Control de stock de materiales de construcción: cada almacén, con lo que van a pedir las obras.

Qué hace en materiales de construcción.

¿Cómo se decide hoy el stock de un almacén de materiales?

En un almacén de materiales de construcción con varias delegaciones, el stock se decide mirando el patio. El encargado ve los huecos, sabe lo que sale cada semana y llama a la central o a fábrica cuando algo baja. El mínimo que hay en el programa lo puso alguien hace años y casi nadie lo mira. Funciona mientras la venta es la de siempre.

Se rompe en tres momentos que todo el sector conoce. El primero, cuando entra un pedido de obra grande y se lleva en un día el ladrillo de un mes de mostrador. El segundo, cuando llega la primavera y el patio no da para todo lo que hay que tener. El tercero, cuando un cliente rechaza en la obra un palé de cemento que llevaba demasiado tiempo en la delegación, o un alicatado se queda a medias porque no hay más cajas del mismo tono.

¿Qué es un control de stock para materiales de construcción?

Un control de stock para materiales de construcción es una previsión de venta por referencia y por delegación que se convierte cada semana en una propuesta de reposición medida en palés, con el sitio que ocupa y el camión que la trae. A diferencia de un mínimo fijo, separa el mostrador de la obra, tiene en cuenta la edad del cemento y el lote de la cerámica, y cambia con la temporada.

El programa lee los albaranes de cada delegación, los pedidos de obra, las compras a fábrica y el stock, y propone tres listas: qué reponer desde la central, qué traspasar entre delegaciones y qué pedir a fábrica, directo a obra o al patio. Cada línea lleva su porqué y la decisión es del jefe de compras o del encargado.

• Venta de mostrador: previsión semanal por delegación y punto de pedido calculado con el plazo real de cada fábrica.
• Pedido de obra: reserva con fecha y propuesta de servicio directo de fábrica cuando llega a camión completo.
• Cemento: edad de cada palé por fecha de envasado y propuesta de rotación entre delegaciones.
• Cerámica: metros por lote y tono en cada delegación, traspasos para servir en un solo tono y lista de restos.
• Patio: límite de palés o metros de cada delegación dentro de la cuenta, con aviso cuando no cabe.

Palés, peso y camión: el stock que ocupa sitio.

En material eléctrico o en ferretería, mil referencias caben en unas estanterías. En materiales de construcción, cuarenta palés de ladrillo ocupan un trozo grande del patio, y cada palé pesa más de lo que puede mover una persona. Por eso el stock no se puede calcular solo en unidades: hay que calcularlo en palés, con el sitio que ocupa cada uno y con el camión que lo trae.

El programa guarda para cada referencia las unidades por palé, el peso y el sitio que ocupa en cada delegación, y suma la propuesta de la semana. Si la reposición de cerámica y la campaña de aislante no caben a la vez, te lo dice y propone qué adelantar y qué retrasar según el riesgo de quedarte sin cada una. Igual con el camión de fábrica: agrupa las necesidades de todas las delegaciones por fabricante y te dice cuándo llegas al camión completo.

Los palés de madera de muchos fabricantes se cobran y se devuelven. Si tu programa lleva esa cuenta, el programa la puede enseñar por delegación para que no se acumulen palés vacíos que nadie devuelve.

El cemento y la Instrucción RC-16.

La Instrucción para la recepción de cementos (RC-16), aprobada por el Real Decreto 256/2016, define al almacenista como quien compra al fabricante o al intermediario cemento envasado y «asume la plena responsabilidad del mantenimiento de la calidad del cemento» en su almacén de distribución. Su artículo 10 pide que el cemento envasado se almacene sobre palés, en locales cubiertos, ventilados y protegidos de la lluvia y del sol directo, evitando la humedad.

La misma instrucción fija qué tiene que llevar el saco para que el suministro sea conforme en la recepción: que no esté mojado y que lleve impresa la fecha de envasado, con al menos el número de semana y el año (y dos fechas si se ensacó en un punto de expedición distinto de la fábrica). Es decir: la fecha del saco es un dato que el cliente y la dirección facultativa miran.

Para el stock, eso convierte la fecha de envasado en un dato tan importante como la cantidad. El programa lleva la edad de los palés de cada delegación, propone vender primero lo más antiguo y traspasar a la delegación que más vende lo que se está quedando parado. No sustituye al control de recepción ni a las condiciones de tu almacén: te da las cifras, la obligación es de tu empresa.

Cerámica: el lote y el tono mandan.

El gres porcelánico y el azulejo se fabrican por lotes, y cada lote puede salir con un tono y un calibre ligeramente distintos. El cliente que alicata un baño necesita todo del mismo lote. Para un programa que suma cajas por referencia, tener 60 metros en tres lotes de 20 es tener 60 metros; para el cliente que necesita 35, es no tener.

El programa calcula por lote y por delegación, propone traspasos para juntar un pedido en un solo tono y, al pedir a fábrica, tiene en cuenta que lo que llega será otro lote. Además enseña los restos: lotes con pocos metros que llevan meses sin salir porque no casan con nada. Con esa lista se decide si liquidarlos, juntarlos en una delegación o ofrecerlos para obras pequeñas.

Temporada, lluvia y un sector que crece.

