Glosario
Inventario valorado: qué es y cómo se calcula
Definición
El inventario valorado es la relación de las existencias de una empresa con su cantidad, su coste unitario y su valor total (cantidad por coste) a una fecha concreta. Se obtiene del recuento o del stock del programa de gestión y se valora con el método de coste elegido, precio medio o FIFO, corrigiéndolo cuando el valor neto realizable sea menor. Es la base del saldo de existencias del balance y de decisiones como cuánto stock sobra.
Un inventario valorado es el listado de lo que hay en el almacén con su valor en euros: cuántas unidades de cada referencia y a qué coste. Es el papel que pide el gestor al cerrar el año y el que debería mirar quien compra cada semana. Los dos suelen mirar el mismo número con ojos distintos.
Qué es exactamente
El inventario valorado es el resultado de multiplicar, para cada referencia, las unidades que hay por su coste unitario, y sumar. Tiene tres ingredientes: una cantidad fiable (de recuento o de un inventario permanente bien llevado), un coste correcto (el coste real de cada unidad) y una fecha, porque el valor cambia cada día.
El método de coste importa. El Plan General de Contabilidad toma el precio medio ponderado como método general y acepta FIFO, aplicando uno solo a las existencias de naturaleza y uso similares. Las dos fórmulas dan valores distintos con los mismos productos si los precios de compra han cambiado.
También se le llama
Valor del inventario, stock valorado, existencias valoradas, listado de existencias valoradas. En programas en inglés, inventory valuation report. No confundir con el recuento físico, que da cantidades pero no valor.
Cómo se calcula
Valor de una referencia = unidades en almacén × coste unitario. Valor del inventario = suma de todas las referencias. Con un ejemplo de tres familias en un almacén de productos de limpieza profesional:
- Desengrasantes: 1.800 garrafas × 3,10 euros = 5.580 euros.
- Papel industrial: 420 bobinas × 6,50 euros = 2.730 euros.
- Guantes de nitrilo: 960 cajas × 2,40 euros = 2.304 euros.
- Total del inventario valorado: 10.614 euros.
Ojo con esto
Un inventario valorado puede estar perfectamente sumado y ser inútil. Antes de darlo por bueno, repasa:
- Cantidades negativas o a cero con valor: casi siempre son errores de entradas o salidas sin registrar. Cuando suman, distorsionan el total.
- Costes cero o antiguos: una referencia sin coste cargado vale cero en el listado aunque haya mil unidades. Una con coste de hace tres años puede valer de más o de menos.
- Mezcla de fechas: cantidades de un día y costes de otro. El listado debe salir de una misma fecha de corte.
- No corregir lo que ya no se vende: según el PGC, si el valor neto realizable es inferior al coste, se hacen correcciones valorativas. Un inventario con productos descatalogados valorados a coste completo sobrestima el activo.
Dónde aparece en el sistema
El sistema lee del programa que usas las cantidades y los costes por referencia y por almacén, y pinta el valor del stock por semana. Esa curva muestra algo que el listado de cierre no enseña: cuánto vale lo que tienes parado, cuánto lleva sin moverse y cuánto de lo valorado se venderá, según la previsión de demanda, en las próximas semanas.
Si hay referencias con cantidad negativa, coste cero o sin ventas durante meses, el panel las marca para que la persona las revise. Ese trabajo se hace una vez y deja el inventario listo para el cierre, que va con el cierre de ejercicio y stock.
Términos relacionados
Valoración de existencias, precio medio ponderado, FIFO, inventario permanente y stock físico.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre inventario valorado y recuento físico?
El recuento da cantidades de lo que hay. El inventario valorado les pone coste: unidades por coste unitario, con un método de valoración y a una fecha de corte.
¿Con qué método se valora, FIFO o precio medio?
El PGC toma el precio medio o coste medio ponderado como método general y admite FIFO. Se usa un solo método para existencias de naturaleza y uso similares. Qué método te conviene lo decide tu asesor.
¿Por qué mi inventario valorado no cuadra con la contabilidad?
Casi siempre por una de tres razones: notas de entrega sin facturar, costes sin cargar o movimientos registrados en distinta fecha. Compara las dos cifras con la misma fecha de corte.