Software de control de stock para distribuidores en 2026: con muchos puntos que reponer, manda cómo reparte el programa, no cuánto prevé.

¿Qué tiene de distinto el stock de un distribuidor con muchos puntos?

El stock de un distribuidor con muchos puntos es una red de dos niveles: un almacén central que compra a proveedores y varios destinos (delegaciones, tiendas propias, clientes con depósito, furgonetas) que se reponen desde ese central. Cada destino tiene su propio ritmo de venta, su propio plazo de reposición y sus propias restricciones de envío.

Eso cambia la pregunta. En una tienda con un solo almacén, la pregunta es «¿cuánto le pido al proveedor?». En una red, hay una segunda: «de lo que tengo en el central, ¿cuánto mando a cada sitio esta semana?». Si el central está corto, además hay que decidir quién se queda sin. Un distribuidor de bebidas que sirve a 300 bares, uno de suministros con ocho delegaciones o una cadena con treinta tiendas viven esa segunda pregunta cada lunes.

Por eso la previsión sola no basta. Un programa puede prever muy bien la venta de cada producto en la empresa entera y, aun así, no decirte que Valencia va a quedarse sin él el jueves mientras en Bilbao sobra.

¿Cómo se decide hoy el reparto en un distribuidor?

En la mayoría de los distribuidores medianos que vemos, el reparto se decide con una mezcla de tres cosas: un informe del ERP con el stock de cada almacén, un Excel donde alguien apunta lo que suele mandar a cada sitio y la memoria del jefe de almacén o del responsable de cada delegación. El lunes por la mañana se cruzan las tres y sale la lista de envíos. Funciona mientras esa persona está y mientras la red no crece.

Los fallos tienen siempre la misma forma. La delegación que llama más alto recibe más, aunque la que calla venda igual. Lo que se manda es lo que se mandó la semana pasada, aunque la venta haya cambiado. Y cuando el central se queda corto de una referencia, se reparte por orden de llegada de los pedidos y no por quién lo va a vender antes. Nada de esto se ve en un informe de stock total, que puede decir que hay de sobra mientras dos delegaciones están a cero.

Un software de stock para una red no cambia quién decide: sigue siendo la persona que conoce las rutas y los clientes. Lo que cambia es el punto de partida. En vez de empezar el lunes con una hoja en blanco, empieza con una propuesta por punto y producto que ya tiene en cuenta la venta reciente, el plazo del camión interno y lo que queda en el central, y solo corrige lo que sabe y el sistema no.

Los criterios para elegir, pensando en el reparto.

Estas son las preguntas que separan un programa que sirve para una red de uno que solo sirve para comprar:

• Previsión por punto: si prevé cada producto en cada delegación, tienda o cliente, o solo en el total de la empresa.
• Dos niveles: si calcula a la vez la compra al proveedor y el envío del central a cada punto, con el plazo interno del camión y no el del proveedor.
• Reparto cuando no hay para todos: si sabe qué punto tiene prioridad cuando el central está corto.
• Restricciones de envío: días de ruta fijos, mínimo de envío por punto, hueco en la furgoneta o en el palé.
• Traspasos entre puntos: si propone mover stock de una delegación que sobra a otra que falta antes de comprar.
• Conexión con tu ERP: si está en su lista de conectores o habrá que construirla.
• Quién aprueba: si la propuesta llega a la persona que decide los envíos con el porqué de cada línea.

Lo que ya trae tu ERP: Business Central y Odoo.

En Microsoft Dynamics 365 Business Central, la pieza para trabajar por almacén es la unidad de mantenimiento de existencias (SKU): una ficha de un producto en un almacén o una variante concreta, con su propia información de reposición. Según Microsoft, lo que pongas en la SKU tiene prioridad sobre la ficha del artículo. Así puedes decir que la delegación de Sevilla se repone por traspaso desde el central y la de Zaragoza por compra directa, cada una con su punto de pedido.