La demanda de materiales sigue a la obra, y la obra sigue al calendario y al tiempo. Agosto y las semanas de lluvia bajan la venta; la primavera y septiembre la suben. Oficemen, la patronal del cemento, llegó a atribuir a la lluvia la caída del consumo de enero de 2026, uno de los eneros más lluviosos de los últimos 25 años según recoge Alimarket.

Según los datos de Oficemen recogidos por Alimarket, el consumo de cemento en España cerró 2025 con una subida del 11,3 %, hasta 16.575.230 toneladas. Y según el informe de Alimarket sobre la distribución de materiales de construcción, las 12.188 distribuidoras analizadas aumentaron su facturación un 6,2 % en 2025, con los almacenistas multiproducto a la cabeza (un 9,5 % más). Para el stock, un mercado que crece así significa más pedidos de obra y patios que se llenan antes.

El programa aprende el calendario de cada delegación con tus ventas de varios años, separa la semana lluviosa de una caída real y te da la cifra del arranque de temporada con margen para pedir a fábrica antes que el resto.

¿Qué programas usan los almacenes de materiales de construcción?

Los almacenes con varias delegaciones suelen trabajar con un ERP de distribución, muchas veces Business Central, SAP Business One o Sage con módulos para tarifas, descuentos por cliente y albaranes de mostrador, o con programas sectoriales pensados para el almacén de materiales. Los más pequeños, con un programa de gestión y una hoja de cálculo para las compras a fábrica.

Nos basta con la exportación de albaranes por delegación, los pedidos de obra (marcados de alguna forma), el stock y las compras con fecha de pedido y de llegada. Si el ERP tiene acceso directo, nos conectamos con un usuario que solo puede leer. Si guardáis lote, tono o fecha de envasado, lo usamos; si no, empezamos sin ello.

Lo que hace falta, lo que no hace y cómo se empieza.

Hace falta: ventas por delegación, referencia y fecha durante al menos un año (mejor dos o tres), el stock actual, las compras a fábrica con sus fechas, las unidades por palé y, si existen, el lote de la cerámica y la fecha de envasado del cemento. No necesitamos datos de las obras ni de los clientes más allá de poder separar mostrador y obra.

Lo que no hace: no hace la ruta del camión grúa, no negocia con fábrica, no emite el albarán ni sustituye al control de recepción del cemento. Propone y explica; la persona de compras decide.

Cómo se empieza: volvemos a jugar tus últimos meses con lo que se sabía cada semana y comparamos lo que habría propuesto el programa con lo que hiciste, delegación a delegación. Después, uno o dos meses en modo sombra. Si quieres verlo antes, mándanos una exportación de ventas y stock y te devolvemos un análisis corto: qué te faltó, qué tienes parado y cuántos palés te sobraron en cada patio.

Qué pesa en el predictor de stock de un almacén de materiales.

En materiales de construcción todo va por palés y el patio tiene un tamaño. El predictor calcula cuántos palés de cada referencia va a necesitar cada delegación hasta la siguiente reposición desde la central y redondea a palé completo. Si una delegación tiene sitio para pocos palés de algo, se le fija un máximo. Las semanas flojas, como agosto, las aprende de los años anteriores.

Un pedido de obra de doce palés no es el ritmo normal del mostrador: si en tu programa va por un canal aparte, se deja fuera del cálculo de la delegación. Más sobre el modelo en la página del predictor de stock.

¿Te suena alguno de estos casos?

• Si tienes varias delegaciones y una central y cada encargado pide a su manera. El programa calcula el stock de cada patio con la venta de su zona y propone traspasos antes que compras.
• Si sirves obra con camión grúa propio y el pedido de una constructora te vacía el patio un martes. Los pedidos de obra se planifican aparte, con su fecha y su ruta, y no desordenan el mínimo del mostrador.
• Si vendes cerámica y te quedan restos de lote que nadie quiere porque no casan de tono con nada. El programa los enseña por delegación y propone juntarlos o liquidarlos antes de que pase otra temporada.
• Si el cemento se te queda viejo en alguna delegación porque se repone sin mirar la fecha de envasado. El programa sigue la edad de cada palé y propone rotarlo o traspasarlo a la delegación que vende más.
• Si compras a fábrica por camión completo y decides cuándo pedir mirando el patio. El programa agrupa las necesidades de todas las delegaciones por fábrica y te dice cuándo llegas al camión completo y cuándo no compensa esperar.
• Si el patio se te llena en primavera El programa pone el límite de sitio de cada delegación dentro de la cuenta y te avisa antes de que la campaña no quepa.

Hecho para mercancía que se mueve en palés y en camión.

Los programas de gestión llevan bien el albarán y la tarifa, pero el mínimo por referencia lo pone una persona y se queda fijo. En materiales eso falla por tres lados: el pedido de obra desordena la media, el patio no tiene sitio infinito y el cemento caduca en la práctica. Este programa calcula el stock de cada delegación con su venta de mostrador, planifica la obra aparte y explica cada propuesta en una frase.

• Stock en palés, peso y metros de patio, además de unidades.
• Pedidos de obra separados del mostrador, con opción de directo de fábrica.
• Fecha de envasado del cemento y lote y tono de la cerámica dentro de la cuenta.
• Se prueba con tu histórico antes de decidir nada en vivo, y el código queda a tu nombre.