Glosario
Cantidad fija de pedido: qué es y cuándo usarla
Definición
La cantidad fija de pedido es una política de reposición en la que, cuando el stock cae por debajo del punto de pedido, se lanza siempre un pedido del mismo tamaño. Lo que varía es el momento, no la cantidad. Es fácil de aplicar y encaja con proveedores que sirven por palés o cajas completas. Funciona bien con productos baratos y demanda estable; con demanda irregular puede quedar corta o dejar excedentes.
La cantidad fija de pedido es una regla que cualquiera entiende: cuando el stock baja de un nivel, se pide siempre lo mismo. Es sencilla y cómoda para el proveedor, pero no se entera de que la demanda ha cambiado. Aquí va cuándo funciona y cuándo deja de hacerlo.
Qué es exactamente
La cantidad fija de pedido es una política de reposición en la que el tamaño del pedido no cambia nunca y lo que varía es cuándo se lanza. La señal de lanzamiento es el punto de pedido: cuando el stock proyectado baja de ese nivel, se pide la cantidad fija. Es la mitad cantidad, mitad momento de un sistema de revisión continua.
Business Central la llama Fixed Reorder Qty. y recomienda usarla, según su documentación, para artículos de bajo coste de inventario, bajo riesgo de obsolescencia y poca variedad de referencias, con un punto de pedido que refleje la demanda esperada durante el plazo de entrega. Añade algo importante: no conviene usarla con previsiones, porque la demanda esperada ya está dentro del punto de pedido.
También se le llama
Fixed Order Quantity o Fixed Reorder Qty. en inglés, sistema Q en la literatura de inventarios, y «lote fijo» en el día a día. Si además se fija el punto de pedido, se escribe política (R, Q).
Cómo se calcula
Hay dos números que decidir: el punto de pedido (demanda media durante el plazo más stock de seguridad) y la cantidad Q. La Q suele salir del lote económico, redondeado al múltiplo del proveedor.
Un ejemplo. Un distribuidor de tornillería vende 60 cajas de tornillo de acero zincado a la semana. Su proveedor tarda 2 semanas y sirve palés de 80 cajas. Punto de pedido = 60 × 2 + 30 de seguridad = 150 cajas. Q = 80 (un palé). Cuando el stock cae a 150, pide 80.
En régimen normal: el stock baja de 150 a unas 30 al llegar el pedido, sube a 110 y empieza otra vez. Se hacen unos 39 pedidos al año (60 × 52 ÷ 80). Si la venta sube a 90 a la semana, el punto de pedido de 150 ya solo cubre 1,7 semanas, el stock llega a cero antes de que entre el palé y la política no se ha enterado de que había que cambiar los números.
Ojo con esto
Los fallos típicos de la cantidad fija:
- Números congelados: la Q y el punto de pedido se calcularon una vez y no se revisan. Cada vez que cambia la demanda o el plazo, quedan desfasados.
- Pedidos solapados: sin controlar lo que ya viene en camino, se lanza un pedido nuevo cada día mientras llega el anterior. Business Central comprueba antes si ya hay suministro dentro del plazo.
- Cantidad corta con demanda alta: si un solo palé no sube el stock por encima del punto de pedido, se pide de nuevo de inmediato y acaba habiendo dos pedidos pendientes. Conviene que Q sea mayor que lo vendido durante el plazo.
- Aplicarla a productos de temporada: un lote fijo en pleno pico o en pleno valle es siempre incorrecto. Ahí funciona mejor una política con nivel objetivo.
Dónde aparece en el sistema
En el sistema, la cantidad fija está presente como una opción, no como la regla. Cuando un producto tiene demanda estable y el proveedor sirve por palés completos, la propuesta se redondea a ese palé y se parece a una cantidad fija. Cuando la demanda cambia, el sistema recalcula el punto de pedido y la cantidad con la previsión de cada semana y te lo explica en la propuesta.
Así evitas el problema de los números congelados. Puedes ver qué habría pasado con tu Q actual en tus semanas más movidas con la simulación con tus datos. La base del cálculo está en la guía de stock mínimo y máximo.
Términos relacionados
Política (R, Q), periodo fijo de pedido, revisión continua, unidad de compra y lead time.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es mejor cantidad fija que periodo fijo?
Cuando puedes vigilar el stock de forma continua, el producto es de valor medio o alto y quieres reaccionar cuando baja de verdad. El periodo fijo es mejor si pides varios productos al mismo proveedor y te conviene agrupar un pedido a fecha fija.
¿Cómo elegimos la cantidad Q?
Parte del lote económico y ajústalo al múltiplo que sirve el proveedor (caja, palé, camión). Comprueba que Q es mayor que lo que vendes durante el plazo de entrega para no encadenar pedidos.
¿Hay que recalcular el punto de pedido?
Sí, cada vez que cambie de forma sostenida la demanda o el plazo. Revisarlo cada trimestre es lo mínimo; con un sistema que lo recalcula cada semana, desaparece el problema.
¿Se puede usar con previsión de demanda?
Business Central desaconseja mezclar cantidad fija con previsiones, porque el punto de pedido ya refleja la demanda esperada. Si quieres basar el plan en previsión, es más coherente una política que calcule la cantidad cada vez.