Software de inventario para tiendas online en 2026: lo decide tu plataforma, porque Shopify, WooCommerce y PrestaShop tratan los almacenes de forma muy distinta.

¿Qué tiene que hacer un software de inventario en una tienda online con varios almacenes?

Un software de inventario para tienda online con varios almacenes es un programa que lleva el stock de cada producto en cada ubicación, lo sincroniza con la tienda para que no vendas lo que no tienes y decide desde dónde se sirve cada pedido. Los que sirven para reponer añaden previsión: cuánto vas a vender de cada producto en cada almacén y cuánto pedir o traspasar.

Son dos trabajos distintos y conviene separarlos al elegir. Llevar el stock por ubicación es contar bien: entradas, salidas, reservas, devoluciones. Prever es decidir: cuánto comprar al proveedor para la próxima temporada y cuánto mandar a la tienda física la semana que viene. Muchas herramientas hacen lo primero muy bien y lo segundo poco o nada.

Lo que trae cada plataforma de serie.

Shopify trabaja con ubicaciones: cualquier sitio físico donde vendes, preparas pedidos o guardas stock, incluidas algunas apps de logística. El stock se lleva por separado en cada ubicación, puedes servir desde la más cercana al cliente y montar reglas de asignación por disponibilidad y proximidad. El número máximo de ubicaciones depende de tu plan. Lo que no trae es previsión: cuenta, no decide.

WooCommerce lleva un único stock por producto. Para tener varios almacenes hay que añadir un complemento. Uno de los más usados es ATUM Multi-Inventory, de Stock Management Labs, que permite varios inventarios por producto, cada uno con su ubicación, proveedor, referencia y precio, ordenar cuál se gasta primero, apuntar lotes y caducidades y restringir inventarios a países o zonas de envío. Tampoco prevé.

PrestaShop tuvo gestión avanzada de stock con varios almacenes en la 1.6. En la 1.7, el equipo del proyecto explicó en su blog oficial que pocas tiendas la usaban, que mantenerla frenaba otras mejoras y que algunas funciones dejarían de ser nativas; la gestión de varias ubicaciones pasó a módulos de pago. Si tienes PrestaShop y varios almacenes, ya estás usando un módulo o un programa externo.

Los criterios para elegir.

Con la plataforma clara, estas son las preguntas que deciden:

• Conector con tu tienda: Shopify lo tienen casi todos; WooCommerce, bastantes; PrestaShop, muy pocos.
• Marketplaces: si vendes también en Amazon o en otros, que el stock se reste de un solo sitio.
• Previsión por ubicación: si prevé cada producto en cada almacén o solo en el total.
• Traspasos: si propone mover stock entre el almacén logístico y la tienda física antes de comprar.
• Referencias nuevas: en moda y temporada, cuánto comprar de algo que nunca has vendido.
• Variantes: tallas y colores multiplican las referencias; que la previsión no se rompa con eso.
• Fabricación propia: si fabricas o montas, que lleve materias primas y listas de materiales.

De previsión para tienda online: Inventory Planner y Prediko.

Inventory Planner, hoy Inventory Planner by Sage, es previsión y planificación de stock para tiendas y marcas con mucho volumen, varios almacenes o varios países. Prevé por referencia, propone compras, planifica la compra de referencias nuevas y propone traspasos entre almacenes y tiendas. Se conecta con Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, BigCommerce, Cin7, Linnworks, NetSuite y Dynamics 365, y su web habla de cinco o seis semanas para ponerlo en marcha. PrestaShop no aparece entre sus conectores.

Prediko es una plataforma de planificación para marcas de venta directa con Shopify como base: se presenta como socio tecnológico certificado de Shopify y alternativa recomendada a Stocky. Tiene un módulo de varias tiendas y almacenes, traspasos entre ubicaciones, planificación contra un objetivo de ventas, calendario de compras a doce meses y materias primas. Conecta con Amazon, TikTok Shop y almacenes logísticos. Fuera de Shopify no es la opción natural.

Programas de inventario completos: Cin7 y Katana.