Lo que Business Central no hace es calcular esos puntos de pedido por ti a partir de la venta de cada almacén. Su extensión de previsión de ventas da una previsión agregada para todas las ubicaciones, y Microsoft avisa de que, si cada ubicación es una tienda, no tendrás previsión por tienda. La estructura para una red está; los números de cada punto los mantienes tú.

En Odoo, un almacén se repone desde otro con la opción «Reabastecer desde» de la configuración del almacén. Odoo crea una ruta del tipo «Tienda: suministrar producto desde Central», y con una regla de reabastecimiento en la ubicación de destino genera traspasos internos cuando el stock baja del mínimo. Es un mecanismo limpio y funciona bien con pocas tiendas.

El límite es el mismo que en Business Central: cada regla tiene un mínimo y un máximo fijos que alguien tiene que calcular y revisar. Con 30 puntos y 2.000 referencias son 60.000 reglas. Lo explicamos en la comparativa mínimo y máximo o previsión de demanda.

Planificadores para redes grandes: Slim4 y RELEX.

Slim4, de Slimstock, tiene módulos explícitos para lo que un distribuidor necesita: optimización de stock en varias ubicaciones, distribución de stock por la red, asignación de producto y reposición automática, además de previsión por cliente y canal. Se dirige a mayoristas, cadenas y fabricantes, y tiene oficinas en Viladecans y Madrid. Para un distribuidor mediano con un equipo de compras es una opción seria. Lo que pide a cambio es un proyecto de implantación con su consultoría.

RELEX es una plataforma de planificación para retail, fabricantes de gran consumo y mayoristas, entre ellos distribuidores de alimentación y de farmacia. Cubre previsión, reposición automática y asignación, frescos, surtido, precios y promociones. Su web habla de más de 600 implantaciones en empresas grandes y cita cadenas internacionales como clientes. Está pensada para ese tamaño: para una pyme con ocho delegaciones es mucha herramienta.

Planificadores para distribuidores medianos: Netstock, GMDH Streamline, Flowlity y Datup.

Netstock se presenta para distribución mayorista, fabricación y retail, con optimización de inventario, previsión, pedidos y análisis de proveedores. Se conecta, según su página de integraciones, con Sage, SAP Business One, Microsoft Dynamics, NetSuite, SYSPRO y otros. Es fuerte en la compra al proveedor y en ver qué proveedores cumplen plazos; para el reparto entre muchos puntos, pregunta cómo trata cada ubicación antes de decidir.

GMDH Streamline tiene una página específica para distribuidores y cubre previsión, planificación de stock y pedidos. Se conecta con Business Central, Odoo, SAP Business One, NetSuite y Excel, entre muchos otros, lo que lo hace fácil de probar si tu ERP es uno de los habituales en España.

Flowlity tiene una línea para mayoristas y otra para recambios, con previsión probabilística y propuestas de reposición que respetan mínimos de pedido, lotes y plazos. Nombra Odoo, Sage y SAP entre sus ERP. Datup calcula cuánto comprar y cuándo por referencia y ubicación, y tiene un módulo de distribución de inventario que propone dónde colocar el stock; trabaja sobre todo con empresas de Latinoamérica y cita España entre sus países.

Los ocho en una tabla.

Para quién es cada uno, con qué se conecta, qué hace bien para un distribuidor y dónde se queda corto. Todo sale de la web o de la documentación oficial de cada uno.

