El inventario de Holded basta mientras sepas qué mandar a cada sitio; deja de bastar cuando la decisión depende de lo que se va a vender.

¿Qué hace el inventario de Holded de serie?

Según la documentación de gestión de stock de Holded, el programa crea un almacén por defecto con el nombre de tu empresa y puedes añadir más, mover stock entre ellos y elegir qué almacén sirve cada pedido. Hay dos sistemas de stock: el automático, que es el predeterminado, resta existencias al emitir facturas, pedidos y albaranes, y el simple, que no resta de forma automática desde pedidos y albaranes. Se puede ajustar el stock en la ficha de un producto o en bloque, e introducir el stock inicial con una plantilla de Excel solo en la primera importación. También hay lectura de códigos de barras para vincular productos a documentos e impresión de etiquetas.

Para usar los almacenes y las funciones avanzadas hay que activar el complemento Inventory en la tienda de Holded. Es un detalle práctico que conviene saber si ahora mismo solo tienes la contabilidad y la facturación.

Todo esto es registro y control: sabe cuánto hay, dónde, y de dónde ha salido. No decide qué hace falta mañana. Esa diferencia, entre llevar bien el stock y decidir la reposición, es la que explica todo lo demás de esta página.

¿Cómo se pasa stock de un almacén a otro en Holded?

La guía de traspasos de Holded describe el camino rápido: desde Inventario, en el panel de control, en el área de operaciones, eliges «Transferir stock», marcas el almacén de origen y el de destino, la fecha y una descripción opcional, añades los productos por nombre, por SKU o escaneando, y pones las cantidades. La cantidad sale del origen y entra en el destino. Se puede revisar el movimiento en el historial de stock de la ficha del producto. Hay también rutas por plantilla de Excel para mover mucho de una vez.

Dos cosas que la documentación no recoge: no menciona un estado «en tránsito», así que el traspaso parece mover el stock directamente de un almacén a otro, y no habla de que el traspaso salga propuesto. Es una operación que alguien tiene que decidir y registrar. Para un negocio con dos almacenes y una persona que sabe lo que hace falta en cada uno, es exactamente lo que se necesita.

¿Cómo funcionan las alarmas de stock mínimo?

Según la página de alarmas de stock, el mínimo se fija producto a producto: abres el producto, pulsas «Asignar alarma de stock» y pones el número mínimo de unidades. En los productos con control de lotes se puede poner un valor por cada lote. Cuando el stock baja de ese mínimo, en la lista de productos aparece un símbolo rojo «!Stock» y el producto entra en el informe de alarmas de stock.

La documentación habla de alarmas por producto, no por almacén, y no menciona avisos por correo ni por otro canal: el aviso se ve dentro de Holded. Un mínimo por producto sirve cuando hay un solo punto de venta o cuando todos los almacenes venden más o menos lo mismo. Cuando un almacén vende diez veces lo que otro, un solo número no puede ser el correcto para los dos.

¿Qué informes de inventario trae Holded?

La documentación de informes de inventario lista ocho, dentro de Analytics, Informes, Inventario: coste de ventas, análisis de inventario (unidades vendidas, importes, precios y costes medios, márgenes, stock y unidades perdidas por producto), stock (unidades y valor, con detalle por producto), stock en curso (stock actual, reservado, entrante, virtual y disponible por producto), alarma de stock, valor del material en curso, última compra por producto y trazabilidad (lotes, proveedor y clientes que han recibido cada lote).

El de stock en curso es el más útil para reponer: separa lo que hay de lo que está reservado y de lo que viene. Es una fotografía de hoy, buena para saber dónde estás. No dice dónde vas a estar dentro de tres semanas. Todos estos informes requieren el complemento Inventory activado.

¿Qué no hace el inventario de Holded?

Con lo que hemos leído en la documentación oficial, no aparece previsión de demanda ni una propuesta automática de qué pedir o qué mandar. No decimos que no exista en ninguna parte: decimos que no está en las páginas de gestión de stock, traspasos, alarmas e informes, y que si la usas, lo sensato es pedírsela a Holded por escrito. En la guía ¿se puede prever la demanda en Holded? está explicado con más detalle.

Lo que sí se ve en la documentación son los límites naturales de un módulo pensado para llevar el stock: el mínimo es fijo y por producto, no por almacén; el aviso es una marca en pantalla; el traspaso lo decide y lo escribe una persona; y los informes cuentan lo que ha pasado, no lo que va a pasar. Para un negocio pequeño es un diseño razonable. El problema aparece cuando repones a varios sitios.

