Glosario
Pedido sugerido: qué es y cómo se calcula
Definición
Un pedido sugerido es la propuesta de compra, de fabricación o de envío entre almacenes que calcula un programa a partir del stock, la previsión, el plazo del proveedor y las reglas de cada producto. No se ejecuta solo: una persona lo revisa, lo aprueba o lo cambia. Los ERP lo traen con reglas fijas de mínimo y máximo; un sistema de previsión lo calcula con la temporada y el riesgo de rotura, y explica de dónde sale cada cantidad.
Un pedido sugerido es una cantidad que el programa propone y una persona decide. Esa última parte es la importante: la sugerencia ahorra el cálculo, pero quien conoce el negocio tiene que poder entenderla, cambiarla y explicar por qué.
¿Qué es exactamente un pedido sugerido?
Un pedido sugerido es una línea con producto, cantidad, fecha y origen que el programa propone para cubrir una necesidad futura, y que queda pendiente de aprobación. Es la diferencia entre un sistema que te dice «pide 24» y uno que lanza el pedido sin preguntar.
Los ERP lo traen con nombres distintos. En Odoo, las reglas de reabastecimiento con disparador manual dejan el producto en el informe de reabastecimiento con una cantidad «A pedir», y la persona pulsa «Pedir». En Business Central, la hoja de planificación genera mensajes de acción: sugerencias para crear un pedido nuevo, cambiar uno existente en cantidad o fecha, o cancelarlo; luego alguien marca «Aceptar mensaje acción».
También se le llama
Propuesta de pedido, sugerencia de compra, necesidad de reposición o, en almacenes con tiendas, propuesta de envío. En inglés, suggested order o replenishment proposal. Hay una guía que compara las dos formas de trabajar: pedido manual o pedido sugerido.
Cómo se calcula
La forma más común es «pedir hasta»: pedido = nivel objetivo − (stock disponible + pedidos pendientes de recibir), redondeado a la unidad de compra. El nivel objetivo es lo que esperas vender hasta que llegue el siguiente pedido más el stock de seguridad.
Ejemplo propio. Una referencia de aceite de motor vende de media 18 garrafas por semana en un almacén de Zaragoza. El proveedor tarda una semana y se pide cada semana, así que hay que cubrir dos semanas: 36 garrafas, más 10 de seguridad, nivel objetivo 46. Hay 14 en estantería y 6 en camino. Pedido = 46 − 20 = 26 garrafas. Se compran en cajas de 4, así que la sugerencia es 28 (7 cajas).
Un sistema con previsión cambia una pieza: en lugar de la media fija, usa la previsión de esas dos semanas concretas (si viene el puente de diciembre, sube) y ajusta el stock de seguridad al riesgo de cada producto.
Ojo con esto
Los fallos que vemos con más frecuencia en sugerencias de compra:
- Contar dos veces: si el cálculo no resta los pedidos ya lanzados, la sugerencia se repite y llegan dos pedidos.
- Usar el stock físico en lugar del stock disponible: lo reservado para un cliente no sirve para otro.
- Mínimos que nadie revisa: una regla puesta hace tres años sigue pidiendo para una demanda que ya no existe.
- Sugerencias sin explicación: si la persona no sabe por qué son 28, corrige a ojo y el programa deja de servir.
Dónde aparece en el sistema
Es la salida principal. Cada semana el sistema prepara la lista de envíos y compras, producto por producto y sitio por sitio, con el porqué de cada cantidad: previsión, stock, plazo, caja y riesgo. La persona aprueba, cambia o descarta, y el asistente contesta preguntas como «¿por qué mandas 15?» o «¿y si mando dos menos?». Antes de contratar, la simulación con tus datos enseña qué habría sugerido en semanas pasadas.
Términos relacionados
Piezas del cálculo:
- Reglas de reabastecimiento: el mínimo y máximo de los ERP.
- Revisión periódica: pedir cada cierto tiempo hasta un nivel.
- Revisión continua: pedir cuando se cruza el punto de pedido.
- Lead time: el plazo que el pedido tiene que cubrir.
- Lote mínimo de pedido (MOQ): el redondeo que impone el proveedor.
Preguntas frecuentes
¿Podemos dejar que el pedido sugerido se lance solo?
Los ERP lo permiten (en Odoo, con el disparador automático). Recomendamos empezar aprobando a mano y pasar a automático solo en productos estables donde la sugerencia lleve meses sin cambios. La decisión es tuya.
¿Qué hacemos si el comprador corrige siempre la sugerencia?
Mirar en qué la corrige. Si siempre sube en los mismos productos, falta información (una promoción, un cliente nuevo). Si corrige al azar, la sugerencia no se entiende y hay que enseñar mejor de dónde sale.
¿El pedido sugerido tiene en cuenta el dinero?
Puede: un tope de compra semanal o de días de cobertura por familia. Si no se fija, el cálculo solo mira unidades y riesgo de rotura.