Glosario
Coste de posesión del inventario: qué es y cómo se calcula
Definición
El coste de posesión es lo que cuesta al año mantener una unidad en stock. Incluye el coste de capital u oportunidad del dinero invertido, el espacio de almacén, la refrigeración si la hay, el seguro, las mermas y la obsolescencia. Se expresa en euros por unidad y año o como porcentaje del valor del stock. Es la mitad de la balanza del lote económico: frente a él está el coste de hacer pedidos.
Tener una caja en el almacén cuesta dinero aunque nadie la toque: el dinero que pagaste por ella, el metro que ocupa, el seguro, la luz de la cámara y la posibilidad de que caduque o pase de moda. Eso, sumado y repartido por unidad y año, es el coste de posesión.
¿Qué es exactamente el coste de posesión?
El coste de posesión es el gasto anual de mantener una unidad almacenada. En el modelo del lote económico de pedido se representa con una h y se le llama también coste de mantenimiento o de almacenamiento.
Sus componentes habituales son el coste de capital, el espacio de almacén, la refrigeración, el seguro y el coste de oportunidad, que se calcula como el precio por el tipo de interés. A eso se suman en la práctica las mermas y el riesgo de que el producto quede obsoleto.
El mismo modelo explica por qué importa: como el stock baja de lleno a vacío entre dos reposiciones, el stock medio es la mitad del pedido (Q / 2), y el coste de posesión total es h × Q / 2. Pedir el doble cada vez duplica el stock medio y su coste.
También se le llama
Coste de mantenimiento del inventario, coste de tenencia, coste de almacenamiento, holding cost o carrying cost.
Cómo se calcula
Coste de posesión anual por unidad = coste unitario × (tasa de capital + tasa de seguro) + coste de espacio por unidad + mermas y obsolescencia por unidad. Muchas empresas lo resumen en un porcentaje del valor del stock al año.
Un ejemplo propio: un distribuidor de material dental tiene un composite que cuesta 40 euros la unidad. Su financiación cuesta un 6 %, el seguro un 0,5 %, el hueco en la estantería le sale a 0,60 euros por unidad al año y estima que un 4 % caduca antes de venderse (1,60 por unidad). Coste de posesión = 40 × 6,5 % + 0,60 + 1,60 = 4,80 euros por unidad y año, un 12 % de su valor. Si mantiene de media 500 unidades, son 2.400 euros al año.
Ojo con esto
El coste de posesión cambia mucho entre familias, y usar una sola tasa para todo el almacén lleva a decisiones malas: lo que caduca o pasa de moda cuesta mucho más tenerlo que un tornillo.
- Contar el almacén como gratis porque la nave ya está pagada: ese espacio podría dedicarse a otra cosa.
- Olvidar la obsolescencia, que en moda, electrónica o producto con caducidad es el componente mayor.
- Usar una tasa sacada de un libro sin comprobarla con tus números.
Dónde aparece en el sistema
El sistema pone frente a frente el coste de tener y el de no tener: el colchón de cada producto se fija según cuánto cuesta mantenerlo y cuánto cuesta quedarse sin él. Por eso un producto caro y lento recibe menos colchón que uno barato y crítico. El resultado se ve en euros en el panel. La guía de cuánto pedir explica el equilibrio.
Términos relacionados
Coste de rotura, capital inmovilizado, lote económico de pedido, stock de ciclo y merma.
Preguntas frecuentes
¿Qué porcentaje de coste de posesión usamos?
El que salga de tus propios números: coste de financiarte, lo que pagas de almacén y seguro, y lo que tiras o rebajas cada año. Merece la pena calcularlo por familia, no uno para todo.
¿El coste de posesión incluye el transporte?
No. El transporte y el trabajo de hacer el pedido son el coste de pedido, que es la otra mitad del cálculo del lote. El de posesión es lo que cuesta tenerlo una vez está dentro.
¿Por qué importa si no aparece en ninguna factura?
Porque decide cuánto conviene pedir de cada vez. Si lo pones a cero, cualquier descuento por volumen parece buen negocio y el almacén se llena.