Glosario
Transferencia entre almacenes: qué es y cómo se registra
Definición
Una transferencia entre almacenes es el movimiento de mercancía entre dos ubicaciones de la misma empresa: del almacén central a una tienda, entre dos tiendas o entre delegaciones. No es una venta ni una compra. Se registra con una salida en el origen y una entrada en el destino, normalmente con una ubicación de tránsito entre ambas para que el stock en el camión no cuente como disponible en ninguno de los dos sitios.
Mover stock de un almacén a otro no vende nada, pero decide dónde se va a vender. Bien registrado, el programa sabe en todo momento qué está en cada sitio y qué va en el camión. Mal registrado, el stock aparece dos veces o no aparece en ninguno.
¿Qué es exactamente una transferencia entre almacenes?
Una transferencia entre almacenes es un documento que traslada stock de una ubicación a otra dentro de la misma empresa. El stock total no cambia: cambia dónde está. Por eso no debe aparecer como venta en el origen ni como compra en el destino.
En Business Central se hace con pedidos de transferencia: se registra el envío en la ubicación de origen y la recepción en la de destino, con una ubicación en tránsito entre ambas; la documentación de Microsoft indica que, tras registrar el envío, los artículos no están disponibles mientras están en tránsito. También existe la transferencia directa, que registra salida y entrada a la vez, y el diario de reclasificación de productos. En Odoo, el reabastecimiento entre almacenes genera una entrega en el origen y una recepción en el destino, con la mercancía en la ubicación «tránsito entre almacenes».
También se le llama
Traspaso, traslado, envío a tienda o reabastecimiento interno. En inglés, transfer order o inter-warehouse transfer. En distribución con furgonetas, la carga de la furgoneta desde el almacén también es una transferencia: la furgoneta funciona como un almacén con ruedas.
Un ejemplo
Una cadena de farmacias tiene 14 cajas de un protector solar en su farmacia de Marbella y 2 en la de Granada, que vende el doble. El responsable crea una transferencia de 6 cajas. El lunes se registra el envío: Marbella pasa a 8 y en tránsito hay 6. El martes llega y se registra la recepción: Granada pasa a 8 y el tránsito, a 0. Si la recepción no se registra, Granada sigue en 2 en el programa, la propuesta del miércoles le manda más y el producto acaba sobrando.
Ojo con esto
Los errores de traspaso que más afectan a la reposición:
- Registrar el traspaso como venta: el origen parece vender más de lo que vende y la previsión sube.
- No registrar la recepción: el stock se queda en tránsito para siempre.
- Traspasos directos sin tránsito en rutas de varios días: durante el viaje, el stock figura ya en destino.
- Perder el lote o la fecha en el traspaso, lo que rompe la trazabilidad por lote. Business Central, por ejemplo, permite cambiar la fecha de caducidad en la recepción de algunas configuraciones, lo que exige cuidado.
- Corregir traspasos a fuerza de traspasos: dos tiendas que se mandan lo mismo de ida y vuelta indican un reparto inicial mal hecho.
Dónde aparece en el sistema
Las transferencias son la mitad de lo que propone el sistema: cada semana dice qué mandar del central a cada punto y, cuando un punto tiene de más y otro se queda corto, si compensa un traspaso entre ellos. Lee los traspasos de tu ERP para no confundirlos con venta y para contar el stock en tránsito. Con el añadido de WhatsApp, quien prepara marca «preparado» y «ha salido» desde el móvil.
Términos relacionados
Para seguir:
- Almacén central: el origen habitual de las transferencias.
- DRP: planificar las transferencias de toda la red.
- Stock disponible: lo que se puede mandar sin dejar sin servir a nadie.
- Picking: preparar la transferencia.
- Lead time: lo que tarda en llegar.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta una ubicación de tránsito?
Si el traspaso tarda horas, puedes vivir sin ella. Si tarda días o va en ruta con varias paradas, sí: sin tránsito, el programa da por llegada la mercancía antes de tiempo.
¿Cuándo compensa traspasar entre tiendas en vez de mandar desde el central?
Cuando el central no tiene, la tienda que cede tiene de sobra para cubrir hasta su próximo envío y el viaje es corto. Si no se cumplen las tres cosas, suele salir mejor esperar al envío del central.
¿Las transferencias tienen coste en la valoración?
El valor del stock de la empresa no cambia con el traspaso. Algunos ERP permiten imputar el coste del transporte a la recepción; depende de cómo lo tengas configurado.