Control de stock para tiendas de deporte: cada temporada, con las tallas que se van a vender.

Qué hace en tiendas de deporte.

¿Cómo se decide hoy el stock en una cadena de deporte?

En una cadena de tiendas de deporte, el stock se decide dos veces. Primero en la precampaña, meses antes, cuando el equipo de compras se sienta con cada marca y compromete cantidades por familia, modelo y número. Después durante la temporada, cuando cada tienda pide lo que se le acaba y el almacén reparte lo que queda. La primera decisión se toma con el Excel de la temporada anterior; la segunda, con lo que ve cada encargado.

Los fallos son conocidos. La tienda cercana a la nieve se queda sin guantes la semana en que abren las pistas, mientras la de la costa tiene los suyos en una caja. Los números del medio de la zapatilla que más se vende se agotan, y quedan los extremos. La versión del año pasado de la pala de pádel sigue en la pared cuando llega la nueva. Y el taller de bicis espera una cubierta que nadie pidió.

¿Qué es un control de stock para tiendas de deporte?

Un control de stock para tiendas de deporte es una previsión de venta por deporte, modelo, número o talla y tienda, con el calendario propio de cada deporte, que se convierte en dos decisiones: la de precampaña (cuánto comprometer con cada marca) y la de temporada (qué reponer, qué traspasar y qué guardar). A diferencia de la moda, buena parte del producto técnico vuelve cada temporada en una versión nueva del mismo modelo, y eso permite prever con más historia.

El programa lee las ventas de cada tienda y de la web, el stock por número y talla, las compras de precampaña y, si tienes taller, el consumo de piezas. Con eso calcula cada familia con su calendario, y explica cada propuesta en una frase: «Granada, guantes de esquí M: 12 pares; la temporada pasada vendió 10 en la semana en que abrieron las pistas».

• Producto técnico de temporada (esquí, baño, montaña): calendario propio por tienda y aviso de lo que sobrará.
• Calzado y palas: versiones enlazadas año a año, reparto por número y por tienda.
• Consumibles (pelotas, calcetines, cámaras, geles): punto de pedido con nivel de servicio alto.
• Bicicletas: por modelo y talla de cuadro; repuestos con el parque vendido y el taller.
• Vuelta al cole: chándales, botas de fútbol y mochilas en la ventana de agosto y septiembre.

Temporadas: esquí, running, pádel y vuelta al cole.

Cada deporte vende en su época, y en cada tienda de una manera. El esquí depende de la nieve y de que abran las estaciones cercanas; su venta se concentra en pocas semanas y en pocas tiendas. El running sigue el calendario de carreras de cada ciudad y los propósitos de enero y septiembre. El pádel vende todo el año, con la pelota como consumible fijo. La vuelta al cole llena las tiendas de chándales y botas de fútbol entre agosto y septiembre, con números de niño que solo se venden entonces.

El programa prevé cada familia con su propio calendario y con la historia de cada tienda en ese calendario. Si la campaña de esquí arranca tarde un año, la previsión no se hunde: compara con los años en que también arrancó tarde y corrige con la primera semana real. Si el maratón de tu ciudad cambia de fecha, la venta de zapatillas de esa tienda se mueve con él.

Al final de cada temporada, el programa calcula lo que va a sobrar en cada tienda, en unidades y en euros, con semanas de margen. El material técnico que aguanta (esquís, botas de montaña, bicis) se puede guardar para la siguiente; el que no, conviene moverlo antes.

Números de calzado y versiones que cambian cada año.

La zapatilla de running y la bota de fútbol se venden por medio número, y cada tienda tiene su reparto. Si el almacén manda a todas las tiendas la misma caja de números, en dos semanas una se queda sin el 42 y la otra tiene el 46 parado. El programa calcula el reparto de números de cada tienda por tipo de calzado con lo que vendió cada una, y corrige un error habitual: si una tienda vendió pocos 44 porque recibió pocos 44, su historial miente. Por eso descuenta los días en que no había el número.

La otra particularidad del deporte es la versión. La zapatilla que más vendes este año es la sucesora de la que más vendiste el año pasado, con otro código. Si el programa no sabe que son la misma, la nueva arranca sin historia. En el diagnóstico construimos la tabla de versiones, y desde ahí la historia pasa de una a otra. Con la misma tabla, el programa te dice cuántos pares de la versión antigua te quedarán por número cuando llegue la nueva.

Bicicletas, repuestos y taller.

La tienda de bicicletas tiene tres stocks que se comportan distinto. La bicicleta es una venta grande, por modelo y talla de cuadro, con temporada de primavera y verano. Los repuestos y consumibles (cámaras, cubiertas, cadenas, pastillas, cables) son ventas pequeñas que se repiten todo el año. Y el taller consume piezas con su propio ritmo, que crece con cada bici que has vendido.

El programa los separa. Las bicis se prevén por modelo y talla, con la temporada y con las tallas que vende cada tienda. Los repuestos se prevén con lo que sale por mostrador y con lo que consume el taller, y se cruzan con el parque de bicis vendidas: si has vendido muchas bicis de 29 pulgadas, sabes qué cámaras y cubiertas te van a pedir. La ley de consumidores obliga al productor a garantizar repuestos durante al menos diez años desde que el bien deja de fabricarse (artículo 127 bis); para la tienda, la cuenta práctica es tener las piezas que su parque va a necesitar.

