Calculadora
Mide cuántas veces al año vendes tu stock.
Necesitas el coste de las ventas del periodo (o las unidades vendidas), el stock medio (o el stock inicial y el final, y hacemos la media) y los días del periodo, 365 por defecto. Sale la rotación en veces al año y los días que dura el stock.
Se calcula aquí, en tu navegador: no se guarda ni se envía nada. Es una aproximación con fórmulas de libro; un programa con tus datos lo calcula producto a producto, sitio a sitio y con la temporada.
Qué calcula.
La rotación de inventario es cuántas veces vendes y repones todo tu stock en un periodo. Se calcula dividiendo lo que has vendido, valorado a coste, entre el stock medio que has tenido. Si en un año has vendido 600.000 € de producto a precio de coste y has tenido de media 150.000 € en el almacén, la rotación es 4: el stock ha dado cuatro vueltas.
Los días de cobertura son lo mismo visto al revés: 365 entre la rotación. Con rotación 4, el stock te dura 91 días de media. Si el periodo no es un año (un trimestre, 90 días), la calculadora pasa el resultado a veces al año para que puedas compararlo.
Si en vez de euros metes unidades vendidas y unidades medias en stock, sirve igual, y es la forma natural de calcularla para un solo producto o una familia.
Cómo leer el resultado.
No hay una cifra buena para todo el mundo. Un distribuidor de producto fresco rota más de 50 veces al año; una tienda de repuestos, 1 o 2; una tienda de ropa, 4 o 5 por temporada. Lo útil es comparar: cada familia contra la misma familia el año pasado, y cada producto contra la media de su familia.
Rotación baja con muchos días de cobertura es dinero parado: producto comprado hace meses que sigue en la estantería. Rotación alta no es por sí sola buena: si va con roturas de stock, es que vas demasiado justo. Compara los días de cobertura con el plazo del proveedor: 91 días de cobertura con un proveedor que sirve en 7 es margen de sobra para bajar stock; 15 días de cobertura con un plazo de 30 es un problema.
De dónde sacar cada dato.
Lo importante es que los dos valores estén en el mismo criterio: coste con coste, unidades con unidades, y el mismo periodo.
- Coste de las ventas: lo que te ha costado el producto vendido en el periodo. Sale de la contabilidad (compras más o menos la variación de existencias) o de tu programa de gestión, si valora las ventas a coste. No uses las ventas a precio de venta: el margen infla la rotación.
- Stock medio: el valor del inventario a coste. Lo más fiable es la media de los cierres de cada mes; si solo tienes dos, el inicial y el final del periodo, mételos y hacemos la media.
- Unidades: para un producto, unidades vendidas en el periodo y unidades medias en stock (o inicial y final). Mismo producto, mismo periodo.
- Días del periodo: 365 para un año. Si usas un trimestre, 90; un mes, 30.
Límites del cálculo.
La rotación global esconde los productos. Una rotación 4 en todo el almacén puede ser 20 en los cincuenta productos que más venden y 0,5 en otros cuatrocientos que nadie mira. Calcularla por familia o por producto es más trabajo y es donde está la información.
La media de dos días engaña. Si el stock final es el de diciembre, después de la campaña, el stock medio sale bajo y la rotación alta. Mejor con los cierres de cada mes. Y el número no dice el porqué: una rotación baja puede ser que compras de más o que vendes menos, y se arregla de forma distinta.
Qué hace distinto un programa con IA.
Calcula la rotación y la cobertura de cada producto en cada almacén o tienda, con el stock reconstruido día a día (no con dos cierres), y separa lo que se mueve de lo que está parado: un informe con los productos que llevan más de tantos días sin venderse y lo que valen. Eso es lo primero que mira cualquiera que lleve compras, y casi nadie lo tiene al día.
Y actúa sobre la causa, que es cuánto se pide. Pedir según el riesgo, y no según un mínimo fijo, permite dar el mismo servicio con menos envíos y menos producto esperando en los puntos de venta. Se comprueba con tus datos en una simulación antes de cambiar nada.
Preguntas frecuentes
¿Qué rotación es buena?
La que sea mejor que la del año pasado sin más roturas de stock. En producto fresco se habla de decenas de veces al año; en ropa, de 4 a 6; en repuestos y ferretería, de 1 a 3. Compara contra tu sector solo como referencia: la comparación que vale es contra ti mismo, por familia.
¿Rotación y días de cobertura son lo mismo?
Son el mismo dato en dos unidades. La rotación dice cuántas vueltas da el stock al año; la cobertura, cuántos días dura. Rotación 12 son 30 días de cobertura. La cobertura suele ser más fácil de leer para quien compra, porque se compara directo con el plazo del proveedor.
¿Uso las ventas a precio de venta o a coste?
A coste, porque el stock está valorado a coste. Si divides ventas a precio de venta entre stock a coste, la rotación sale inflada por el margen. Si solo tienes las ventas a precio de venta, réstales el margen medio antes de meterlas.
¿Puedo calcular la rotación de un solo producto?
Sí, en unidades: unidades vendidas en el periodo entre unidades medias en stock. Es la forma más útil, porque te dice qué productos concretos están parados. Para un catálogo entero hace falta sacarlo de tu programa de gestión o de un Excel con las ventas y el stock por producto.
¿Por qué tengo rotación alta y aun así me quedo sin stock?
Porque la rotación alta puede venir de ir demasiado justo: poco stock que se vende rápido y se repone tarde. Mira los días de cobertura frente al plazo del proveedor y el riesgo de rotura de los productos que más venden. Una rotación buena con roturas es ventas perdidas, no eficiencia.