Glosario
Valoración de existencias: qué es y cómo se calcula
Definición
La valoración de existencias es el cálculo del valor en euros del stock de una empresa. En España la regula la norma de registro y valoración 10.ª del Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007): las existencias se valoran por su coste, de adquisición o de producción; para bienes intercambiables se usa con carácter general el precio medio ponderado, y el FIFO es aceptable. Si el valor neto realizable cae por debajo del coste, hay que corregir el valor.
Saber cuántas cajas hay es la mitad. La otra mitad es cuánto valen, y en España eso no lo decide cada empresa a su gusto: lo marca la norma de registro y valoración 10.ª del Plan General de Contabilidad. Aquí va lo que dice, con sus palabras, y lo que significa para quien compra y repone.
¿Qué es exactamente la valoración de existencias?
Valorar las existencias es asignar a cada unidad en stock un coste en euros, para saber cuánto dinero hay en el almacén y cuánto costó lo que se vendió. Ese valor va al balance y a la cuenta de resultados, así que no es un dato interno: tiene reglas.
La norma de registro y valoración 10.ª del Plan General de Contabilidad dice que los bienes y servicios comprendidos en las existencias se valoran por su coste: el precio de adquisición o el coste de producción. El precio de adquisición incluye el importe facturado por el vendedor después de descuentos y rebajas, más los gastos adicionales hasta que los bienes están ubicados para su venta, como transportes, aranceles de aduanas y seguros. Los impuestos indirectos solo se incluyen si no son recuperables de Hacienda.
También se le llama
Valoración de inventario, valoración del stock o coste de las existencias. En inglés, inventory valuation. En los ERP aparece como «método de coste» (Odoo: estándar, coste medio o FIFO) o «método de valoración de costes» (Business Central).
Cómo se calcula
El apartado 1.3 de la norma fija los métodos de asignación de valor: para bienes intercambiables entre sí se adopta con carácter general el precio medio o coste medio ponderado; el método FIFO es aceptable si la empresa lo considera más conveniente para su gestión; y se usa un único método para existencias de naturaleza y uso similares. Para bienes no intercambiables o hechos para un proyecto concreto, se identifica el coste de cada uno. El LIFO no aparece entre los métodos que recoge la norma.
Ejemplo propio con precio medio ponderado. Un distribuidor de piensos tiene 100 sacos a 12 euros (1.200 euros) y compra 50 a 13,50, con 25 euros de porte (700 euros). Valor total: 1.900 euros por 150 sacos, es decir, 12,67 euros el saco. Si vende 80, el coste de lo vendido es 80 × 12,67 = 1.013,33 euros y quedan 70 sacos valorados en 886,67 euros. El porte entra en el coste porque es un gasto hasta tener los sacos listos para vender.
Ojo con esto
El apartado 2 de la norma obliga a hacer correcciones valorativas cuando el valor neto realizable de las existencias sea inferior a su coste, reconociéndolas como gasto. Si las circunstancias desaparecen, la corrección se revierte como ingreso. En la práctica: el stock obsoleto, caducado o dañado no puede seguir en el balance a precio de compra.
- Cambiar de método cada año no está permitido de forma libre: la norma pide un método único para existencias similares.
- Olvidar portes y aranceles infravalora el stock y sobrevalora el margen.
- El valor contable no es el coste de oportunidad: un stock bien valorado puede seguir siendo capital parado. Ver capital inmovilizado.
- Esto es un resumen técnico. La valoración la firma tu empresa y conviene confirmarla con tu asesor.
Dónde aparece en el sistema
El sistema no contabiliza: lee el coste que ya lleva tu ERP (medio, FIFO o estándar) y lo usa para expresar en euros lo que en el almacén son cajas. Así salen el stock parado en euros del panel, el valor de lo que sobra en cada sitio y el coste de cada propuesta de compra. Si el coste de tu ERP no está al día, lo decimos en el análisis gratuito antes de usarlo.
Términos relacionados
Para seguir:
- Precio medio ponderado: el método general.
- FIFO y LIFO: los otros dos nombres que siempre salen.
- Stock obsoleto: el candidato típico a corrección valorativa.
- Coste de posesión: lo que cuesta tener el stock, aparte de lo que vale.
- Inventario permanente: valorar con cada movimiento.
Preguntas frecuentes
¿Podemos valorar con FIFO en lugar de precio medio?
La norma 10.ª dice que el FIFO es aceptable si la empresa lo considera más conveniente para su gestión, con un único método para existencias de naturaleza y uso similares. La decisión y el cambio conviene hablarlos con tu asesor.
¿El IVA forma parte del valor del stock?
Según la norma, los impuestos indirectos solo se incluyen en el precio de adquisición cuando no son recuperables directamente de Hacienda. Si deduces el IVA, no entra.
¿Qué hacemos con el stock que ya no se vende?
Si su valor neto realizable es inferior al coste, la norma obliga a corregir el valor. Antes de llegar ahí conviene localizarlo: la guía de stock muerto explica cómo.