Glosario
Política (s, S): qué es y cómo se aplica
Definición
La política (s, S) es una regla de reposición con dos niveles: cuando la posición de stock baja hasta el nivel s (o por debajo) se hace un pedido que la devuelve al nivel S; si está por encima de s, no se pide nada. Se decide cuándo pedir con s y cuánto con S menos lo que hay. Es la base del «mínimo y máximo» de Odoo y de la cantidad máxima de Business Central.
La política (s, S) es la regla del «mínimo y máximo» con nombre de manual: si el stock cae a s o menos, se pide lo que haga falta para volver a S. Combina un umbral para decidir cuándo pedir y un techo para decidir cuánto. Es la política que casi todos los programas de gestión traen de serie.
Qué es exactamente
La política (s, S) fija dos números por producto. s (minúscula) es el umbral de pedido: si la posición de stock (lo que hay más lo que viene en camino menos lo comprometido) baja a s o menos, hay que pedir. S (mayúscula) es el nivel al que se quiere volver. El pedido es S menos la posición de stock actual, de modo que su tamaño cambia en cada ocasión.
Es una generalización de dos políticas más simples. Si la distancia entre S y s es siempre la misma, se parece a la cantidad fija; si se revisa a intervalos y se pide siempre hasta S, es un periodo fijo con nivel objetivo. La (s, S) los junta: umbral para no hacer pedidos diminutos y techo para no pasarse.
También se le llama
Política min-max, mínimo y máximo, o sistema (s, S). En programas de gestión aparece con nombres propios: Odoo habla de cantidad mínima y cantidad máxima en sus reglas de reabastecimiento, y Business Central, de punto de pedido y cantidad máxima («Maximum Qty.»).
Cómo se calcula
Se parte de la demanda durante el plazo de entrega y el stock de seguridad: s = demanda en el plazo + seguridad. S = s + una cantidad que cubra el tamaño razonable del pedido (por ejemplo, el lote económico o el consumo del periodo de revisión).
Un ejemplo. Un mayorista de material eléctrico vende 25 rollos de cable de 2,5 mm² a la semana a cada uno de sus puntos de reparto, con plazo de reposición de 1 semana. Con 10 de seguridad: s = 25 + 10 = 35. Si quiere pedir unas 3 semanas de consumo cada vez, S = 35 + 75 = 110.
Un punto tiene 30 rollos y ninguno en camino: está por debajo de s, así que se pide 110 − 30 = 80. Otro tiene 50: por encima de s, no se pide nada, aunque le quede para dos semanas. Si un tercero tiene 34 con 30 en camino, su posición es 64: tampoco se pide. Odoo hace la misma cuenta: pide el máximo menos la previsión de existencias y redondea al múltiplo configurado, de modo que con máximo 20, previsión 7 y múltiplo 3, pide 15.
Ojo con esto
Los fallos de la (s, S) casi siempre están en los dos números:
- Un s y un S iguales para todo: poner el mismo mínimo y máximo a cada tienda sin mirar su venta deja unas en cero y otras con meses de stock.
- Mirar el stock físico y no la posición: si no cuentas lo que viene en camino, pides dos veces. Y si no restas lo reservado, pides de menos.
- Valores que nunca se revisan: s y S deberían moverse con la demanda y la estación. Una hoja con los mínimos de hace dos años es habitual, y casi siempre errónea.
- Brecha demasiado pequeña: si S está pegado a s, se hacen pedidos muy pequeños y muy frecuentes, justo lo que el umbral quería evitar. Sube S o baja la frecuencia.
Dónde aparece en el sistema
En el sistema, s y S dejan de ser dos números que alguien mantiene a mano. El mínimo de cada producto en cada sitio sale del riesgo de rotura calculado con la previsión de demanda y el plazo real, y el máximo, del pedido razonable según cajas, palés y capital parado. La propuesta de cada semana es, en el fondo, una (s, S) que se recalcula cada vez.
La persona sigue aprobando o cambiando el envío, y puede preguntar al asistente por qué un punto tiene ese mínimo. En la simulación con tus datos se compara con los min-max que usas hoy. Para ajustarlos a mano, la guía de stock mínimo y máximo.
Términos relacionados
Política (R, Q), nivel objetivo de stock, reglas de reabastecimiento, revisión continua y pedido sugerido.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo la política (s, S) que el mínimo y máximo de mi programa?
En esencia sí: el mínimo hace de s y el máximo, de S. Lo que cambia es cómo se cuentan las existencias (físicas, previstas, con pedidos en camino) y cuándo se ejecuta el cálculo, y eso conviene mirarlo en la configuración.
¿Qué pasa si el stock está justo en el mínimo?
Según la definición, a s o por debajo se pide, de modo que en el umbral exacto se pide. En cada programa el criterio puede variar en una unidad, así que compruébalo con un caso real.
¿Cómo elegimos la distancia entre s y S?
Piensa en cuánto compensa pedir de una vez: el lote económico, el múltiplo del proveedor o el consumo de unas semanas. Cuanto más cuesta cada pedido, mayor debe ser la distancia.