Hacemos el programa que tu negocio no encuentra hecho: gestión, stock, reservas, seguimiento comercial, paneles y automatizaciones. Partimos de cómo trabajáis hoy, lo construimos por fases que ya se usan y el código queda a tu nombre.
Presupuesto cerrado por fases · El código es tuyo · Sin permanencia
5,0 en Google · 15 reseñasVenimos del diseño web, y eso se nota donde casi nadie lo cuida: en la pantalla que tu equipo abre cada mañana. Un programa de empresa no tiene que ser una tabla gris con veinte botones. Si se entiende a la primera, se usa; si se usa, el dato está al día; y si el dato está al día, el programa sirve para algo. Lo diseña y lo programa la misma persona, así que lo que se dibuja en el prototipo es lo que llega.
Cada uno con la señal que suele indicar que te hace falta.
Si cada mes alguien cruza a mano tres hojas de cálculo para saber cómo vais.
Clientes, pedidos, presupuestos, albaranes, cobros pendientes y lo propio de tu sector, en una sola herramienta. Convive con tu programa de contabilidad en lugar de sustituirlo: le pasa los datos y cada uno hace lo suyo.
Si para saber si queda algo hay que llamar al almacén o ir a mirarlo.
Existencias por almacén o por local, entradas y salidas, lotes y caducidades si las hay, avisos antes de quedarte sin algo y lo que lleva meses parado ocupando dinero. Con lector de códigos desde el móvil y conectado a la tienda online si vendes en ella.
Si pagas a una plataforma por cada reserva o el teléfono corta el trabajo.
Mesas, salas, clases, consultas o turnos con tus horarios, aforos, señales y cancelaciones. Muchas veces basta una herramienta de reservas ya hecha y te lo diremos; cuando tus reglas no caben en ninguna, se hace a medida.
Si las oportunidades viven en la cabeza de quien vende y en su correo.
A quién se ha escrito, quién ha contestado, qué toca hacer hoy y por qué se perdió una venta. Un CRM estándar sirve a mucha gente; a medida compensa cuando tu forma de vender tiene pasos propios que el estándar no recoge.
Si el informe del lunes se monta copiando y pegando de varios sitios.
Las cifras que dirección mira cada semana, juntas y al día, sacadas directamente de donde nacen: la tienda, la facturación, el almacén, la agenda. Sin gráficos de relleno: solo lo que sirve para decidir.
Si mandas documentos por correo y luego preguntan si les ha llegado.
Un sitio donde tus clientes, alumnos o socios entran con su cuenta: documentos, cursos, pedidos, el estado de su trámite, sus facturas. Con sus permisos y su panel para administrarlo.
Si alguien pasa datos de un programa a otro cada día.
Conectar lo que ya usas para que se hable solo: la tienda con la facturación, el formulario con el CRM, el correo con la agenda. Y, donde ayuda de verdad, inteligencia artificial para leer facturas o clasificar peticiones.
¿Algo que se use desde el móvil? Mira aplicaciones web a medida. ¿Tareas que se repiten? Mira inteligencia artificial para empresas.
No siempre gana el a medida. Esta es la comparación honesta.
| Programa estándar | Software a medida | |
|---|---|---|
| Encaje con tu forma de trabajar | Te adaptas tú al programa | El programa se hace a tu proceso |
| Arranque | Inmediato | Primera parte en uso en semanas |
| Coste | Cuota por usuario o por operación, para siempre | Proyecto por fases y mantenimiento si lo quieres |
| Funciones | Muchas que no usarás y alguna que te falta | Las que usas, y se añaden cuando hacen falta |
| Conexión con tus herramientas | Las que el fabricante soporte | Las que tengan forma de conectarse |
| Datos y código | Del fabricante | Tuyos |
Empieza por un programa estándar si hay uno conocido que hace lo que necesitas y no te importa trabajar a su manera. Es más barato, está probado y arranca mañana. Te lo diremos aunque eso signifique no hacer el proyecto.
Compensa a medida cuando tu forma de trabajar es lo que te diferencia, cuando pagas varias herramientas que no se hablan, cuando el estándar te obliga a seguir con hojas de cálculo al lado o cuando la cuota por usuario ya cuesta más que tenerlo propio.
