Programas de gestión de stock en 2026: qué trae cada uno y cuándo se queda corto.

¿Qué es un programa de gestión de stock?

Es el programa donde queda registrado el stock de la empresa: cada compra suma, cada venta resta y en cualquier momento sabes cuánto hay de cada producto en cada almacén. Casi siempre forma parte de un programa más grande (un ERP o un programa de facturación) que también lleva clientes, proveedores, pedidos, albaranes y facturas, porque el stock se mueve con esos documentos.

Lo que separa a unos de otros es lo que hacen además del registro: varios almacenes, traspasos entre ellos, lotes y caducidades, avisos de mínimo, propuestas de pedido, conexión con la tienda online. Lo que casi ninguno hace es decidir el número: el mínimo, el máximo o la cantidad a pedir los fija una persona. Si quieres la parte de decidir, la explicamos en reposición de stock.

¿Cómo hemos hecho esta comparativa?

Hemos partido de los programas que más aparecen cuando una empresa española busca un programa de gestión de stock y hemos abierto la web oficial, el centro de ayuda o la documentación de cada uno el 4 de noviembre de 2026. Solo contamos lo que dice el propio fabricante. Si una función no aparece en su documentación pública, decimos que no la hemos visto, no que no exista: puede estar en un plan concreto o en una extensión.

No ponemos precios, porque cambian y dependen del plan y del número de usuarios. Tampoco ponemos notas ni ganador. Un programa de facturación para una pyme de servicios y un ERP para un fabricante no compiten por el mismo cliente.

¿Qué hay que mirar antes de elegir?

Estas preguntas descartan antes que cualquier lista de funciones:

• Cuántos almacenes, tiendas o furgonetas tienes, y si necesitas ver y mover el stock entre ellos.
• Dónde vendes: si tienes tienda online o TPV, el programa tiene que descontar del mismo stock en tiempo real.
• Si trabajas con lotes, números de serie o caducidades.
• Cómo decides hoy cuánto pedir: si con un aviso de mínimo te basta o necesitas una propuesta de pedido.
• Quién te lo va a implantar y a dar soporte en España.
• Si puedes sacar tus datos (por API o exportación) para conectar otras herramientas el día que las necesites.

¿Qué trae Holded para el stock?

Holded es un programa de gestión en la nube para pymes. Según su documentación de gestión de stock, crea un almacén por defecto con el nombre de tu empresa y permite crear los que necesites, mover stock entre ellos y elegir qué almacén sirve cada pedido. Tiene dos sistemas: el automático, que resta existencias desde facturas, pedidos y albaranes, y el simple, que no resta de forma automática desde pedidos y albaranes. Admite códigos de barras con lector.

Los traspasos se hacen desde el panel de inventario, eligiendo origen, destino, fecha y productos, según su guía de traspasos. Las alarmas de stock se ponen producto a producto con un número mínimo de unidades (y uno por lote en los productos con lotes); cuando el stock baja, aparece un aviso en la lista y el producto entra en el informe de alarmas.

Dónde se queda corto: el mínimo es un número fijo que pones tú, y su documentación de alarmas no habla de un mínimo distinto por almacén. Si quieres saber qué se puede hacer encima, lo contamos en Arume o el inventario de Holded y en ¿se puede prever la demanda en Holded?

¿Qué trae Odoo para el stock?

Odoo es un ERP por aplicaciones, y una de ellas se llama Inventario. Su documentación de almacenes dice que cada base de datos empieza con un almacén y que se pueden crear varios y mover stock entre ellos, con recepciones y salidas en uno, dos o tres pasos si activas las rutas multipaso.

Para comprar tiene reglas de reabastecimiento de mínimo y máximo por ubicación. Cuando la cantidad prevista (stock más lo que entra menos lo comprometido) baja del mínimo, la regla automática crea el pedido de compra o fabricación, y la manual lleva el producto al informe de reabastecimiento para que alguien pulse «Pedir».

Dónde se queda corto: esa «cantidad prevista» no es una previsión de ventas; es el stock futuro con lo que ya está en pedidos. Los mínimos los pones tú. Lo desarrollamos en Odoo nativo o predictor de stock y en las apps de previsión para Odoo.

¿Qué traen Sage 50 y Sage 200?

Sage tiene en España dos programas de gestión con módulo de almacén, Sage 50 y Sage 200. Según el temario oficial del curso de Gestión avanzada de Sage 50, este permite la gestión de mínimos por artículo y almacén, el cálculo de mínimos, avisar de mínimo y máximo por almacén y trabajar con un generador de propuestas de pedidos.

El temario oficial del curso de Gestión de Sage 200 incluye en Compras la generación de necesidades de compra y en Almacén el traspaso entre almacenes, la rotación de stock, el análisis ABC, el cálculo de stock mínimo y máximo, inventarios con regularización de existencias y trazabilidad de la partida.

Dónde se queda corto: los dos tienen un cálculo de mínimos, pero no hemos encontrado en la documentación pública de Sage una previsión que cambie los niveles con la temporada. Lo contamos en control de stock con Sage.

