Previsión de demanda en Holded: no la trae, y se puede añadir sin cambiar de programa.

Qué hace en previsión de demanda en holded.

¿Tiene Holded previsión de demanda?

No. Holded no trae una función que calcule cuánto vas a vender de cada producto. Lo que ofrece son informes de lo que ya ha pasado y un aviso de stock mínimo. Los informes viven en Analytics > Reports > Inventory, y para verlos hay que tener activado el módulo de inventario en la tienda de Holded. Entre ellos están «Inventory Analysis», «Stock», «Stock in progress», «Stock alarm», «Last purchase by product» y el informe de trazabilidad.

La ayuda de Holded lo plantea así: el stock es un dato del presente, y los informes ordenan el pasado. En la guía de inventario avanzado, el gráfico de stock se describe como la evolución de tus objetivos de venta y el historial de stock como los movimientos diarios ya registrados, exportables. Eso ayuda a entender lo que ocurrió y no a prever lo que ocurrirá. Si en tu cuenta hay algo que lo haga, será una integración de otra empresa, y habrá que ver qué lleva dentro.

¿Qué informes de Holded sirven como base para prever?

Tres. «Inventory Analysis» es el más útil: por producto trae SKU, categorías, variantes, unidades vendidas, unidades compradas, stock en unidades y en euros, unidades pendientes en pedidos y el importe perdido, con selector de periodo y exportación a Excel o PDF. Exige un rol con acceso al módulo de ventas, aunque sea de solo lectura. Con él sacas lo vendido por producto, pero no por semana ni por almacén.

«Stock in progress» enseña por producto el stock actual, el reservado, el entrante, el virtual y el disponible. En las preguntas frecuentes de Holded, el stock disponible es el actual menos el reservado más el entrante, y el reservado son las unidades comprometidas en pedidos de venta aún sin enviar. Para decidir qué pedir es mejor mirar el disponible que el actual, porque uno cuenta lo que ya está vendido y lo otro no.

Y el historial de stock de cada producto, en la ficha, con los movimientos diarios. Es lo más cercano a una serie temporal, pero está por producto y hay que exportarlo uno a uno. Para prever cientos de productos a la vez hay que ir a la API.

• Inventory Analysis: ventas y compras acumuladas por producto en un periodo, sin granularidad semanal ni por almacén.
• Stock in progress: actual, reservado, entrante y disponible hoy.
• Stock alarm: productos por debajo del mínimo que pusiste a mano.
• Historial de stock: movimientos diarios por producto, exportables uno a uno.

Cómo sacamos de Holded lo que hace falta para prever.

La API de Holded permite leer lo que ninguno de esos informes da junto. Según su referencia, hay llamadas para listar productos, consultar el stock de un producto y su stock en tránsito, listar almacenes y ver el stock de cada uno, y listar facturas y pedidos de venta y de compra. Se autentica con una clave en cabecera y devuelve JSON. Hay además avisos automáticos (webhooks) para los cambios de stock, de productos y de pedidos de compra.

La clave la creas tú en Settings > Developers > Credentials > Add API Token y eliges qué módulos puede leer: ventas, inventario, contabilidad, tesorería, contactos, CRM o proyectos, cada uno en lectura, escritura o completo. Para prever basta lectura de ventas e inventario. La ayuda de Holded avisa de dos límites que hay que respetar: 100 peticiones por minuto por clave y un tope mensual que depende de tu plan, visible en Settings > Developers > API usage. Con un año de facturas y unos cientos de productos, la carga inicial se hace por tandas y las lecturas de cada noche son pequeñas.

¿Qué hace el modelo con esos datos?

Primero ordena: ventas por semana, producto y almacén, quitando las facturas rectificativas y marcando las ventas de campaña y las grandes ventas únicas. Después reconstruye el stock de cada día. Holded no guarda una foto del stock de cada día, solo el de hoy y los movimientos, así que se parte de hoy y se va hacia atrás restando entradas y sumando salidas. Los días con cero unidades no se cuentan como demanda cero.

Con la serie limpia se prevé cada producto con el método que mejor le sienta: tendencia y temporada para lo que vende todas las semanas, métodos de demanda intermitente para lo que vende a rachas, y para lo nuevo, la media de productos parecidos. Se compara con lo que realmente vendió en semanas que el modelo no había visto, y se queda el que menos se equivoca producto a producto.

El resultado es un abanico, no una cifra: el valor más probable y una banda. Es lo que permite decidir con cabeza, porque una cifra sola se lee como una promesa y una banda ancha dice que ahí conviene ir con cuidado.

Un ejemplo con números: el tinto crianza antes de Navidad.

Vinos Altozano reparte a tiendas gourmet y bares y factura en Holded. Del tinto crianza de 75 cl, el cliente de Madrid ha comprado en las últimas ocho semanas 18, 20, 19, 22, 21, 24, 38 y 41 botellas. La media de las ocho semanas es 25; la de las cuatro últimas, 31. El stock mínimo de Holded para ese producto está en 30 desde que se dio de alta.

