Glosario
Revisión continua: qué es y cómo se calcula
Definición
La revisión continua es una política de inventario en la que el stock se vigila tras cada movimiento y, en cuanto la posición de stock cae al punto de pedido, se pide una cantidad, normalmente fija. La cantidad es constante y lo que varía es el tiempo entre pedidos. Su stock de seguridad solo tiene que cubrir el plazo de entrega, por eso necesita menos stock que la revisión periódica, a cambio de pedir en días irregulares.
En la revisión continua el programa mira el stock con cada venta y lanza el pedido en el momento en que baja de un umbral. Es la lógica del punto de pedido y del cajón que, al vaciarse, avisa. Funciona muy bien con proveedores que aceptan pedidos cualquier día.
¿Qué es exactamente la revisión continua?
En la revisión continua se pide cuando el stock disponible más lo pendiente de recibir llega a un punto de pedido s, y se pide una cantidad Q. Los apuntes del Georgia Institute of Technology la describen así: cuando el inventario alcanza el punto de pedido, se lanza un pedido de cantidad Q; la cantidad es fija y el tiempo entre pedidos varía.
En los ERP es lo que hacen las reglas de mínimo y máximo con disparador automático: en Odoo, cuando la previsión de stock cae por debajo del mínimo, se crea el pedido en la siguiente ejecución del planificador o en el momento en que una venta provoca la bajada.
También se le llama
Sistema de punto de pedido, política (s, Q), sistema de dos cajones (cuando se vacía el primero, se pide) o, en inglés, continuous review. La variante (s, S) pide hasta un nivel en lugar de una cantidad fija. El cálculo del umbral está en la guía de punto de pedido.
Cómo se calcula
Punto de pedido: s = demanda prevista durante el plazo de entrega L + stock de seguridad. Cantidad: Q, que puede ser el lote económico, el mínimo del proveedor o un múltiplo de caja.
Ejemplo propio. Un taller de reparación de maquinaria agrícola en Lleida gasta unos 6 filtros de aceite de una referencia por semana; el proveedor tarda 5 días laborables (una semana). Con 4 de seguridad, s = 6 + 4 = 10. Se piden 24 (cajas de 12) cada vez que el stock más lo pendiente baja de 10. Si un mes se gastan 10 por semana, se pide más a menudo; la cantidad sigue siendo 24.
Ojo con esto
Problemas típicos:
- Comparar el umbral con el stock físico en vez de con la posición (disponible más pendiente): se piden dos veces.
- Puntos de pedido fijos en productos con temporada: en temporada alta llegan tarde, en baja sobran.
- Muchos pedidos pequeños en días distintos: si el proveedor cobra porte por pedido, la revisión continua sale cara. Agrupar en un día fijo es revisión periódica.
- Ventas grandes de golpe: un solo pedido puede llevar el stock muy por debajo del umbral y una Q fija no lo repone del todo.
Dónde aparece en el sistema
El sistema vigila el riesgo de rotura de cada producto en cada sitio cada día, aunque el envío normal sea semanal. Cuando un sitio va a quedarse a cero antes del siguiente envío, lanza un aviso urgente (en el panel y, si lo tienes, por WhatsApp) con la cantidad propuesta y el motivo. Es revisión continua para lo urgente y periódica para lo demás. La calculadora de punto de pedido te da el umbral de un producto en concreto.
Términos relacionados
Para seguir:
- Revisión periódica: la alternativa con día fijo.
- Kanban: la revisión continua hecha con tarjetas o cajas.
- Lote económico de pedido (EOQ): una forma de fijar Q.
- Reglas de reabastecimiento: cómo lo implementan los ERP.
- Stock disponible: lo que se compara con el umbral.
Preguntas frecuentes
¿Revisión continua significa pedir todos los días?
No. Significa mirar el stock con cada movimiento; el pedido solo sale cuando se cruza el umbral. Un producto lento puede pasar semanas sin pedido.
¿Es mejor que la periódica?
Necesita menos stock de seguridad, porque solo cubre el plazo de entrega. Pero obliga a pedir en días irregulares, y eso a muchos proveedores y almacenes no les encaja. La mejor es la que puedes ejecutar.
¿Nuestro ERP ya hace revisión continua?
Si tiene reglas de mínimo con disparador automático, sí. Lo que no suele hacer es mover el mínimo con la temporada ni con el riesgo de cada producto; eso hay que añadirlo o revisarlo a mano.