hoy.

• PrestaShop 1.5 y 1.6: gestión avanzada opcional, con almacenes, cobertura de stock y pedidos a proveedores.
• Primera 1.7: se retira la gestión avanzada.
• Desde 1.7.2: stock físico, reservado y disponible, e historial de movimientos.
• Desde 1.7.3: edición de stock de varios productos a la vez.
• Varios almacenes y pedidos a proveedor: con módulos de terceros o un ERP conectado.

Por qué el nivel de stock bajo no basta para decidir cuánto pedir.

El nivel de stock bajo de cada producto es un umbral fijo: cuando el disponible lo cruza, PrestaShop lo resalta en la página Stock. Es útil como alarma, pero no responde a la pregunta del lunes: ¿cuánto pido y a quién? Un producto que vende 40 a la semana con un proveedor que tarda un mes necesita un umbral de más de 160; uno que vende 2 con un proveedor de 48 horas, casi ninguno. Con el mismo 5 para todo el catálogo, los primeros se agotan y los segundos sobran.

Además, en una tienda online la venta tiene picos que una alarma fija no ve venir: rebajas, Black Friday, la vuelta al cole, un producto que sale en redes. Cuando el aviso salta, ya no da tiempo a pedir. El programa calcula para cada producto y cada combinación la probabilidad de quedarse a cero antes de que llegue el siguiente pedido, con el plazo real de su proveedor, y avisa por ese riesgo, no por un número fijo.

Combinaciones: lo que se agota es la talla, no el producto.

En PrestaShop cada variante de un producto (talla, color, medida, capacidad) es una combinación con su propio stock disponible. En moda y calzado es habitual que un modelo tenga doce combinaciones y que la talla del medio venda cuatro veces más que las de los extremos. Si pides el modelo entero con la misma cantidad por talla, te quedas sin la 40 y te sobran la 36 y la 46.

El programa prevé cada combinación con sus ventas y, cuando una tiene poco historial, se apoya en la curva de tallas del producto y de la familia, que es mucho más estable. El pedido al proveedor sale por combinación, con la curva real de tu tienda. Y si una combinación lleva meses sin moverse, sale en la lista de stock parado con lo que vale.

Lo que lee el programa de PrestaShop y lo que te devuelve.

Se conecta por el webservice de PrestaShop, la API que trae la tienda de serie. Está desactivado hasta que lo activas en Parámetros avanzados > Webservice. Ahí se crea una clave de 32 caracteres solo para el programa, y cada recurso tiene sus propios permisos. La documentación de PrestaShop avisa de no dar todos los permisos de todos los recursos a una clave; pedimos lectura en los que hacen falta y nada más.

Lo que lee: los pedidos y sus líneas (orders y order_details), con fecha, producto, combinación y cantidad; los productos y sus combinaciones; el stock disponible de cada uno (stock_availables); y, si existen, los proveedores. Con los pedidos y el stock de hoy se reconstruye hacia atrás el stock de cada día, para que los días sin venta por falta de producto no cuenten como días sin demanda. Datos de clientes no hacen falta y no se leen.

Lo que te devuelve: la lista de pedidos a proveedor de la semana, los avisos de riesgo y el panel de stock. No escribe en la tienda por defecto. Si quieres, se puede escribir el nivel de stock bajo de cada producto puesto al día, para que la alarma de PrestaShop también sirva.

• Lee: pedidos y líneas de pedido, productos, combinaciones, stock disponible y proveedores.
• Devuelve: pedido a proveedor por semana, avisos por riesgo, panel con stock a cero, se acaba, bien y sobra.
• Opcional: nivel de stock bajo de cada producto recalculado y escrito en la tienda.

Tienda online, tiendas físicas y varios almacenes.

Si vendes solo online desde un almacén, el programa trabaja con el stock disponible de PrestaShop y ya está. Si además tienes tiendas físicas, el stock de cada una suele estar en un TPV, en un módulo multialmacén o en un ERP conectado. En el diagnóstico vemos dónde está cada cantidad y leemos de ahí.

Con todos los sitios a la vista, el programa prevé cada uno con sus propias ventas y propone primero mover entre ellos (de la tienda que tiene de sobra al almacén de la web, o al revés) y solo después comprar. Es lo que en la 1.6 se intentaba con las transferencias entre almacenes, pero con previsión.

Lo que no hace.

No sustituye a PrestaShop ni a tus módulos de stock. No compra solo: te da la lista y decides tú. No cambia precios ni productos en la tienda. Y no garantiza que no haya roturas: reduce el riesgo y te dice cuál es, producto a producto.

Si tienes cien productos, un proveedor que sirve en dos días y ventas parecidas todo el año, el nivel de stock bajo bien puesto y un repaso mensual te bastan, y te lo diremos en el diagnóstico.

Cómo se comprueba y cómo se empieza.

Primero, con tus meses pasados. El programa vuelve a decidir cada semana solo con lo que se sabía esa semana, desde el stock que había, y se compara con lo que hiciste: pedidos servidos, roturas, unidades pedidas y dinero parado. Las medidas se fijan antes de ver el resultado. Si no mejora lo que haces, se dice ahí.

Después, uno o dos meses en modo sombra, proponiendo con datos frescos mientras sigues comprando como siempre. Al final se mide qué habría pasado. Si quieres saber antes si esto es para tu tienda, el análisis gratuito parte de un export de pedidos y del CSV de Catálogo > Stock, y te devuelve un informe corto con lo que cambiaríamos primero.

¿Te suena alguno de estos casos?

• Si tenéis la tienda en PrestaShop 1.6 con la gestión avanzada de stock y estáis pensando en migrar. Esa función no existe en las versiones nuevas. El programa cubre la parte de previsión y de pedido que hacía la cobertura de stock, sin depender de la versión.
• Si vendéis moda o calzado con muchas combinaciones y lo que se agota es la talla del medio mientras sobran las de los extremos. Cada combinación se prevé por separado y el pedido sale con la curva de tallas real.
• Si el nivel de stock bajo es el mismo para todo el catálogo Es lo más habitual: un 5 o un 10 puesto al dar de alta los productos. El programa calcula el que corresponde a cada producto con su venta y el plazo de su proveedor.
• Si importáis y el proveedor tarda semanas El aviso de stock bajo llega cuando ya no hay tiempo. Aquí el aviso salta cuando el riesgo de quedarte sin producto antes de que llegue el pedido pasa del nivel que fijes.
• Si vendéis en la web y en tiendas físicas y el stock de la web se queda corto mientras sobra en una tienda. El programa mira todos los sitios y propone el traslado antes que la compra.
• Si lleváis las compras en un Excel aparte de PrestaShop y cada lunes alguien cruza el export de stock con las ventas. El programa hace ese cruce solo, con previsión, y os da la lista hecha.

Fuera de tu tienda, conectado a ella.

No es un módulo más que instalar en PrestaShop y revisar en cada actualización, ni un ERP que sustituya a tu tienda. Es un motor que lee de PrestaShop por el webservice, calcula fuera y te devuelve la decisión: qué pedir a cada proveedor, qué mover entre tienda online y tiendas físicas y qué productos se van a agotar. Se prueba con tu histórico de pedidos antes de usarlo, y el código queda a tu nombre.

• Nada instalado en la tienda: una clave del webservice con permisos de lectura acotados.
• Previsión por combinación (talla, color, medida), además de por producto.
• Funciona igual en 1.6, 1.7, 8 y 9: lee pedidos y stock, que están en todas.
• Primero la prueba con tus meses pasados, con cifras, y después uno o dos meses en modo sombra.