Glosario
Stock pendiente de recibir: qué es y cómo se usa
Definición
El stock pendiente de recibir es la cantidad de producto que ya está pedida o en camino, pero que aún no figura como entrada en el almacén. Incluye pedidos de compra, traslados entrantes y órdenes de fabricación. Se suma al stock disponible para calcular cuánto habrá en el futuro y evitar pedir dos veces lo mismo. Su fiabilidad depende de la fecha de entrega prometida, que a menudo se retrasa.
El stock pendiente de recibir es la mercancía que ya has pedido y todavía no ha llegado: compras a proveedores, traslados entre almacenes, órdenes de fabricación. No se puede vender, pero hay que tenerlo en cuenta al decidir qué pedir. Aquí va cómo se cuenta, cuándo fiarse de él y cuándo no.
Qué es exactamente
El stock pendiente de recibir es la mercancía comprometida por el lado de la oferta: has hecho el pedido, el proveedor o el otro almacén lo ha aceptado, y falta que llegue. Mientras no se registre la recepción, no forma parte del stock físico ni se puede vender, pero influye en cuánto conviene pedir hoy.
La razón de contarlo es evitar un error caro: ver un producto a cero, pedir otra vez, y recibir dos pedidos a la vez. Según Business Central, las recepciones programadas incluyen las cantidades de pedidos de compra y de traslados entrantes, además de las órdenes de fabricación en firme o lanzadas.
También se le llama
Mercancía pendiente de recibir, recepciones previstas, entradas previstas, cantidad en pedidos de compra. En inglés, scheduled receipts, incoming stock o on order. En Odoo se ve como cantidad entrante en la previsión del producto.
Cómo se calcula
Es la suma de las líneas de compra, traslado y fabricación que están abiertas y todavía sin recibir. Si has pedido 600 y ya han llegado 200 en una entrega parcial, quedan 400 pendientes.
Un ejemplo con un importador de menaje que repone a sus almacenes de Barcelona y Málaga. En Barcelona hay 120 unidades de un producto y vende 80 por semana. Tiene un pedido de compra de 500 unidades con llegada prevista dentro de cinco días. Sin contar lo pendiente, el sistema vería 120 unidades y una cobertura de una semana y media: pediría con urgencia. Contándolo, ve 120 hoy y 500 en cinco días, y la cobertura del periodo es suficiente. Lo que sí vigila es que durante esos cinco días se venderán unas 57 unidades, por lo que quedarían 63 al llegar el pedido, sin rotura.
La clave es la fecha. Un pendiente con llegada el viernes ayuda a la semana siguiente; si el proveedor lo retrasa tres semanas, los 500 no sirven para cubrir la venta de mañana. Por eso no se suma a ciegas: se suma con su fecha y con un criterio sobre cuánto se retrasa ese proveedor habitualmente.
Ojo con esto
Cuatro fallos típicos con la mercancía pendiente de recibir:
- Fechas que no se actualizan: el proveedor avisa del retraso por correo y el pedido sigue con la fecha original. El programa cree que llega hoy.
- Pedidos viejos que nadie cierra: un pedido de hace un año con 200 unidades sin recibir sigue contando como futuro si no se cancela.
- Recepciones parciales mal registradas: si se recibe todo y se apunta la mitad, el programa sigue esperando lo que ya está en el almacén.
- Sumarlo al disponible sin más: lo pendiente no vende hoy. Vale para planificar, no para prometer entrega inmediata.
Dónde aparece en el sistema
El sistema lee de tu programa los pedidos de compra y los traslados abiertos, con su fecha de llegada, y los entra en el cálculo del stock virtual. Así evita proponer un pedido que ya está en camino, y avisa cuando una recepción lleva más días de retraso de los habituales de ese proveedor.
Con la simulación con tus datos se ve cuántas veces se habría duplicado un pedido de haber ignorado lo pendiente de recibir, y cuántas habría llegado tarde por contar con una fecha que no se cumplió.
Términos relacionados
Lead time, stock comprometido, stock virtual, backorder y transferencia entre almacenes. Y la guía de stock en tránsito.
Preguntas frecuentes
¿Cuenta como stock una mercancía que aún no ha llegado?
Como stock físico, no. Como stock futuro, sí, con su fecha. Se usa para planificar y decidir cuánto pedir, no para entregar a un cliente hoy.
¿En qué se diferencia del stock en tránsito?
El pendiente de recibir abarca todo lo pedido y no llegado, incluso si el proveedor aún no lo ha enviado. El stock en tránsito es la parte que ya viaja. Todo lo que viaja está pendiente de recibir, pero no al revés.
¿Qué hago con un pedido que lleva meses sin llegar?
Revisarlo con el proveedor y, si no va a llegar, cancelarlo en el programa. Mientras siga abierto, el sistema lo cuenta como futuro y puede frenar un pedido que sí hace falta.
¿Los traslados entre mis propios almacenes son pendiente de recibir?
Sí, para el almacén de destino. Y para el de origen son stock comprometido. Business Central los incluye como recepciones programadas en un lado y como necesidades en el otro.