Cin7 es un programa de inventario en la nube con dos versiones: Core, con mucha función de serie, y Omni, más configurable para casos especiales. Se dirige a retail y comercio electrónico, mayoristas y fabricación, y lista Shopify, Amazon y WooCommerce entre sus integraciones principales, además de QuickBooks, Xero y ShipStation. Sincroniza varios almacenes y almacenes logísticos externos y tiene un complemento de previsión, Cin7 ForesightAI. Es más un sistema de gestión que una herramienta de previsión: si ya tienes ERP, se solapa con él.

Katana es software de inventario para negocios de producto, con mucho peso en fabricación: producción, materias primas y stock en una pantalla. Conecta con Shopify, Amazon, WooCommerce, QuickBooks Online y Xero, enseña el stock de cada almacén o ubicación de socios y mueve stock entre ellas. Tiene planificación y previsión, y la reposición con IA está en su plan Advantage. Encaja en una marca que fabrica lo que vende; para una tienda que solo compra y vende, es más de lo que necesita.

Con PrestaShop o con ERP detrás: Stockagile y GMDH Streamline.

Stockagile es una plataforma española de operaciones para retail omnicanal, de Novadigits Technologies, con inventario, compras, almacén y pedidos, punto de venta y tienda online sobre un único stock. Se dirige a cadenas en crecimiento, normalmente de tres a diez tiendas con tienda online, y también a mayoristas y franquicias. Se conecta con Shopify, WooCommerce y PrestaShop, además de Amazon, El Corte Inglés y Sage, y tiene traspasos y reposición desde almacén a tienda. Es de las pocas de esta lista que nombran PrestaShop. En su web no aparece previsión de demanda: repone con la planificación de compras y de tienda, no con una previsión estadística.

GMDH Streamline es un planificador de previsión, stock y pedidos que conecta a la vez con la tienda y con el ERP: Shopify y Cin7 por un lado, y Business Central, Odoo, SAP Business One, NetSuite o QuickBooks por otro, además de Excel y ODBC. Encaja en la tienda online que ha crecido hasta tener un ERP detrás y quiere prever sobre los dos. No trae la parte de tienda (no sincroniza el stock con la web ni asigna pedidos): eso lo sigue haciendo la plataforma o el ERP.

Las opciones en una tabla.

Para quién es cada una, con qué tiendas se conecta, qué hace bien y dónde se queda corta, según su web o su documentación oficial.

• Shopify (de serie): cualquier tienda de Shopify · su propia plataforma · stock por ubicación y asignación de pedidos · no prevé; las ubicaciones dependen del plan.
• ATUM Multi-Inventory: tiendas de WooCommerce · complemento de WooCommerce · varios inventarios por producto con lotes y caducidad · no prevé.
• Inventory Planner (Sage): tiendas y marcas con volumen · Shopify, WooCommerce, Amazon, Cin7 · previsión y traspasos entre almacenes y tiendas · sin PrestaShop en su lista.
• Prediko: marcas de Shopify · Shopify, Amazon, TikTok Shop · muy integrada en Shopify, varias tiendas y almacenes · poco sentido fuera de Shopify.
• Cin7: retail, comercio electrónico y mayoristas · Shopify, Amazon, WooCommerce, QuickBooks, Xero · inventario completo con varios almacenes · se solapa con un ERP si ya lo tienes.
• Katana: marcas que fabrican · Shopify, Amazon, WooCommerce, QuickBooks, Xero · producción e inventario juntos · más de lo que necesita una tienda que solo compra.
• Stockagile: cadenas omnicanal españolas · Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Sage · equipo en español y PrestaShop · no anuncia previsión de demanda.
• GMDH Streamline: tiendas con ERP detrás · Shopify, Cin7, Business Central, Odoo · previsión sobre tienda y ERP · no lleva la parte de tienda.

Lo que cambia al tener más de un almacén.