• Business Central (de serie): distribuidores que ya lo usan · su propio ERP · parámetros de reposición por almacén con SKU · los puntos de pedido de cada almacén los calculas tú.
• Odoo (de serie): distribuidores con Odoo · su propio ERP · traspasos automáticos desde el central con reglas por almacén · mínimos y máximos fijos por regla.
• Slim4 (Slimstock): mayoristas y cadenas medianas y grandes · se ve en la implantación · distribución por la red y oficinas en España · proyecto de implantación largo.
• RELEX: grandes cadenas y mayoristas · plataforma de empresa · reposición y asignación a gran escala · sobredimensionado para una pyme.
• Netstock: mayoristas con ERP · Sage, SAP Business One, Dynamics, NetSuite · compra al proveedor y seguimiento de proveedores · sin Odoo ni Holded en su lista.
• GMDH Streamline: distribuidores y fabricantes · Business Central, Odoo, SAP Business One, Excel · muchos conectores · la lógica de envío es la suya.
• Flowlity: mayoristas y recambios · Odoo, Sage, SAP, por API o SFTP · previsión con intervalo de confianza · muy pensada para fábrica.
• Datup: empresas con muchas ubicaciones · SAP, Odoo, Dynamics 365, NetSuite · distribución de inventario por ubicación · casos sobre todo de Latinoamérica.

Donde se quedan cortos casi todos: las reglas de tu reparto.

Los planificadores de catálogo hacen bien lo común: prever, calcular stock de seguridad, proponer compras. Donde suele haber fricción es en las reglas que solo tiene tu red. Un distribuidor de material eléctrico que sirve a cada delegación solo los martes necesita que el envío cubra hasta el martes siguiente, no hasta «el plazo medio». Uno de bebidas con furgonetas de capacidad fija necesita que la propuesta quepa en la furgoneta. Uno con clientes en depósito necesita mirar el stock del cliente, que no es suyo ni está en su almacén.

Pregunta a cada candidato por tus tres reglas más raras y pide que te enseñen dónde se configuran. Si la respuesta es «eso se hace fuera», seguirás con un Excel al lado del programa nuevo, y el Excel es justo lo que querías quitar.

• Días de ruta fijos por punto y hora de corte del pedido.
• Mínimo de envío por punto o por cliente.
• Capacidad de la furgoneta, del camión o del palé.
• Prioridad entre puntos cuando el central no llega para todos.
• Traspasos entre delegaciones antes de comprar.
• Stock en depósito en casa del cliente.

¿Cómo se comprueba cuál funciona con tu red?

Con tus datos y en tus fechas. Se toma un periodo pasado, se calcula qué habría mandado cada herramienta a cada punto con lo que se sabía ese día y se cuentan tres cosas por punto: días sin producto, stock medio y número de envíos. Hyndman y Athanasopoulos explican el principio en su manual: cada prueba usa solo datos anteriores a la fecha que se evalúa.

Lo justo es darle a cada candidato el mismo histórico y las mismas reglas de envío. Si una herramienta no puede meter tus días de ruta en la prueba, lo que enseña no es lo que harías tú con ella.

Dónde encaja Arume.

Montamos un sistema de control de stock con IA pensado justo para el segundo problema, el reparto. Se conecta a tu programa (Business Central, Odoo, Sage, SAP Business One, Holded o un Excel) con un usuario que solo puede leer, prevé cada producto en cada punto, calcula el riesgo de quedarse sin él y te propone cada semana qué mandar a cada sitio, cuánto y cuándo, con tus días de ruta, tus mínimos y tu capacidad escritos como reglas. Cada línea lleva su porqué y la persona que decide los envíos la aprueba o la cambia.

No es un programa de catálogo: se monta sobre lo que ya usas y se prueba antes con la simulación con tus datos, comparando lo que habría mandado con lo que mandaste. Tienes más detalle del caso en la página para distribuidores.

Para quién no encajamos.

Si eres un distribuidor grande con un equipo de planificación que quiere S&OP, asignación de promociones y surtido en la misma plataforma, Slim4 o RELEX tienen el tamaño y la consultoría para eso. Si tienes un solo almacén y vendes a clientes que te piden, sin reponer tú a ningún sitio, la compra al proveedor la resuelve bien Netstock, Streamline o la propia regla de tu ERP. Y si tus delegaciones no apuntan sus ventas en el programa, primero hay que arreglar eso: sin venta por punto, no hay reparto que calcular.