Glosario
Producto de baja rotación: lo que sale poco y cuesta mucho tener
Definición
Un producto de baja rotación es el que vende poco en relación con el stock que mantiene, de modo que su inventario se renueva pocas veces al año. Una rotación baja puede indicar sobrestock, productos obsoletos o líneas débiles, aunque también puede ser razonable si se espera subida de precios o escasez. Se gestiona con stock mínimo, pidiendo bajo demanda cuando se puede, concentrando unidades en un único almacén y vigilando que no pase a stock obsoleto.
Un producto de baja rotación no es un fracaso: puede ser un repuesto necesario, una referencia que completa la compra o un artículo de nicho. Lo que sí es, casi siempre, el sitio donde se queda el dinero parado. La pregunta no es si quitarlo, sino cuánto tener y dónde.
Qué es exactamente
Un producto de baja rotación es el que sale despacio: tienes unidades para muchos meses de venta. Se mide con la rotación de inventario, coste de las ventas dividido entre el inventario medio. Si la rotación es baja, cada unidad pasa mucho tiempo en el almacén.
Una rotación baja, según la definición habitual, puede señalar exceso de stock, productos obsoletos, o líneas de producto o marketing débiles. Y también puede ser razonable: si se espera que el precio suba o que el producto escasee, tener más puede ser una decisión. Lo importante es que sea una decisión y no un resultado.
También se le llama
Slow mover o slow-moving item en inglés, producto de lenta salida, referencia de poca venta. Está cerca de la cola larga, pero no es lo mismo: la cola larga habla de cuántas referencias venden poco, y la baja rotación, de cuánto stock tiene cada una respecto a lo que vende. También hay que distinguirlo del stock obsoleto, que ya no tiene salida.
Cómo se calcula
Rotación = coste de las ventas ÷ inventario medio. Días para vender el stock = 365 ÷ rotación. Una referencia con rotación 2 tarda unos 182 días en vender su stock medio.
Un ejemplo. Un mayorista de material eléctrico tiene un interruptor especial de 24 V del que mantiene 600 unidades por costumbre. Vende 150 al año: rotación 150 ÷ 600 = 0,25 veces, es decir, 4 años de stock. Si cada unidad le costó 3,50 euros, son 2.100 euros parados, y si guardarlas le cuesta un 20 % anual del valor, eso son unos 420 euros al año solo en mantenerlas. Comprando 75 unidades dos veces al año, el stock medio sería de unas 38: unos 131 euros de valor y unos 26 euros de coste anual de tenencia.
Para decidir cuánto tener se usa el método de demanda intermitente, no la media. Un producto que vende 150 al año puede vender 0 en seis meses y 90 en uno. En la guía de demanda intermitente está cómo prever eso con honestidad.
Ojo con esto
Dónde se quedan atrapadas las referencias de baja rotación:
- Mínimos que nadie revisa: un mínimo de 600 puesto hace años en una referencia que ya vende 150.
- Repetir en todos los sitios: tener 10 unidades en cada una de ocho delegaciones, cuando una sola reserva central serviría.
- No distinguir entre lenta y muerta: si lleva meses sin moverse, mira la tendencia. Si la demanda cae, va hacia obsoleto; si es irregular, es demanda intermitente.
- Mezclar rotación baja con poca importancia: hay referencias lentas pero imprescindibles (el repuesto que para una máquina) que justifican tener stock aunque rote poco.
Dónde aparece en el sistema
El sistema marca las referencias de baja rotación por sitio, con sus días de stock y el dinero que tienen parado. Les aplica un método de previsión para demanda intermitente y propone concentrar las unidades en un almacén, pedir bajo demanda o reducir el máximo. Si alguna entra en caída sostenida, la señala antes de que sea obsoleta.
Cuando una referencia lenta es crítica (para ti o para tu cliente), la marcas y el sistema mantiene su colchón, aunque rote poco. El análisis gratuito te dice con una exportación de tu programa cuánto dinero tienes en baja rotación hoy.
Términos relacionados
Producto de alta rotación, sobrestock, capital inmovilizado, coste de posesión y tasa de obsolescencia. Para el cuadro general, la guía de stock muerto.
Preguntas frecuentes
¿Hay que eliminar los productos de baja rotación?
No de forma automática. Se eliminan los que no venden ni aportan margen ni atraen otras ventas. Los demás se mantienen con menos stock, concentrado en un sitio, y con un plazo de entrega comunicado al cliente.
¿Cuántos meses de stock es demasiado en una referencia lenta?
No hay cifra general. Depende de lo que cuesta tener el producto parado, de si caduca o pasa de moda y del plazo del proveedor. Una buena práctica es fijar un máximo en meses por categoría y revisar las que lo superan.
¿Es lo mismo baja rotación que stock muerto?
No. La baja rotación es vender despacio; el stock muerto es llevar mucho tiempo sin moverse. Una referencia lenta puede acabar muerta si nadie vigila su tendencia.