Glosario
Lote por lote: qué es y cuándo conviene
Definición
El lote por lote (lot for lot) es una política de reposición en la que cada pedido cubre exactamente la demanda de un periodo, sin crear stock sobrante. Se pide lo que hace falta y cuando hace falta, agrupando como mucho la demanda de un intervalo corto. Reduce el stock y el riesgo de obsolescencia, pero genera muchos pedidos pequeños y depende de que el proveedor acepte cantidades exactas y de que la previsión acierte.
Lote por lote es la política más simple de explicar: pides exactamente lo que necesitas, ni una unidad más. Mantiene el stock bajo, pero multiplica el número de pedidos y deja la empresa a merced de los mínimos del proveedor y de los errores de previsión.
Qué es exactamente
El lote por lote es una política de reposición en la que el tamaño de cada pedido es igual a la necesidad neta de un periodo: si la semana que viene necesitas 37 unidades y tienes 12, pides 25. No se redondea a un lote económico ni se acumula para ahorrar pedidos. El stock objetivo al final del periodo es cero (o el de seguridad, si lo hay).
Business Central lo trata como la política más flexible de sus cuatro opciones: el sistema solo reacciona a la demanda real, a la prevista y a los pedidos abiertos, y fija la cantidad según esa demanda. Su documentación dice que está pensada para artículos en los que se puede aceptar inventario pero conviene evitarlo.
También se le llama
Lot for lot en inglés, abreviado L4L o LFL. En algunos manuales aparece como «pedido igual a la necesidad». Se confunde a veces con la política «bajo pedido», que enlaza un pedido de compra con un pedido de cliente concreto; el lote por lote sí puede aprovechar stock existente y agrupa necesidades.
Cómo se calcula
Cantidad a pedir = necesidad bruta del periodo menos stock disponible y pedidos ya en camino (más stock de seguridad si se mantiene). No hay fórmula de optimización: lo único que decides es el cubo de tiempo, es decir, cuánta demanda agrupas en un mismo pedido.
Un ejemplo. Una empresa de menaje de hostelería necesita una vajilla especial que vende por encargo en tandas: 18 juegos la semana 1, 0 la semana 2, 30 la semana 3 y 12 la semana 4. Tiene 10 en almacén y ninguno en camino. Con cubo semanal, pide 8 para la semana 1, nada para la 2, 30 para la 3 y 12 para la 4: 3 pedidos, 50 juegos, stock al final de cada semana igual a cero.
Si agrupa las semanas 3 y 4 en un solo pedido, como permite el periodo de acumulación de lote de Business Central, hace 2 pedidos (8 y 42) y el stock medio sube un poco, porque los 12 de la semana 4 llegan una semana antes. Es el compromiso: menos pedidos a cambio de algo de stock.
Ojo con esto
El lote por lote es limpio en teoría y delicado en la práctica:
- Mínimos y múltiplos del proveedor: si vende por cajas de 12, tu pedido de 8 se convierte en 12. Business Central redondea al múltiplo y sube al mínimo de pedido; entonces ya no es lote por lote puro.
- Pedidos pequeños con coste fijo: si cada pedido cuesta tramitarlo y transportarlo lo mismo, pedir 8 unidades puede salir peor que pedir 50 y guardar. Es el terreno del lote económico de pedido.
- Previsión mala: al no haber colchón, un error de previsión se convierte directamente en rotura o en un pedido urgente. Si usas la política con previsión, mide su error con el WMAPE.
- Cascadas de reprogramación: cualquier cambio de un pedido de cliente mueve los pedidos de compra enlazados. Por eso Business Central incluye un periodo de amortiguación para no reprogramar por diferencias pequeñas.
Dónde aparece en el sistema
En el sistema, el lote por lote aparece como el caso base: la propuesta semanal parte de la necesidad prevista de cada producto en cada sitio y la ajusta a cajas, palés y mínimos del proveedor. Es el comportamiento más sensato para productos caros, de baja rotación o con riesgo de quedarse obsoletos, donde sobrar sale caro.
Para los productos de mucha rotación y pedido barato, el sistema se aleja del lote exacto y propone lotes mayores si compensa. Puedes ver cuánto habría cambiado en tus datos con la simulación con tus datos, y la base de la necesidad está en la previsión de demanda.
Términos relacionados
Lote mínimo de pedido (MOQ), cantidad fija de pedido, periodo fijo de pedido, pedido sugerido y stock obsoleto. La decisión completa, en cuánto pedir.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo conviene el lote por lote frente a una cantidad fija?
Cuando el producto es caro, de poca rotación, con demanda irregular o con riesgo de quedar obsoleto, y el proveedor acepta pedidos pequeños. Para productos baratos y de mucha rotación suele salir mejor una cantidad fija o un lote mayor.
¿Se puede usar lote por lote con stock de seguridad?
Sí. Se pide la necesidad más lo que falte para llegar al stock de seguridad. Business Central lo permite expresamente para compensar cambios de suministro o picos de demanda.
¿Qué es el cubo de tiempo?
Es el intervalo en el que se agrupan las necesidades para hacer un solo pedido: un día, una semana. Cuanto más corto, más se parece a lote por lote puro y más pedidos hay; cuanto más largo, menos pedidos y más stock medio.