¿Qué trae Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central es un ERP para empresas medianas. Tiene cuatro políticas de reaprovisionamiento por producto: cantidad fija, cantidad máxima, por pedido y lote a lote. Con las dos primeras, el sistema de planificación propone un pedido cuando el inventario previsto cruza el punto de pedido, y respeta cantidades mínimas, máximas y múltiplos de pedido.

Los traspasos entre ubicaciones se hacen con pedidos de transferencia, que pueden seguir la mercancía en tránsito. Y trae una extensión de previsión de ventas e inventario con Azure AI.

Dónde se queda corto: la propia documentación de esa extensión dice que la previsión es agregada para todas las ubicaciones y variantes, y que si cada ubicación es una tienda no tendrás una previsión por tienda. Y si hay pocos datos o varían mucho, no da previsión. Más en control de stock con Business Central.

¿Qué trae STEL Order?

STEL Order es un programa de gestión en la nube y en el móvil para autónomos y empresas, que su web dirige, entre otros, a servicios técnicos, comercio y distribución. Su página de gestión de almacenes dice que permite gestionar el stock de varios almacenes, hacer traspasos entre ellos, consultar la disponibilidad por producto y almacén, asignar permisos por empleado y recibir avisos sobre la disponibilidad de stock de cada almacén. Su página de control de stock habla de informes de seguimiento de inventario y del inventario de equipos instalados en clientes.

Dónde se queda corto: en esas páginas no hemos visto mínimos calculados ni propuestas de pedido a proveedor. Encaja bien donde el stock acompaña a un trabajo de servicio; para reponer muchos sitios a la vez, mira la comparativa de programas multialmacén y la página de instaladores y servicio técnico.

¿Qué trae Zoho Inventory?

Zoho Inventory es un programa de inventario en la nube de la familia Zoho. Su web en español dice que gestiona las existencias en varias ubicaciones, transfiere artículos entre almacenes, genera informes por almacén y avisa de existencias bajas con puntos de reposición. Su web en inglés nombra integraciones con Shopify, WooCommerce y Etsy.

Dónde se queda corto: su página principal no habla de previsión de demanda; para análisis remite a Zoho Analytics. El punto de reposición es, como en los demás, un número que pones tú.

¿Qué trae Stockagile?

Stockagile se presenta como una plataforma que unifica compras, almacén, pedidos y ventas de un negocio de retail sobre un solo stock en tiempo real. Su web dice que es para quien vende en más de un sitio (cadenas, marcas omnicanal, tiendas online, distribuidores y franquicias), que el cliente típico tiene entre 3 y 10 tiendas y tienda online, que puede trabajar con su propio TPV o con Shopify POS y que conecta con Shopify, WooCommerce y PrestaShop. Tiene un módulo de planificación con reposición de compra, reposición de tienda y reubicaciones.

Dónde se queda corto: su página principal no menciona previsión de demanda. Es una plataforma de retail completa, así que encaja si vas a cambiar de sistema; si ya tienes un ERP que funciona, cambiarlo todo para reponer mejor puede ser más de lo que necesitas.

¿Cómo quedan los programas, uno al lado del otro?

Un resumen de lo de arriba. Cada dato está en las fichas con su enlace.

• Holded: varios almacenes, traspasos, dos sistemas de stock, alarmas de mínimo por producto y por lote · el mínimo lo fijas tú.
• Odoo: varios almacenes, rutas multipaso, reglas de mínimo y máximo por ubicación con pedido automático o manual · la cantidad prevista no es una previsión de ventas.
• Sage 50: mínimos por artículo y almacén, cálculo de mínimos, generador de propuestas de pedido · sin previsión estacional documentada.
• Sage 200: necesidades de compra, traspasos, rotación, ABC, cálculo de mínimo y máximo, trazabilidad · sin previsión estacional documentada.
• Business Central: cuatro políticas de reaprovisionamiento, pedidos de transferencia, previsión con Azure AI · previsión agregada, no por tienda.
• STEL Order: varios almacenes, traspasos, stock por almacén, avisos y permisos · sin propuestas de pedido en su web.
• Zoho Inventory: varias ubicaciones, transferencias, puntos de reposición, Shopify, WooCommerce y Etsy · sin previsión en su web.
• Stockagile: retail omnicanal con TPV, Shopify, WooCommerce y PrestaShop, reposición de compra y de tienda · cambio de sistema completo.

¿Dónde encaja Arume Stock?

No es un programa de gestión de stock y no queremos que lo elijas en lugar de uno de estos. Arume Stock se conecta a tu programa (Odoo, Business Central, Sage, Holded, SAP Business One, Shopify, WooCommerce, PrestaShop o un Excel) con un usuario de solo lectura, prevé cada producto en cada sitio y te propone cada semana qué pedir y qué mandar, con el porqué de cada línea. Es la capa que pone los números que los programas de arriba dejan en tus manos. Tienes la explicación completa en software de gestión de stock conectado a tu ERP y en programa de gestión de stock que propone pedidos.

Para quién no tiene sentido: si tienes un almacén, pocos productos y venta estable, los avisos de mínimo de tu programa te bastan. Y si todavía no tienes un programa con registros fiables, primero va eso. Antes de contratar, la simulación con tus datos repite semanas pasadas con tu histórico y compara lo que habríamos propuesto con lo que hiciste.