Glosario
¿Qué son las reglas de reabastecimiento?
Definición
Las reglas de reabastecimiento son parámetros que se fijan por producto y almacén en un ERP para que genere pedidos de compra, fabricación o traspaso cuando el stock previsto baja de un mínimo, hasta llevarlo a un máximo y redondeando a un múltiplo. En Odoo se llaman reglas de reabastecimiento y en Business Central, políticas de reaprovisionamiento. El ERP las ejecuta; quién calcula y actualiza los números es la parte que suele fallar.
Una regla de reabastecimiento es la instrucción que le das al ERP para que pida solo: «cuando este producto baje de 20 en este almacén, súbelo a 60». Es la forma en que casi todos los programas de gestión reponen sin que nadie lo mire. Funciona mientras los números de la regla sigan teniendo sentido.
¿Qué son exactamente las reglas de reabastecimiento?
Una regla de reabastecimiento es una configuración por producto y ubicación que mantiene el stock previsto por encima de un mínimo sin pasar de un máximo. Cuando la previsión baja del mínimo, el ERP propone o crea el pedido.
En Odoo la regla tiene tres números (mínimo, máximo y cantidad múltiplo) y un disparador: automático, que crea la compra o la orden de fabricación cuando la previsión cae del mínimo al pasar el planificador, o manual, que solo pone el producto en el panel de reabastecimiento para que alguien pulse «pedir». La ruta (comprar, fabricar) decide qué documento sale. La regla mira el stock previsto, no el que hay hoy.
En Business Central el equivalente es la política de reaprovisionamiento de cada artículo o unidad de almacenamiento: cantidad fija de reorden, cantidad máxima, pedido a pedido o lote a lote, con punto de pedido, stock de seguridad y modificadores de cantidad mínima, máxima y múltiplo.
También se le llama
Reglas de reorden, reglas de stock mínimo, reordering rules en Odoo, reordering policy en Business Central, «mínimos y máximos» en el lenguaje del almacén.
Un ejemplo
Un almacén de bebidas tiene en Odoo una regla para el agua de 1,5 litros: mínimo 40 packs, máximo 120, múltiplo 24 (lo que entra en una capa de palé). El miércoles el stock previsto, con los pedidos de clientes ya confirmados, baja a 35. Faltan 85 packs hasta el máximo; la regla los redondea a múltiplos de 24 sin pasar del máximo y pide 72. Nadie ha tenido que mirar el producto.
El problema llega en junio: el agua vende el doble y la regla sigue con mínimo 40. Pide igual de bien, pero tarde, y el almacén se queda a cero los viernes. Nadie ha cambiado la regla porque nadie mira 1.500 reglas cada mes.
Ojo con esto
La regla es buena ejecutando y mala decidiendo. Sus números suelen ponerse una vez, «a ojo» o con la venta media, y se quedan así años. La guía de stock mínimo y máximo explica cómo calcularlos; la de reaprovisionamiento automático, cuándo dejar que el ERP pida solo.
- Mínimos iguales en todos los almacenes aunque vendan distinto.
- Reglas sin temporada: el mismo mínimo en agosto y en febrero.
- Disparador automático con plazos de proveedor mal puestos: el pedido sale a tiempo según el ERP y llega tarde en la realidad.
- Múltiplos que obligan a pedir mucho más de lo necesario en productos lentos.
Dónde aparece en el sistema
Nuestro sistema puede trabajar de dos formas con tus reglas. Puede proponer cada semana el envío directamente, con el porqué, y tú lo apruebas. O puede calcular el mínimo y el máximo de cada producto y almacén con la previsión de demanda y dejártelos listos para cargar en el ERP, que sigue ejecutando. La comparativa Odoo nativo o predictor de stock explica la diferencia.
Términos relacionados
Revisión continua, revisión periódica, lote mínimo de pedido, pedido sugerido y kanban.
Preguntas frecuentes
¿Mejor disparador automático o manual?
Automático para productos estables y baratos donde un error cuesta poco. Manual para lo caro, lo lento o lo estacional, donde conviene que alguien vea la propuesta antes de que salga.
¿Cada cuánto hay que revisar las reglas?
Al menos con cada cambio de temporada y cuando cambia un proveedor o su plazo. En la práctica, con cientos de productos, solo se revisan si un sistema las recalcula.
¿La regla tiene en cuenta lo que ya está pedido?
En Odoo y Business Central sí: trabajan con el stock previsto, que suma las compras en camino y resta los pedidos de clientes confirmados.