Glosario
Descuento por volumen: qué es y cuándo compensa
Definición
Un descuento por volumen es una reducción del precio unitario que el proveedor aplica cuando el pedido supera una cantidad determinada, normalmente por tramos: cuanto más compras de una vez, menos pagas por unidad. Compensa solo si el ahorro en la compra supera el coste de tener ese stock extra durante el tiempo que tarda en venderse, incluido el dinero parado, el espacio y el riesgo de que no se venda. Se aplica por pedido, a diferencia del rappel, que se calcula sobre lo acumulado en un periodo.
El descuento por volumen es una rebaja de precio que el proveedor concede si compras una cantidad mayor en un solo pedido. Es el motivo más habitual para comprar de más. A veces sale bien y a veces solo cambia un ahorro visible en la factura por un coste invisible en el almacén. La cuenta es sencilla, y casi nadie la hace.
Qué es exactamente
El descuento por volumen es un precio unitario más bajo a cambio de una cantidad mayor por pedido. El proveedor lo organiza en tramos: de 1 a 99 unidades un precio, de 100 a 499 otro, desde 500 un tercero. Cada pedido se valora por su tamaño; lo que compraste el mes anterior no cuenta.
Se confunde a menudo con el rappel, que premia el volumen acumulado en un periodo y se abona después. Y con el lote económico de pedido, cuya fórmula básica no incluye descuentos y requiere una versión ampliada para evaluarlos.
También se le llama
Descuento por cantidad, precio por tramos, tarifa escalonada; en inglés quantity discount o price break. En el programa suele ser una línea por tramo en la tarifa del proveedor.
Cómo se calcula
La pregunta es si el ahorro supera el coste de tener más stock. Un ejemplo con un taller de bicicletas eléctricas que compra una cubierta para ruedas de 27,5 pulgadas. Consume 40 unidades al mes. Tarifa del proveedor: de 1 a 99 unidades, 10,00 euros cada una; desde 100, 9,40 euros. Alternativa A: pedir 40 al mes a 10,00 euros. Alternativa B: pedir 100 cada dos meses y medio a 9,40.
Ahorro de B: 0,60 euros por unidad × 480 unidades al año = 288 euros. Coste extra de tener stock: con B, el stock medio es de 50 unidades frente a 20 con A, 30 más. Con un coste anual de tener stock del 20 % sobre el valor (dinero parado, espacio, seguro, obsolescencia), 30 × 9,40 × 0,20 = 56 euros al año. Neto a favor de B: 232 euros. Compensa. Pero si la cubierta cambia de modelo cada año, el riesgo de quedarte con 60 unidades sin salida, que son 564 euros, se come casi todo el ahorro. La cuenta depende tanto del descuento como de la vida del producto.
Cómo aparece en los programas
En Odoo, la tarifa del proveedor se configura en la pestaña de compra del producto con una línea por precio, y cada línea tiene una cantidad: según la documentación, es la cantidad mínima necesaria para recibir el producto al precio indicado. Al crear la solicitud de presupuesto, el precio se rellena automáticamente. La documentación no explica cómo elige línea cuando hay varios tramos, así que conviene probarlo con un pedido de cada tamaño antes de confiar.
En Business Central, los precios por cantidad se guardan en los precios de compra del proveedor con cantidad mínima, y la planificación no los tiene en cuenta al calcular cuánto pedir: propone la cantidad que resulta de su política de reposición y de los modificadores de pedido. Elegir el tramo es una decisión de la persona que compra.
Ojo con esto
Los descuentos por volumen tientan más de lo que compensan:
- Comparar solo precio de compra: el coste de guardar y de que no se venda no sale en la factura.
- Productos con caducidad o con moda: el ahorro de un tramo no compensa tirar parte del pedido.
- Comprar para llegar al tramo y no para vender: si 100 es el tramo y vendes 60 en el plazo razonable, el descuento es una compra de 40 que no necesitabas.
- Olvidar el efecto en el flujo de caja: pagar 940 euros hoy en vez de 400 es dinero que no tienes para otra cosa.
Dónde aparece en el sistema
Cuando el pedido propuesto queda cerca de un tramo, el sistema te enseña las dos opciones: cuánto ahorras si compras el tramo y cuántos días de cobertura te quedan de más con la previsión de demanda. La decisión sigue siendo tuya, pero con la cuenta delante. Para productos de poca vida o con riesgo de obsolescencia, el aviso lo dice con claridad.
Términos relacionados
Rappel, coste de posesión, capital inmovilizado, sobrestock y compra consolidada.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si el descuento compensa?
Resta al ahorro de la compra el coste de tener las unidades extra durante el tiempo que tardan en venderse. Si queda a favor y el producto no caduca ni cambia de modelo, compensa.
¿Qué porcentaje se usa como coste de tener stock?
El que corresponda a tu empresa. Es habitual calcularlo con el coste del dinero, el almacén, el seguro y la obsolescencia. Hay una guía de coste de posesión en el glosario.
¿El descuento por volumen y el rappel se pueden sumar?
Sí, si el proveedor lo pacta así. Son mecanismos distintos: uno se aplica al pedido y el otro al acumulado.
¿Puedo compartir el volumen entre varias tiendas para llegar al tramo?
Sí, con una compra consolidada. Se junta lo que piden varios sitios en un solo pedido y se reparte después.