Glosario
¿Qué es el stock obsoleto?
Definición
El stock obsoleto son las existencias que ya no se pueden vender ni usar a su precio normal, porque la demanda ha desaparecido o un producto nuevo las ha sustituido. En contabilidad, el Plan General de Contabilidad obliga a corregir su valor cuando lo que se puede obtener por ellas queda por debajo de lo que costaron. Se evita detectando a tiempo el sobrestock de productos que pierden demanda y frenando sus pedidos antes del relevo.
El stock obsoleto es el que ya no vas a vender a su precio: una referencia sustituida por otra, una colección pasada, un repuesto de una máquina que nadie usa. Tiene un efecto en el almacén y otro en la contabilidad, y conviene entender los dos.
Qué es exactamente
El stock obsoleto es inventario que ha perdido su salida normal: ya no se vende, o solo se vende con un descuento fuerte. La causa suele ser un cambio de producto (nueva versión, nuevo envase, nueva normativa), el final de una temporada o la desaparición del cliente que lo compraba.
Se diferencia de dos primos cercanos. El sobrestock es tener de más de algo que se sigue vendiendo. El stock muerto es el que lleva mucho tiempo sin moverse, por la causa que sea. El obsoleto es el que ya no tiene salida aunque esperes.
También se le llama
Existencias obsoletas, inventario obsoleto, stock descatalogado u obsolete inventory. En finanzas se suele agrupar con el exceso bajo las siglas E&O.
Cómo se calcula
En el almacén, el obsoleto se identifica con una regla: productos sin ventas en un periodo largo (por ejemplo, seis o doce meses según el sector) o marcados como sustituidos en el catálogo. La cifra que importa es su valor: unidades por coste.
En contabilidad, la norma de registro y valoración 10.ª del Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007) dice que, cuando el valor neto realizable de las existencias sea inferior a su precio de adquisición o coste de producción, se harán las correcciones valorativas oportunas, reconociéndolas como gasto. Ejemplo: un distribuidor de recambios tiene 300 juegos de pastillas de freno de un modelo que ya no se monta. Le costaron 12 euros cada uno y ahora solo los puede vender a 4. La corrección es (12 − 4) × 300 = 2.400 euros. Cómo y cuándo registrarla lo decide tu asesor o tu departamento financiero.
Ojo con esto
Lo que hace que el obsoleto se acumule sin que nadie lo vea:
- El relevo de producto sin plan: se da de alta el modelo nuevo y se sigue reponiendo el viejo porque la regla de mínimo y máximo no sabe que hay relevo.
- Mirarlo una vez al año: en el inventario de cierre aparece todo de golpe, cuando ya no hay margen para moverlo.
- Contar solo el almacén central: el obsoleto repartido en tiendas, furgonetas o clientes en depósito es el que más tarda en aflorar.
- Confundirlo con demanda intermitente: un repuesto que se vende dos veces al año no es obsoleto si se sigue vendiendo. Hay que mirar la tendencia, no solo los meses a cero.
Dónde aparece en el sistema
El panel separa el stock parado en euros por antigüedad y por sitio, y señala los productos cuya demanda cae de forma sostenida antes de que lleguen a cero. Cuando marcas un producto como sustituido, la propuesta semanal deja de reponerlo y te sugiere mover lo que queda a los sitios donde todavía sale.
El sistema ayuda a ver el obsoleto y su valor; la decisión contable de corregirlo es de tu empresa y de tu asesor.
Términos relacionados
Sobrestock, valoración de existencias, merma, capital inmovilizado y la guía de demanda intermitente.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo sin vender hace falta para considerar un producto obsoleto?
No hay un plazo legal. Cada empresa fija su regla según el sector: en moda puede ser una temporada, en repuestos industriales varios años. Lo importante es aplicarla siempre igual y revisarla cada trimestre, no solo al cierre.
¿Estamos obligados a corregir el valor del stock obsoleto?
El Plan General de Contabilidad pide la corrección valorativa cuando el valor neto realizable cae por debajo del coste. Cómo aplicarlo en tu caso lo tiene que confirmar tu asesor.
¿Se puede evitar del todo?
Del todo, no: siempre habrá productos que fallen. Se reduce mucho frenando los pedidos en cuanto la demanda cae y planificando los relevos de referencia.