Según datos de AMBE, la asociación de marcas de bicicletas, en España se vendieron 1.101.057 bicicletas en 2024, un 12,8 % menos que en 2023, con un precio medio de 1.167 euros y unas 195.000 eléctricas. El número de puntos de venta bajó un 3 %, hasta 2.916. Con menos bicis vendidas y más caras, cada bici que se queda en la tienda pesa más, y el repuesto y el taller ganan peso en la cuenta.

Lo que dicen las cifras del deporte.

Según la Encuesta de Hábitos Deportivos en España 2024/25 del Ministerio y el Consejo Superior de Deportes, el 62,7 % de la población de 15 años en adelante practicó deporte en el último año, 5,4 puntos más que en 2022. Entre quienes practicaron, el senderismo y montañismo llega al 24,9 %, la natación al 22,4 % y el ciclismo al 21,4 %, este último en descenso desde el 28,4 % de 2022. El 50,3 % de la población tiene bicicleta en casa, el 25,7 % palas de pádel y el 8,1 % equipo de esquí.

Para el stock, esas cifras dicen dónde está el volumen y dónde el nicho. Montaña, natación y ciclismo son públicos amplios y repartidos por todas las tiendas. El esquí es pequeño y se concentra en las tiendas cercanas a la nieve. El pádel tiene un consumible (la pelota) que sale cada semana en cualquier tienda que lo venda.

¿Qué programas usan las tiendas de deporte?

Las cadenas de deporte suelen tener un TPV por tienda con tallas y números, una tienda online en Shopify, PrestaShop o WooCommerce y un ERP o programa de gestión para el almacén y las compras, a veces Odoo o Business Central. Las tiendas de bicis con taller llevan además un programa de órdenes de reparación. La precampaña casi siempre se decide en hojas de cálculo con los formularios de pedido de cada marca.

Nos basta con las ventas por tienda, modelo, número y fecha, el stock, las compras y, si hay taller, las piezas consumidas. Nos conectamos con un usuario que solo puede leer. La propuesta vuelve como reposición desde el almacén, como traspaso entre tiendas o como resumen por familia para la precampaña.

Lo que no hace y cómo se empieza.

Lo que no hace: no elige los modelos ni negocia la precampaña con las marcas, no fija precios ni rebajas, no gestiona las citas del taller y no lleva el club de socios. Propone el reparto, la reposición y los traspasos, y te da las cifras para la precampaña; tu equipo decide.

Cómo se empieza: volvemos a jugar tus dos últimas temporadas con lo que se sabía cada semana y comparamos lo que habría propuesto el programa con lo que hiciste: números agotados, material de temporada sobrante y piezas que esperó el taller. Después, una temporada en modo sombra. Si quieres verlo antes, mándanos una exportación de ventas y stock de una temporada y te devolvemos un análisis corto de qué faltó, dónde y cuánto sobró al final.

Qué pesa en el predictor de stock de una tienda de deporte.

En deporte cada disciplina tiene su calendario: el esquí vive en invierno, la bici sube en primavera y el pádel va casi plano todo el año. El predictor aprende esas curvas por separado, semana a semana, agrupando las tiendas de la misma zona, porque la tienda de montaña y la de playa no tienen el mismo invierno. Si la temporada arranca tarde, las dos últimas semanas corrigen la previsión.

En calzado cada número es una referencia, y cuando una tienda tiene poca historia de un número se apoya en lo que venden las tiendas de su grupo. Lo contamos en detalle en la página del predictor de stock.

¿Te suena alguno de estos casos?

• Si tienes tiendas cerca de la nieve y tiendas en la costa y les mandas el mismo surtido de invierno. El programa reparte el esquí con lo que vendió cada tienda y con cuándo abrieron las estaciones otros años.
• Si vendes running y siempre te faltan los números del medio El reparto por número se calcula para cada tienda con lo que vendió de verdad, sin heredar los huecos del reparto anterior.
• Si tienes tienda de bicicletas con taller y el taller espera piezas que no hay. Los repuestos se prevén con lo que consume el taller y con las bicis que has vendido.
• Si la precampaña se decide con el Excel del año pasado El programa te da lo que vendió cada familia en cada tienda la temporada equivalente, y una estimación con su margen de error.
• Si vendes pádel en varias tiendas y las palas de la temporada pasada se quedan en la estantería cuando llega la nueva. Se ve semanas antes, por tienda, y se mueve a tiempo.

Hecho para muchos deportes con calendarios distintos.

Un programa de tienda lleva bien la venta, la talla y el número. Lo que no hace es saber que la tienda cercana a la nieve vende guantes de esquí la semana en que abren las pistas, que la de la costa no los vende nunca, o que una zapatilla nueva es la sucesora de la que vendía cuarenta pares al mes. Este programa prevé por deporte, número y tienda, enlaza las versiones de cada modelo y separa la precampaña de la reposición.

• Calendario propio para cada deporte en cada tienda.
• Reparto por número de calzado y talla de cuadro por tienda.
• Versiones de cada modelo enlazadas para no perder la historia.
• Se prueba con tus temporadas pasadas antes de decidir nada en vivo.