Glosario
Días de inventario (DIO): qué son y cómo se calculan
Definición
Los días de inventario (DIO, days inventory outstanding) miden cuántos días tarda una empresa, de media, en vender su inventario. Se calculan dividiendo el inventario medio entre el coste de las ventas del periodo y multiplicando por 365. Un DIO de 73 días significa que el inventario se renueva cada dos meses y medio. Es un indicador financiero y retrospectivo: no dice cuánto durará el stock que tienes hoy, sino cuánto tardó en venderse el del periodo pasado.
Los días de inventario cuentan cuánto tiempo, de media, ha estado el dinero de tu empresa convertido en mercancía antes de venderse. Es un indicador financiero que mira hacia atrás y que suele confundirse con los días de cobertura, que miran hacia delante. Aquí se explica una por una y para qué sirve cada una.
Qué es exactamente
Los días de inventario, o DIO por days inventory outstanding, miden el número medio de días que tarda una empresa en vender todo su inventario durante un periodo. Se utiliza en contabilidad y análisis financiero para valorar cuánto capital queda parado en mercancía y cómo evoluciona.
Es la inversa de la rotación pasada a días. Cuanto más rota el inventario, menos días hacen falta para venderlo: según la Wikipedia, los días medios para vender el inventario resultan de dividir 365 entre el ratio de rotación. Un DIO bajo suele indicar buena gestión, pero también puede delatar falta de producto.
También se le llama
DIO, days sales of inventory (DSI), inventory days, días de existencias o días de ventas en inventario. La fuente consultada señala que el DSI es similar al DIO pero puede usar un método de cálculo algo distinto según el contexto. Con el periodo medio de almacenamiento es prácticamente lo mismo, con el nombre que se le da en la contabilidad española.
Cómo se calcula
Fórmula: DIO = (inventario medio ÷ coste de ventas) × 365, donde el inventario medio es la media entre el inicial y el final del periodo. Si el periodo es un trimestre, se multiplica por 90 en lugar de 365. El inventario y el coste de ventas deben estar en el mismo criterio de valoración, normalmente a coste.
Un ejemplo propio. Un distribuidor de pinturas empieza el año con 400.000 euros de inventario y lo termina con 500.000. Su coste de ventas anual es de 2.700.000 euros. Inventario medio = 450.000. DIO = 450.000 ÷ 2.700.000 × 365 = 60,8 días. Equivalente en rotación: 365 ÷ 60,8 = 6 vueltas al año.
Si el DIO sube de 61 a 75 días en un año, hay dos lecturas posibles. Una buena: has comprado por adelantado ante una subida de precio. Otra mala: parte de lo que compraste no se vende. El DIO no distingue; para saber cuál es, hay que bajar al detalle por familia, y ver qué productos acumulan existencias sin movimiento.
Diferencia con los días de cobertura
Los días de cobertura son una medida operativa hacia delante: cuántos días aguanta el stock que hay ahora con la venta prevista. El DIO es una medida financiera hacia atrás: cuánto tardó, de media, en venderse el inventario del periodo. Puedes tener un DIO de 60 días y una cobertura de 3 días en un producto concreto que está a punto de romper, porque el DIO es una media de toda la empresa y la cobertura es de una posición.
Ojo con esto
Lo que conviene tener presente al leerlo:
- La estacionalidad: un cierre en diciembre, con el inventario bajo tras la campaña, da un DIO que no representa el año. Calcula con la media de varios cierres.
- La media entre familias: una familia de venta rápida y otra de venta lenta se compensan. Calcúlalo por familia y por sitio.
- El denominador: se usa el coste de ventas y no los ingresos, porque el inventario está a coste. La fuente consultada recomienda además restar las compras de inventario del coste de ventas para evitar duplicar; no es parte de la fórmula estándar, así que si lo haces, anótalo.
- La comparación entre sectores: un DIO de 20 días sería enorme en una panadería y bajísimo en una ferretería. Compara con tu propia serie.
Dónde aparece en el sistema
El sistema trabaja a nivel de producto y sitio, donde el DIO global se queda corto. Aun así, con los datos que lee puedes obtener el DIO por familia, por tienda o por almacén, y verlo junto al estado del mapa de stock. Sirve para ordenar por dónde empezar: las familias con más días de inventario y más stock parado en euros son las candidatas a recibir menos envíos, y la previsión de demanda te dice cuánto de ese stock se venderá de verdad en las próximas semanas.
La simulación con tus datos compara el inventario medio real con el que habría hecho falta con las propuestas del sistema, y de ahí sale cuántos días de inventario se recortan sin aumentar las roturas.
Términos relacionados
Periodo medio de almacenamiento, cash-to-cash, capital inmovilizado, ratio stock/ventas y semanas de stock. La guía de rotación de inventario explica el indicador del que se deriva.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un buen DIO?
Depende del sector. Un perecedero necesita pocos días; una pieza de importación con plazo largo, bastantes más. Compáralo con tu histórico y con tus propias familias, no con una cifra universal.
¿Se calcula con ventas o con coste de ventas?
Con coste de ventas, porque el inventario está valorado a coste. Si usas ventas a precio de venta, el DIO sale artificialmente bajo.
¿DIO y DSI son lo mismo?
Casi siempre. La fuente consultada dice que el DSI es similar pero a veces se calcula con otro método. Si comparas cifras, comprueba qué fórmula usa cada una.
¿Por qué mi DIO sube aunque no compro más?
Porque ha bajado el coste de ventas (vendes menos) o porque el inventario no baja al ritmo de las ventas. Revisa si hay familias con stock parado que se acumulan.