Glosario
Tasa de obsolescencia: qué parte de tu stock ya no se va a vender
Definición
La tasa de obsolescencia es el porcentaje del valor del inventario que se considera obsoleto, es decir, que no se espera vender en condiciones normales. Se calcula dividiendo el valor del stock obsoleto entre el valor total del inventario. En España, cuando el valor neto realizable de las existencias baja de su coste, el Plan General de Contabilidad obliga a registrar la corrección valorativa como gasto. Seguirla en el tiempo avisa de compras mal dimensionadas antes de que se conviertan en pérdida.
Todo almacén tiene unidades que se compraron para venderse y ya no tienen salida: un modelo descatalogado, un envase que cambió, un producto que caducó. La tasa de obsolescencia pone un porcentaje a ese problema, para que deje de ser una sensación y pase a ser una cifra que se sigue mes a mes.
Qué es exactamente
La tasa de obsolescencia mide qué proporción de tu inventario, en valor, ha perdido la salida: productos que ya no se venden, que se han quedado sin demanda o que han caducado. La definición exacta de «obsoleto» la pones tú, con una regla clara, por ejemplo «sin ninguna venta en los últimos doce meses» o «descatalogado por el fabricante». Lo importante es que la regla sea la misma cada vez que calculas.
La obsolescencia es un coste de tener stock. Wikipedia la recoge, junto con la merma por robo y errores, entre los costes de mantenimiento del inventario, que según su artículo pueden acumular entre un tercio y la mitad del valor de adquisición al año. No es una cifra para aplicar tal cual a tu empresa, pero da idea de que guardar cuesta.
También se le llama
Porcentaje de stock obsoleto, ratio de obsolescencia, o en inglés E&O (excess and obsolete) cuando se junta lo obsoleto con el exceso. Está muy cerca del stock obsoleto, que es la cantidad en sí, y del stock muerto, que es el que lleva tiempo sin moverse. La tasa es la proporción: el stock obsoleto dividido entre todo el inventario.
Cómo se calcula
La fórmula es: tasa de obsolescencia = valor del stock obsoleto ÷ valor total del inventario × 100, con los dos valores a coste y a la misma fecha.
Un ejemplo con una distribuidora de recambios de electrodomésticos. Su inventario vale 1.200.000 euros a coste. Al revisar, marca como obsoletas las referencias sin ninguna salida en 12 meses y las de modelos que el fabricante dejó de producir hace más de tres años: suman 96.000 euros. Tasa = 96.000 ÷ 1.200.000 = 8 %. Al trimestre siguiente, tras liquidar parte y sin comprar más de esas referencias, el obsoleto baja a 72.000 euros sobre un inventario de 1.150.000: 6,3 %. La tendencia dice más que el dato aislado.
Conviene calcularla también por familia y por proveedor. Una tasa global del 8 % puede salir de un 1 % en la mayoría de los productos y un 35 % en una familia que se compró en exceso para una campaña.
Ojo con esto
En España, el Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007), en su norma de registro y valoración sobre existencias, dice que cuando el valor neto realizable de las existencias sea inferior a su precio de adquisición o coste de producción se efectuarán las correcciones valorativas oportunas, reconocidas como gasto en la cuenta de pérdidas y ganancias. Es decir: el stock obsoleto no solo ocupa sitio, también pasa por la contabilidad. Cómo se hace en tu empresa lo decide tu asesor; aquí solo importa que la cifra de obsolescencia que ves en operaciones coincida con la que ve el contable.
- Definir obsoleto con un criterio distinto cada trimestre hace imposible comparar. Fija la regla y apúntala.
- Contar solo unidades y no euros: cien unidades de un tornillo y cien de un motor pesan muy distinto.
- Mirar solo lo que ya es obsoleto: lo útil es detectar lo que va camino de serlo, es decir, productos con venta cada vez menor y mucha cobertura.
- Olvidar lo que hay en otros almacenes, tiendas o furgonetas: la obsolescencia se esconde donde nadie cuenta.
Dónde aparece en el sistema
El sistema lee de tu programa las ventas y el stock de cada producto y sitio, y marca el stock que ya no tiene salida con la regla que acordemos contigo. En el panel aparece como stock parado en euros, con la lista de referencias que más pesan. Y, sobre todo, actúa antes: si un producto lleva semanas vendiendo menos y tiene mucha cobertura, el sistema deja de proponer su reposición y lo explica.
Con la simulación con tus datos puedes ver cuánto stock parado habrías evitado repitiendo tus compras pasadas con la propuesta del sistema. Los pedidos los sigues aprobando tú.
Términos relacionados
Stock obsoleto, sobrestock, capital inmovilizado, merma y coste total de inventario. La guía de stock muerto explica cómo sacarlo.
Preguntas frecuentes
¿Qué tasa de obsolescencia es normal?
No hay una cifra válida para todos: un recambista, una tienda de moda y una panadería no se parecen. Lo que sí sirve es la tendencia en tu propia empresa y la comparación entre familias de producto.
¿La tasa de obsolescencia es lo mismo que la merma?
No. La merma es la pérdida física (rotura, robo, errores, caducidad). La obsolescencia es que el producto sigue ahí pero ya no tiene salida. Pueden solaparse, por ejemplo con un producto caducado.
¿Cada cuánto conviene calcularla?
Una vez al trimestre es suficiente para la cifra de dirección. Para actuar, el aviso de qué productos van hacia ahí tiene que ser semanal.
¿Hay que provisionar el stock obsoleto en la contabilidad?
El Plan General de Contabilidad exige corregir el valor de las existencias cuando su valor neto realizable es inferior al coste. El criterio concreto de tu empresa conviene confirmarlo con tu asesor o gestor.