Glosario
¿Qué es el lote mínimo de pedido (MOQ)?
Definición
El lote mínimo de pedido (MOQ, Minimum Order Quantity) es la cantidad más pequeña que un proveedor acepta servir en un pedido, o la que la propia empresa fija como mínimo para un artículo. En los ERP se configura como modificador del pedido: el programa calcula lo que hace falta y, si queda por debajo del mínimo, lo sube; después lo redondea al múltiplo. Un MOQ alto en un producto lento llena el almacén.
El proveedor te dice: «menos de 500 unidades no te sirvo». Ese es el lote mínimo de pedido. Para un producto que vendes a 50 por semana no pasa nada; para uno que vendes a 10, significa tener un año de stock en la estantería. Es una de las razones más comunes del stock que sobra.
¿Qué es exactamente el lote mínimo de pedido?
El lote mínimo de pedido es la cantidad mínima que se puede pedir de un artículo de una vez. Normalmente la pone el proveedor, por coste de preparación, de fabricación o de transporte; a veces la pone la propia empresa, para no lanzar pedidos demasiado pequeños.
La documentación de Business Central explica cómo lo aplica un ERP: después de calcular la cantidad necesaria, el programa la ajusta con tres modificadores. Primero la baja si supera la cantidad máxima de pedido, después la sube si queda por debajo de la cantidad mínima, y al final la redondea hacia arriba al múltiplo de pedido. La cantidad máxima tiene que ser mayor o igual que la mínima, y la mínima mayor o igual que el múltiplo.
En Odoo, las reglas de reabastecimiento tienen un campo de cantidad múltiplo para pedir siempre en lotes fijos.
También se le llama
MOQ (Minimum Order Quantity), cantidad mínima de pedido, pedido mínimo. Se confunde a menudo con el múltiplo de pedido (pedir en cajas de 12) y con el pedido mínimo en importe («portes pagados a partir de tanto»), que son condiciones distintas.
Un ejemplo
Un importador de menaje vende 15 unidades a la semana de una sartén. El fabricante tiene un MOQ de 600 y un plazo de diez semanas. Con un MOQ así, cada pedido cubre 40 semanas de venta, y el stock medio de esa sartén son 300 unidades, cuando con pedidos de 150 serían 75. En cambio, la sartén grande vende 80 a la semana: el MOQ de 600 apenas son siete semanas y no molesta.
El MOQ lo pone el proveedor; lo que decides tú es qué hacer con él: agrupar referencias del mismo proveedor para llegar al mínimo, negociar un mínimo por pedido total en vez de por artículo, pedir cada vez menos referencias distintas o aceptar el stock porque el margen lo justifica.
Ojo con esto
El MOQ convierte en stock de ciclo, sin que nadie lo decida, lo que debería ser una compra ajustada.
- Tener en el ERP un MOQ antiguo que el proveedor ya ha cambiado.
- Aplicar el MOQ en cada almacén cuando se podría comprar en el central y repartir.
- Confundir MOQ por artículo con mínimo por pedido: a veces basta con juntar referencias.
- Olvidar el MOQ en el cálculo del punto de pedido: el pedido sale a tiempo, pero mucho más grande de lo previsto.
Dónde aparece en el sistema
El sistema lee el MOQ y el múltiplo de cada artículo y proveedor de tu programa, y los aplica al final del cálculo, igual que el ERP. La diferencia es que te dice cuánto stock de más genera cada MOQ y en qué productos compensa negociarlo. En redes con almacén central, propone comprar el lote en el central y repartirlo por sitios según la venta. Lo verás en mayoristas e importadores.
Términos relacionados
Unidad de compra, lote económico de pedido (EOQ), stock de ciclo, sobrestock y reglas de reabastecimiento.
Preguntas frecuentes
¿Se puede negociar el MOQ con el proveedor?
Muchas veces sí, sobre todo si le ofreces algo a cambio: un mínimo por pedido total en vez de por artículo, más frecuencia o un compromiso de volumen anual. Llevar el dato de cuánto stock te genera ayuda en la conversación.
¿El MOQ y el lote económico son lo mismo?
No. El MOQ es un mínimo que impone alguien. El lote económico es la cantidad que te conviene a ti según lo que cuesta pedir y lo que cuesta tener. Si el lote económico sale por debajo del MOQ, manda el MOQ.
¿Dónde se configura en nuestro ERP?
En Business Central, en la ficha del artículo o de la unidad de almacenamiento, como cantidad mínima, máxima y múltiplo de pedido. En Odoo, la regla de reabastecimiento tiene una cantidad múltiplo para pedir en lotes fijos.