Glosario
Rappel: qué es y cómo afecta a tus compras
Definición
El rappel es un descuento comercial que un proveedor concede al cliente por haber comprado un volumen determinado durante un periodo, normalmente un año, y que se abona después, fuera de la factura de cada pedido. Suele organizarse en tramos: a más compras acumuladas, mayor porcentaje. Para quien compra es un ingreso que se conoce al cerrar el periodo, y el riesgo es comprar de más para alcanzar el siguiente tramo, con un coste de stock que anula el beneficio.
El rappel es el descuento que el proveedor te devuelve cuando alcanzas un volumen de compras en un periodo, normalmente el año. No está en la factura de cada pedido: llega después, con el acumulado. Es un buen incentivo para el proveedor y una tentación seria para quien compra, sobre todo en noviembre.
Qué es exactamente
El rappel es un descuento por compras acumuladas. Cegid lo define como un descuento comercial que una empresa recibe a cambio de comprar un cierto volumen de productos, y que el proveedor ofrece para fidelizar al comprador. El volumen se mide en un periodo (el año natural, el trimestre, la campaña) y el descuento se aplica sobre lo comprado en ese periodo, a veces solo sobre lo que supera un umbral.
La diferencia con el descuento por volumen es el momento y la base. Aquel está en el precio de cada pedido y depende de su tamaño. El rappel se liquida más tarde, con una nota de abono o una transferencia, y depende de lo acumulado.
También se le llama
Rappel por compras, bonificación por volumen, descuento por objetivos, bonus anual. En la contabilidad del comprador aparece como «rappels por compras»; en la del vendedor, como «rappels por ventas».
Cómo se calcula
Un ejemplo con una cadena de ópticas que compra monturas a un fabricante. El contrato dice: 2 % sobre el total anual si se compran 60.000 euros, 4 % si se llega a 100.000. A primeros de noviembre lleva 91.000 euros comprados y proyecta cerrar el año en 98.000. Con 98.000, el rappel es del 2 %: 1.960 euros. Con 100.000, sería del 4 %: 4.000 euros. Para pasar del primer tramo al segundo le faltan 2.000 euros de compra, y el salto en el rappel es de 2.040 euros. La tentación es evidente: comprar 2.000 euros de monturas que no necesita este año para cobrar 2.040.
La cuenta correcta no termina ahí. Esas monturas se guardarán durante meses, son moda y tienen riesgo de quedar anticuadas. Si se venden al cabo de cinco meses con un coste de tener stock del 20 % anual, el coste financiero es de unos 170 euros, y si hay que rebajar un tercio del pedido para venderlo, la pérdida sube a 667 euros. El rappel compensa si lo comprado se habría pedido igualmente; si es compra adelantada de un producto con riesgo, la ganancia es menor de lo que parece.
Cómo se registra
Según Cegid, el rappel concedido fuera de la factura se registra en la cuenta 609 «Rappels por compras» (grupo 6, gastos), mientras que la cuenta 600 «Compra de mercaderías» recoge el coste de la compra por su importe total. En su ejemplo, con 20.000 euros de compras y un rappel del 20 %, la cuenta 609 recoge 4.000 euros y el IVA soportado se ajusta. La clasificación depende de si el descuento aparece en factura o llega después, y es una cuestión para tu gestor o asesor fiscal; aquí solo importa que el rappel es un dato que el control de stock debe conocer, porque cambia el coste real de lo comprado.
Ojo con esto
El rappel influye en el stock sin aparecer en la ficha del producto:
- Compras de cierre de año: se acumula pedido para llegar al tramo, y en enero hay sobrestock en productos que no lo necesitaban.
- Coste real mal calculado: si el programa valora la compra por la factura y no por el precio neto con rappel, el margen de cada producto está mal.
- Condiciones de exclusividad escondidas: algunos contratos exigen comprar solo a ese proveedor para el rappel, y limitan la compra a alternativas más baratas.
- Periodos que no coinciden con tu año: un rappel de campaña de marzo a febrero cambia el calendario de compras.
Dónde aparece en el sistema
El sistema no mueve tu contabilidad, pero lee tus compras acumuladas por proveedor y te enseña a cuánto estás del siguiente tramo y si lo que te falta para llegar lo habrías pedido igualmente según la previsión de demanda. Si lo habrías pedido de todos modos, adelantarlo cuesta poco; si no, te enseña el exceso de stock que generaría y los meses que tardaría en venderse.
Términos relacionados
Descuento por volumen, sobrestock, coste de posesión, pedido marco y valoración de existencias.
Preguntas frecuentes
¿El rappel reduce el coste del producto en el inventario?
Depende de cómo lo trate tu contabilidad. Si se registra aparte, el coste del inventario no lo refleja. Pregúntalo a tu gestor, y valora si quieres ver un coste neto para decidir compras.
¿Es obligatorio que el proveedor lo ofrezca?
No. Es un acuerdo comercial. Lo que se pacte debe estar por escrito, con el periodo, los tramos y la forma de pago.
¿Qué hago si estoy cerca del tramo a final de año?
Comprueba cuánto de lo que falta lo comprarías igualmente en las semanas siguientes. Si es todo o casi todo, adelantarlo suele compensar. Si no, haz la cuenta con el coste de tener el stock.