Productos nuestros. Los proyectos de clientes los enseñamos cuando ellos nos dejan.
Consentimientos firmados antes de la primera cita · Clínicas de fisioterapia
Al pedir cita, el paciente recibe un enlace, rellena sus datos y firma con el dedo en el móvil; la clínica recibe el PDF en su panel. Cuentas por clínica, base de datos, firma digital y textos legales: las mismas piezas que lleva cualquier programa de gestión. Se puede probar entero en su modo de prueba.
Probar Precita →CRM pequeño a medida · Uso interno de Arume
Reúne cada propuesta enviada con su enlace privado y su estado, apunta las reuniones con lo que hay que preguntar y avisa cuando una lleva diez días sin respuesta. Se instala en el móvil como una app. Ningún CRM del mercado hacía exactamente eso sin pagar por funciones que no usamos.
Quién hace qué, con qué herramientas, dónde se atasca y qué se quiere saber que hoy no se sabe.
Las pantallas se pulsan antes de programarlas. Aquí se corrige casi todo, cuando aún es barato.
Cada fase termina en algo que ya se usa. Con eso en marcha se decide la siguiente.
Formación al equipo, acompañamiento las primeras semanas y mantenimiento si lo quieres.
Lo que más preocupa a quien encarga un programa a medida es depender para siempre de quien lo hizo. Por eso trabajamos con tres reglas:
Los datos personales se tratan según el RGPD, con contrato de encargado del tratamiento cuando toca y servidores en la Unión Europea siempre que el servicio lo permita.
Un programa hecho para el proceso concreto de una empresa, en lugar de un producto estándar que vende un fabricante a miles de clientes. Se diseña a partir de cómo trabajáis, se construye por partes y el código queda a nombre de la empresa.
Lo mueven cuatro cosas: cuántas pantallas y tipos de usuario tiene, con qué se tiene que conectar, cuántas reglas propias de tu negocio hay que recoger y cuánto de lo que necesitas existe ya hecho y se puede aprovechar. Empezamos con una conversación y un prototipo, y después damos un presupuesto cerrado por fases. La primera fase siempre es algo que ya se usa, así que no hay que invertir todo de golpe para ver resultados.
La primera parte en uso suele llegar en unas semanas. Un sistema completo, con varios tipos de usuario e integraciones, se construye a lo largo de algunos meses, pero por fases que ya se van usando. Antes de empezar te damos las fechas de cada fase.
Si un ERP conocido cubre lo que haces y no te importa adaptarte a él, el ERP. Si lo que te diferencia es justo tu forma de trabajar, o el ERP te obliga a seguir con hojas de cálculo al lado, compensa a medida. Hay un camino intermedio que suele ser el más sensato: mantener la contabilidad en un programa estándar y hacer a medida solo lo propio del negocio, conectado a él.
Con herramientas modernas y muy extendidas, para que cualquier equipo pueda continuar el trabajo si un día hace falta: aplicaciones web que funcionan en el navegador y en el móvil, bases de datos en la nube con copias de seguridad y servicios conocidos para pagos, correo y firma. Nada propietario que te ate a nosotros.
Tuyo. El código, la base de datos y las cuentas de los servicios quedan a nombre de tu empresa. Si quieres llevarlo por dentro o con otro equipo, se entrega todo y se explica.
Que sigues teniendo tu programa funcionando, con su código y su documentación. Por eso usamos tecnología estándar y lo dejamos todo a tu nombre desde el primer día: que nadie dependa de nosotros para seguir.
Sí. Para entender un proceso a veces hace falta ver datos o documentos internos, y se firma un acuerdo de confidencialidad antes si lo prefieres. Los datos se tratan solo para el proyecto.
Sí. Estamos en Salamanca y trabajamos en remoto con empresas de cualquier lugar. El proceso funciona igual por videollamada; si estás cerca, podemos vernos.
Es lo que recomendamos. Se elige la parte que más tiempo os quita hoy, se construye y se usa. Con eso funcionando se decide lo siguiente con información real en lugar de suposiciones.
Cuéntanoslo con tus palabras, sin tecnicismos. Te decimos si compensa hacerlo a medida, por dónde empezar y qué costaría.
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