Glosario
Aprovisionamiento con varios proveedores: qué es y cómo repartir
Definición
El aprovisionamiento con varios proveedores consiste en comprar el mismo producto, o productos equivalentes, a dos o más proveedores en lugar de depender de uno solo. Reduce el riesgo de quedarse sin suministro si uno falla y mejora la posición negociadora, a cambio de más gestión, volúmenes menores por proveedor y plazos y mínimos diferentes que hay que tener en cuenta al calcular cuánto y cuándo pedir.
Comprar el mismo producto a más de un proveedor protege de un corte de suministro y da poder de negociación, pero complica el stock: plazos distintos, mínimos distintos, calidad distinta. Aquí va cómo se reparte, qué cambia en los cálculos de reposición y cuándo no merece la pena.
Qué es exactamente
El aprovisionamiento con varios proveedores (multi-sourcing) es la práctica de repartir las compras de un mismo artículo, o de artículos intercambiables, entre dos o más proveedores. Es lo contrario de depender de uno solo: si uno se retrasa, sube precios o deja de servir, hay otro con quien ya se trabaja.
Wikipedia, en su artículo sobre resiliencia de la cadena de suministro, cita el multiple sourcing como ejemplo de redundancia que refuerza la resiliencia, aunque advierte de que ese enfoque tiene límites a medio y largo plazo. El artículo sobre el just in time añade que tras las interrupciones de la pandemia se pidió, entre otras cosas, diversificar proveedores. Quien trabaja con just in time tiene mucho más motivo para tener una segunda fuente.
También se le llama
Multiproveedor, multi-sourcing, doble fuente (dual sourcing, cuando son dos) o diversificación de proveedores. Se distingue del abastecimiento único, en que un solo proveedor lo suministra todo, y de la compra a un proveedor principal con otro de reserva que solo se activa en emergencias.
Un ejemplo
Una empresa de montaje de mobiliario de oficina consume 600 rodamientos de un modelo al mes. El proveedor A los sirve en 5 días, con mínimo de 200 unidades. El proveedor B es algo más caro, sirve en 12 días y tiene mínimo de 100.
Con solo A, el stock de seguridad cubre variaciones de 5 días de plazo. Si A tiene una avería y tarda 20 días, la empresa se queda sin material 15 días. Con un reparto 70/30 (420 a A y 180 a B), un fallo de A todavía deja entrar el 30 % de las necesidades y le da margen para subir el pedido a B.
El coste: dos plazos que gestionar. El punto de pedido para B tiene que cubrir 12 días: 600 ÷ 30 × 12 = 240 unidades de demanda en plazo, frente a 100 para A (600 ÷ 30 × 5). Si el sistema trata los dos por igual, o se queda corto con B o se pasa con A. Por eso la reposición se calcula por proveedor y no por producto.
Ojo con esto
El multiproveedor se vende como un seguro gratis, y no lo es:
- Mínimos duplicados: con dos proveedores, los mínimos de cada uno se suman a tu stock. Un volumen repartido puede quedar por debajo del mínimo de ambos.
- Proveedores que no son independientes: si los dos compran la materia prima a la misma fábrica o trasladan por la misma ruta, la redundancia es aparente.
- Calidad desigual: mezclar lotes de dos orígenes dificulta la trazabilidad por lote y puede dar incidencias que antes no tenías.
- Reparto sin criterio: un 50/50 por inercia ignora que uno es más rápido y otro más barato. Decide qué se prima, el plazo, el coste o la garantía de suministro.
Dónde aparece en el sistema
El sistema trata el plazo de entrega de cada proveedor por separado, con su plazo real observado en tus pedidos anteriores y no el de la ficha. Con eso calcula cuánto stock de seguridad exige cada fuente y te propone el pedido según el proveedor que le toque a cada envío, con el motivo. Si un proveedor empieza a retrasarse, se nota en el riesgo de rotura de los productos que depende de él.
No cambia a tus proveedores ni negocia por ti: te da los datos para decidir el reparto. Puedes comprobar con la simulación con tus datos qué habría ocurrido en una semana con un retraso de proveedor, y la guía de roturas de stock explica el coste de quedarse sin producto.
Términos relacionados
Lead time, lote mínimo de pedido (MOQ), VMI, backorder y coste de rotura.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos proveedores conviene tener por producto?
Para lo crítico, al menos dos con orígenes distintos. Para lo que se encuentra fácil en el mercado, uno basta si el plazo es corto y estable. Más de tres suele aportar poco y complica mucho.
¿Cómo repartimos el volumen entre dos proveedores?
Según lo que priorices: plazo, coste o seguridad de suministro. Un reparto habitual es un proveedor principal con la mayor parte y un secundario con un volumen suficiente para mantener la relación y poder subirlo si el principal falla.
¿Afecta al stock de seguridad?
Sí. Cada proveedor aporta su propia variación de plazo. Con dos fuentes, el colchón puede bajar para el producto si el segundo cubre un fallo del primero, pero tienes que mantener los mínimos de ambos.