Con ese mínimo, el aviso de Holded no salta: hay 52 botellas y el umbral es 30. Saltaría cuando quedase algo menos de una semana de venta, pero el proveedor tarda tres semanas y el pedido se revisa los lunes: el plazo que hay que cubrir son cuatro semanas. El modelo, que ha visto la subida de las dos últimas semanas y la de diciembre del año pasado, prevé 40, 44, 46 y 48 botellas para esas cuatro semanas: 178 en total, con una banda aproximada de 150 a 210. Hoy hay 52 en el almacén y 24 en un pedido de compra que llega en diez días. Disponible más entrante son 76 botellas frente a 178 previstas: faltan unas 100. Con el mínimo fijo no se pide nada hasta que el aviso salta, y entonces ya es tarde. Con la previsión se propone hoy cubrir el hueco con 17 cajas de seis, y el panel explica por qué.

Los números son de ejemplo, no de un cliente. Sirven para ver la diferencia: un mínimo es una foto y una previsión es una película con banda.

Varios almacenes y clientes: dónde se nota la previsión por separado.

Holded permite varios almacenes y mover stock entre ellos desde Inventory > Control panel > Transfer Stock. Cada almacén tiene su ritmo, y lo normal es que uno agote lo que otro acumula. El modelo prevé cada almacén por separado, de modo que se ve con quince días de adelanto cuál va a necesitar qué, y se propone el traslado antes de pedir al proveedor.

Si repartes a clientes y no a tiendas propias, la previsión se calcula también por cliente: la facturación de Holded ya trae quién compró qué y cuándo. Es la manera de saber que un cliente que pide cada tres semanas está a punto de llamar, y de tener la caja de vino separada antes de que lo haga.

¿Qué escribe el sistema en Holded y qué no?

La previsión es solo lectura: se queda en nuestro panel y en el asistente. Si decides pasarla a acción, el sistema puede crear en Holded el pedido de compra, que la API permite crear, aprobar y recibir por unidades, y que queda pendiente de que alguien lo revise. Las facturas, cobros, asientos y la contabilidad no se tocan. La clave de lectura la puedes retirar desde la misma pantalla de credenciales en cualquier momento.

En lo demás, Holded sigue mandando: tus albaranes mueven el stock, tus facturas descuentan, tu inventario sigue siendo el de Holded. Nada de lo que hagamos sustituye ese circuito.

Lo que NO hace, y cuándo no hace falta.

No adivina el futuro: da un abanico y la banda puede ser ancha en productos nuevos o de venta rara. No ve lo que no está en Holded: una promoción que no se ha apuntado en ningún sitio, un cliente grande que va a cerrar o un cambio de precio del proveedor. Para eso hay un campo donde decirlo, y la previsión lo incorpora. Tampoco arregla datos sucios: si hay negativos y duplicados, primero se limpian.

Y hay casos en los que no compensa. Con unas decenas de referencias, un solo almacén y ventas parecidas todo el año, un mínimo bien puesto en Holded cumple. Revísalo con la guía de stock mínimo y máximo y listo.

Cómo se comprueba y cómo se empieza.

Se empieza con una exportación de Holded o con la clave de lectura, y un informe de calidad de datos. Después, la simulación: se repiten semanas pasadas de tu negocio con lo que se sabía cada día y se compara lo que habría previsto el modelo con lo que vendiste y lo que pasó con el stock. Las medidas se fijan antes de mirar el resultado.

Si convence, uno o dos meses en modo sombra: el sistema prevé cada semana y tú compras como siempre, apuntando qué aceptarías. Solo entonces se le da permiso para crear pedidos de compra en Holded. El arranque lleva de tres a seis semanas y lo único que pedimos antes es una demo de 30 minutos por videollamada.

¿Te suena alguno de estos casos?

• Si vendes con campaña marcada y tu stock mínimo es siempre el mismo Vino, juguetes, cosmética de regalo, material escolar. El mínimo de Holded es un número fijo y la demanda de diciembre duplica la de octubre. Aquí el cálculo cambia cada semana con la temporada.
• Si repartes a clientes tipo (tiendas, bares, ferreterías) y facturas todo en Holded Las facturas de venta ya traen cliente, producto y fecha. Con eso se prevé cada cliente por separado y se sabe cuándo le toca el próximo pedido antes de que llame.
• Si tienes varios almacenes en Holded y uno se queda sin stock mientras otro acumula Con la previsión por almacén se ve qué almacén va a necesitar qué dentro de dos semanas y se propone mover antes de comprar.
• Si hay un solo proveedor con plazo largo Si te sirven en cinco semanas, tienes que decidir hoy lo que vas a vender dentro de cinco. La previsión se calcula hasta la fecha de llegada, no hasta mañana.
• Si te lo han vendido como «previsión con IA» y no sabes qué hay dentro Todo lo nuestro se explica en el panel y se comprueba con el pasado. Si el modelo no gana a lo que hacéis hoy con tus datos, se dice y no seguimos.

Holded no prevé, y no hace falta cambiar de programa para tenerlo.

Cambiar de programa de gestión por la previsión es una decisión grande para algo que se puede resolver por fuera. La previsión es un cálculo que lee de Holded y vive aparte: si algún día cambias de programa, el motor es tuyo y se conecta al nuevo. Se comprueba con tus datos antes de usarse, y el código queda a tu nombre.

• Lee de Holded con una clave de solo lectura que puedes retirar cuando quieras.
• Prevé por producto y almacén, con banda y con el porqué de cada cifra.
• Se prueba primero con tus meses pasados, sin tocar nada de Holded.
• No cambia facturas, cobros ni contabilidad.