¿Cuándo deja de bastar?

Hay cuatro señales, y con dos de ellas ya merece la pena mirar:

• Repones a varios almacenes o clientes y cada uno vende un ritmo distinto. Un mínimo por producto no sabe que Sevilla vende ocho a la semana y Lugo, dos.
• Tus ventas tienen temporada, promociones o picos. Un mínimo fijo se queda corto en plena temporada y largo fuera de ella. El estudio de reposición 2026 lo mide: con venta de temporada y cuatro semanas de plazo, la reposición por previsión necesitó un 25 % menos de stock que la cobertura fija y un 42 % menos que el mínimo fijo para servir el 95 %.
• El plazo del proveedor es largo o variable. Con cuatro semanas de espera, enterarte de que un producto está bajo mínimo ya es tarde.
• Las decisiones de reponer las toma una sola persona con una hoja de cálculo al lado de Holded. Cuando esa persona se va de vacaciones, el sistema deja de funcionar.

Las dos opciones, criterio a criterio.

Lo de Holded sale de su documentación oficial, consultada el 4 de noviembre de 2026.

• Registro de stock: Holded, por almacén, con sistema automático o simple, lotes y códigos de barras · Arume, no lo sustituye: lo lee.
• Traspasos entre almacenes: Holded, los registra una persona · Arume, propone cuánto mandar a cada sitio, y la persona aprueba.
• Mínimos: Holded, uno por producto, con marca roja en pantalla · Arume, el nivel se recalcula con cada venta y es por producto y por sitio, con la banda de error.
• Previsión de demanda: Holded, no aparece en las páginas de stock que hemos leído · Arume, por producto y sitio, calibrada y comprobada con backtest.
• Avisos: Holded, dentro del programa · Arume, panel y, como añadido, WhatsApp con la lista del lunes.
• Preguntas en lenguaje normal: Holded, informes que se consultan en pantalla · Arume, un asistente que responde con los datos y diciendo de dónde sale cada cifra.
• Coste de empezar: Holded, activar el complemento · Arume, un proyecto de tres a seis semanas con simulación previa con tus datos.

¿Cuándo basta con Holded y cuándo añadir Arume?

Basta con Holded si tienes un almacén o dos y los dos venden parecido, si repones con poca frecuencia y plazos cortos, si la persona que compra conoce el producto y tiene tiempo, o si tu problema real es otro (cobros, contabilidad, facturación). En ese caso, un buen uso de las alarmas y del informe de stock en curso es lo que toca. Te lo decimos en serio: no vamos a venderte algo que no necesitas.

Conviene ampliar con el sistema de control de stock con IA cuando repones a muchos sitios, cuando hay temporada, cuando el plazo es largo o cuando la decisión de qué mandar depende de la memoria de una persona. Se conecta a Holded con un usuario que solo puede leer, lee ventas y stock por almacén y propone cada semana qué mandar, cuánto y cuándo, con el porqué de cada línea. Tú lo apruebas o lo cambias. Holded sigue siendo tu programa de gestión y tu contabilidad.

Lo que hace exactamente sobre Holded está en la página de control de stock con Holded y en sus tres ángulos: previsión de demanda, reposición automática y alertas de stock.

Y si lo que tienes es Odoo, ¿es lo mismo?

No del todo. Odoo trae reglas de reabastecimiento y más módulos de serie, y la decisión de ampliar o no es distinta. Esa comparación la tienes hecha en Odoo nativo o predictor de stock. Aquí hemos hablado solo de Holded porque tiene su propia forma de llevar el inventario y sus propios límites.

Lo que no hace Arume, y cómo se prueba.

No sustituimos a Holded ni a su inventario: no llevamos tu contabilidad, ni tus facturas, ni el registro de tus movimientos de stock. No escribimos en tu programa sin que una persona lo apruebe. No adivinamos lo que no está en los datos: una promoción que no hayas apuntado o un cliente nuevo se verán cuando aparezcan en las ventas. Y no servimos para quien tiene un solo almacén y poco movimiento: ahí, el inventario de Holded es la herramienta correcta.

Antes de contratar, la simulación con tus datos repite fechas pasadas de tu negocio con lo que se sabía ese día y compara lo que habría mandado el sistema con lo que hiciste. Después, uno o dos meses en modo sombra. Si quieres empezar por mirar cómo está tu stock hoy, el análisis gratuito es el primer paso.