El error más habitual al pasar a varios almacenes es tratar el segundo como una copia del primero. Una marca de ropa con almacén logístico para la web y una tienda en el centro de Valencia vende en la tienda las tallas centrales y los colores que se ven en el escaparate; en la web, más tallas extremas y más devoluciones. Una tienda de material deportivo con almacén en la península y otro en Canarias tiene plazos de reposición muy distintos para cada uno, y el de Canarias necesita más cobertura con la misma venta.

Si el programa prevé solo el total y luego reparte en proporción, esa diferencia se pierde. La tienda se queda sin la talla M mientras el almacén online acumula la XS, y el traspaso llega cuando ya ha pasado la semana fuerte. Por eso, en esta comparativa, la pregunta de si prevé por ubicación pesa más que la de cuántos conectores tiene.

En tienda online hay tres movimientos que un programa de inventario tiene que separar para que la previsión no se equivoque. Las devoluciones vuelven al stock días o semanas después de la venta, y si se cuentan como venta negativa del día en que entran, distorsionan la serie. Las reservas de pedidos pagados y aún sin preparar no son stock disponible, aunque estén físicamente en la estantería. Y la venta en Amazon u otros marketplaces, si sale de otro almacén, tiene que restarse de ese almacén y no del de la web.

Al probar cualquiera de estas herramientas, pide que te enseñen dónde ve cada uno de esos tres movimientos con tus pedidos reales.

• Devoluciones: que vuelvan al stock con su fecha de entrada, sin restar venta del día en que llegan.
• Reservas: pedidos pagados y sin preparar, fuera del stock disponible aunque estén en la estantería.
• Marketplaces: cada venta restada del almacén desde el que se sirve.
• Traspasos: el stock que va de camino entre almacenes, visible como entrada prevista y no como stock de nadie.
• Plazos por almacén: el plazo de reposición de cada ubicación, no uno único para toda la tienda.

¿Cómo se prueba antes de cambiar?

Igual que cualquier previsión: repitiendo fechas pasadas con tus datos y comparando lo que habría propuesto la herramienta con lo que vendiste. El manual de Hyndman y Athanasopoulos lo llama validación cruzada en series temporales. En tienda online hay dos trampas propias: las campañas (rebajas, Black Friday, envío gratis) tienen que ir marcadas, o la previsión creerá que esa venta es normal; y los días con el producto agotado en la web cuentan como «no se vendió» si nadie los separa.

Pide también que la prueba se haga por ubicación. Una previsión que acierta en el total puede fallar en la tienda física, que vende tallas distintas que el almacén online.

Y fíjate en la referencia nueva. En moda, decoración o electrónica, buena parte de lo que compras para la próxima temporada no tiene historial. Ninguna herramienta lo prevé de la nada: lo que hacen las que lo intentan es buscar referencias parecidas de temporadas anteriores (misma familia, mismo precio, mismo canal) y usar su curva de venta como punto de partida. Pregunta cómo elige esas referencias parecidas y si puedes cambiarlas tú, porque ahí está casi todo el acierto de la primera compra.

Dónde encaja Arume.

No sustituimos a tu plataforma ni a tu programa de inventario. El sistema de control de stock con IA que montamos lee de tu tienda (Shopify, WooCommerce o PrestaShop) y de tu ERP si lo tienes, con un usuario que solo puede leer, prevé cada producto en cada almacén con su banda y te propone cada semana qué comprar y qué traspasar, con el porqué de cada línea. Encaja sobre todo cuando además de vender online repones a sitios: tus tiendas físicas, puntos de venta de terceros o clientes mayoristas.

Se prueba antes con la simulación con tus datos. Tienes el caso explicado en la página de tiendas online.

Para quién no encajamos.

Si tienes una tienda de Shopify con un almacén, Prediko o Inventory Planner te dan previsión y propuestas de compra sin construir nada. Si lo que te falta es llevar el stock por ubicación, empieza por las ubicaciones de Shopify, por ATUM en WooCommerce o por un programa de inventario como Cin7 o Stockagile: nosotros leemos el stock, no lo llevamos. Y si fabricas lo que vendes y necesitas listas de materiales, Katana está hecho para eso.