Glosario
Stock de ciclo: qué es y cómo se calcula
Definición
El stock de ciclo es la parte del inventario que se consume con la venta normal entre una reposición y la siguiente, sin contar el stock de seguridad. Existe porque se pide por lotes: cuanto mayor es el pedido, mayor es el stock de ciclo. En un modelo sencillo, el stock de ciclo medio es la mitad del tamaño del pedido (Q / 2). Pedir más a menudo y en cantidades más pequeñas lo reduce.
Si pides cada dos semanas, justo después de recibir tienes dos semanas de producto y justo antes del siguiente pedido casi nada. Ese stock que sube de golpe y baja poco a poco es el stock de ciclo. Es la parte del inventario que existe porque se pide por lotes, no porque se quiera tener colchón.
¿Qué es exactamente el stock de ciclo?
El stock de ciclo es el inventario disponible que se usa en el día a día, excluido el stock de seguridad. Se llama así porque sube con cada entrada y baja con la venta, en ciclos que se repiten entre pedido y pedido.
Se distingue del stock de seguridad, que es el extra que se mantiene por encima del nivel normal para protegerse de variaciones de demanda o de plazo. El stock de seguridad está ahí para que no lo toques salvo cuando algo va mal; el de ciclo está para consumirse.
En el modelo del lote económico, el stock baja de lleno a vacío entre dos reposiciones, así que el stock medio es la mitad del pedido. Por eso el tamaño del pedido decide cuánto stock de ciclo tienes de media.
También se le llama
Inventario de ciclo, cycle stock, stock operativo, stock de lote o stock de trabajo.
Cómo se calcula
Stock de ciclo medio = Q / 2, siendo Q la cantidad de cada pedido. Si los pedidos se hacen cada cierto tiempo, Q ≈ demanda por periodo × periodo entre pedidos. Stock medio total ≈ Q / 2 + stock de seguridad.
Un ejemplo propio: una tienda de una cadena de óptica vende 20 cajas de lentillas mensuales de una graduación a la semana. Si repone cada cuatro semanas, cada pedido es de 80 cajas y su stock de ciclo medio es 40. Si pasa a reponer cada semana desde el almacén central, cada pedido es de 20 y el stock de ciclo medio baja a 10. Con 5 cajas de seguridad, el stock medio pasa de 45 a 15 cajas, sin que la tienda tenga más roturas.
Ojo con esto
Reducir el stock de ciclo pidiendo más a menudo tiene un precio: más pedidos, más portes y más trabajo de preparación. El equilibrio entre las dos cosas es justo lo que calcula el lote económico.
- Confundir stock de ciclo con exceso: el de ciclo es necesario mientras se pida por lotes.
- Pedir por lote mínimo de proveedor productos lentos: el stock de ciclo se convierte en meses de stock.
- Bajar el stock de seguridad para compensar un stock de ciclo alto: se mezcla lo que protege con lo que se consume.
Dónde aparece en el sistema
Cuando el sistema propone qué mandar a cada sitio, separa las dos partes: lo que cubre la venta prevista hasta el siguiente envío (el ciclo) y el colchón por riesgo (la seguridad). El porqué de cada envío lo dice así: «12 para la semana y 3 de colchón». Con repartos semanales desde un almacén central, el stock de ciclo de cada tienda baja sin tocar el servicio. Lo verás en cadenas de tiendas.
Términos relacionados
Lote económico de pedido (EOQ), lote mínimo de pedido, revisión periódica, coste de posesión y días de cobertura.
Preguntas frecuentes
¿El stock de ciclo se puede bajar a cero?
Solo si se repusiera de forma continua, unidad a unidad. En la práctica siempre hay algo, porque se pide por cajas, por rutas o por días de reparto.
¿Qué es mayor, el stock de ciclo o el de seguridad?
Depende. Con pedidos grandes y espaciados, el de ciclo suele ser mucho mayor. Con repartos frecuentes y demanda muy variable, puede ganar el de seguridad.
¿Cómo vemos nuestro stock de ciclo en el ERP?
No suele venir como un dato. Se estima con el tamaño medio de los pedidos de cada producto: la mitad es su stock de ciclo medio. Lo que quede por encima de eso y del colchón es exceso.