Software de gestión de stock: se conecta a tu ERP, lee sin tocar nada y propone los envíos.

Qué hace en software de gestión de stock.

¿Qué es un software de gestión de stock para una empresa mediana?

En una empresa mediana el stock ya está registrado en algún sitio: un ERP con años de artículos, almacenes y movimientos. Cuando alguien busca «software de gestión de stock» en ese contexto, casi nunca quiere otro sitio donde registrar lo mismo. Quiere algo que use esos datos para decidir mejor qué comprar y qué mandar a cada almacén o tienda.

Arume Stock es eso. Se conecta al ERP, lee lo que necesita con un usuario que no puede modificar nada y devuelve una propuesta de pedidos y envíos. El ERP sigue siendo la fuente de verdad del stock contable, de la facturación y de los albaranes.

Con qué ERP se conecta y cómo.

Con Odoo, por su API externa, con una clave asociada a un usuario de lectura. Con Business Central, por su API, con un usuario sin permisos de modificación. Con Sage 200, con un usuario de lectura sobre SQL Server, que es donde guarda los datos. Con SAP Business One, por su capa de servicios o con un usuario de base de datos de lectura. Con Holded, con una clave de API que solo tenga permiso sobre los módulos necesarios.

Además lee tiendas online (Shopify, WooCommerce, PrestaShop), modelos de Power BI y ficheros Excel o CSV que se actualicen. Si tu empresa tiene ERP y tienda online, se leen los dos y se cruza el stock de ambos.

Lo que se lee es una lista corta: artículos, almacenes, movimientos de stock, ventas, compras pendientes con su fecha prevista y proveedores con su plazo. Se acuerda por escrito antes de conectar, y tu departamento de sistemas sabe en todo momento qué tablas se usan.

• Odoo: API externa con clave de usuario de lectura.
• Business Central: API con usuario sin permisos de modificación.
• Sage 200: usuario de lectura sobre SQL Server.
• SAP Business One: capa de servicios o usuario de base de datos de lectura.
• Holded: clave de API limitada a los módulos necesarios.

Datos en la UE y solo lectura: qué significa en la práctica.

Solo lectura quiere decir que, si el software tuviera un fallo, no podría borrar ni modificar nada en tu ERP. Es la misma lógica del principio de minimización del Reglamento General de Protección de Datos, que pide que los datos sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario: se lee lo justo para prever y nada más.

Los datos se alojan en la Unión Europea, con copias diarias. No hacen falta datos personales de tus clientes: la previsión se hace con producto, sitio, fecha y cantidad. Si en algún caso tu export incluye nombres, teléfonos o direcciones, se quitan antes de cargar.

El camino de vuelta se decide aparte. Lo más habitual al empezar es que el pedido aprobado salga como fichero que tu equipo importa. Cuando hay confianza, se puede dar un permiso de escritura limitado para crear borradores de pedido de compra o de traspaso, que alguien confirma en el ERP.

Qué añade sobre la planificación de tu ERP.

Business Central, SAP Business One y Odoo traen herramientas de planificación que funcionan con parámetros por artículo: stock de seguridad, punto de pedido, cantidad de reorden. Microsoft lo explica en su documentación de planificación de Business Central. El problema no es la herramienta sino los parámetros: hay que calcularlos para cada artículo y almacén y revisarlos cuando cambia la venta.

El software calcula esos parámetros cada semana con la previsión de cada artículo en cada almacén, su banda de error y el plazo real del proveedor. Puede devolverlos como parámetros para que los use la planificación del ERP, o directamente como propuesta de pedido. Las dos vías son válidas, y la elige tu equipo.

Un ejemplo: mayorista de material eléctrico con almacenes regionales.

Un mayorista con almacén central en Barcelona y almacenes en Girona, Tarragona, Lleida, Valencia, Palma, Zaragoza y Madrid, con Business Central. Cada almacén regional pide al central dos veces por semana. El central compra a fabricantes con plazos de dos a seis semanas.

El software lee los movimientos de todos los almacenes, prevé la venta de cada referencia en cada uno y propone dos listas: los traspasos del central a cada regional y la compra del central a cada fabricante, que ya descuenta lo que necesitarán los regionales en las próximas semanas. El cable de 2,5 mm en Palma, con barco de por medio, lleva un plazo distinto al de Zaragoza, y el cálculo lo tiene en cuenta.

Cómo se empieza.

Con el análisis gratuito sobre un export de tu ERP, o directamente con la simulación con tus datos si ya sabes que el problema existe. Antes de conectar nada se entrega a tu equipo de sistemas la lista de tablas, el tipo de usuario y el alojamiento. El arranque lleva entre 3 y 6 semanas.

¿Te suena alguno de estos casos?

• Si tienes un ERP implantado y no quieres otro proyecto de migración El software se pone al lado, lee lo que necesita y no obliga a cambiar procesos de facturación ni de almacén.
• Si tu departamento de sistemas pide saber qué se lee y dónde se guarda Se entrega la lista de tablas, el tipo de usuario, el alojamiento en la UE y la política de copias antes de conectar nada.
• Si el módulo de planificación de tu ERP está sin configurar porque pide parámetros por artículo que nadie tiene tiempo de mantener. El software calcula esos parámetros cada semana.
• Si tienes varios almacenes regionales y tiendas y el reparto entre ellos se decide con informes que llegan tarde. La propuesta se hace por almacén y se ordena por urgencia.
• Si combinas ERP y tienda online y el stock de la web y el del almacén no cuentan lo mismo. Se leen los dos y se ve dónde se separan.

Un software que se integra con tu ERP en lugar de pedirte que lo cambies.

Muchos software de gestión de stock para empresas medianas piden ser el centro: migrar artículos, almacenes y movimientos, y que el ERP pase a segundo plano. Para una empresa con años de datos y procesos montados eso es un proyecto largo. Arume Stock hace lo contrario: tu ERP sigue mandando, el software lee con permiso de solo lectura y lo único que devuelve es una propuesta que aprueba una persona.

• Odoo, Business Central, Sage, SAP Business One, Holded y más.
• Usuario de solo lectura sobre las tablas que se acuerden.
• Datos en la Unión Europea, copias diarias y sin datos de clientes finales.
• El pedido aprobado vuelve al ERP por la vía que elija tu equipo.