Glosario
Stock virtual: qué es y cómo se calcula
Definición
El stock virtual, o stock previsto, es la cantidad de un producto que habrá en un momento futuro si se cumplen todas las entradas y salidas ya registradas. Se calcula como stock físico más lo pendiente de recibir, menos lo comprometido en pedidos y traslados. Odoo lo muestra como cantidad prevista y Business Central como saldo disponible proyectado. Sirve para pedir sin duplicar compras, pero no incluye la venta que aún no ha entrado.
El stock virtual es la cifra que tendrás en el futuro si todo lo que está pedido llega y todo lo que está vendido sale: lo que hay, más lo que viene, menos lo comprometido. No es lo que ves en la estantería, pero es la que sirve para decidir cuánto pedir. Aquí va la fórmula, con los nombres que le dan Odoo y Business Central.
Qué es exactamente
El stock virtual es una proyección: la cantidad que habrá de un producto en una fecha futura si se cumplen todos los movimientos que ya están anotados en el programa. Combina tres cosas que por separado engañan: lo que hay hoy, lo que está en camino y lo que ya está vendido pero no ha salido.
Cada programa le da su nombre. En Business Central se llama saldo disponible proyectado, y según su documentación es la cantidad en inventario más las recepciones programadas menos las necesidades brutas. En Odoo se ve como cantidad prevista: la documentación de las reglas de reabastecimiento enseña cómo cae al hacer un pedido de venta y vuelve a su valor cuando llega la compra.
También se le llama
Stock previsto, cantidad prevista, stock proyectado, saldo disponible proyectado. En inglés, forecasted quantity, projected available balance o virtual available. No hay que confundirlo con el «almacén virtual», que es otro concepto: un almacén lógico sin ubicación física.
Cómo se calcula
La fórmula: stock virtual = stock físico + pendiente de recibir − comprometido. Dependiendo del programa, el resultado se da para hoy, para una fecha o por periodos.
Un ejemplo con un distribuidor de recambios de bicicleta en Sevilla. Tiene 300 unidades de una cubierta en el almacén. Hay un pedido de compra de 500 unidades que llega el día 15, y pedidos de venta aceptados de 420 unidades que saldrán esta semana. Stock virtual = 300 + 500 − 420 = 380. Hoy el almacén parece justo, con 300, pero la cifra a final de mes es holgada. Y al revés: con 300 y sin compra en camino, el stock virtual sería −120, lo que significa que ya está vendido más de lo que hay, y hay que pedir hoy.
La clave es el tiempo. Business Central lo muestra por eventos y por periodos, y en cada línea se ve cómo evoluciona: puede dar positivo a fin de mes y negativo en la semana intermedia, porque la compra llega después de la venta. Esa semana es la que provoca la rotura que el saldo final no deja ver.
Ojo con esto
Tres límites del stock virtual:
- Solo conoce lo que está registrado: la venta que todavía no ha entrado no está. El virtual dice 380 y la semana trae pedidos nuevos.
- Depende de las fechas prometidas: si el proveedor retrasa la llegada, el virtual de la semana intermedia era optimista.
- Se calcula por almacén: un virtual alto en uno no ayuda al que está a cero en otro si no hay un traslado entre ambos.
Dónde aparece en el sistema
El stock virtual es la base de lo que hace el sistema. Para cada producto y sitio lee lo que hay, lo que está pendiente y lo comprometido, y le añade lo que no consta todavía: la demanda esperada según la previsión de demanda. Así calcula si el producto llega a cero antes de que entre la próxima recepción.
En el asistente se pregunta en lenguaje normal («¿cuánto tendremos en Sevilla el día 20?») y contesta indicando qué parte es stock, qué parte es compra en camino y qué parte es venta ya cerrada.
Términos relacionados
Stock físico, stock disponible, stock pendiente de recibir, stock comprometido y almacén virtual. Para usarlo al pedir, la guía de punto de pedido.
Preguntas frecuentes
¿El stock virtual es lo mismo que el stock disponible?
No. El disponible es lo que puedes vender hoy: físico menos comprometido o bloqueado. El virtual proyecta hacia delante e incluye lo que va a llegar. Un producto puede tener disponible cero hoy y virtual positivo si viene un pedido.
¿Qué hace Odoo con la cantidad prevista?
La usa en las reglas de reabastecimiento: cuando la cantidad prevista baja del mínimo, propone un pedido para llegar al máximo. Por eso aparece en la documentación como la cifra de referencia de la regla.
¿Puede el stock virtual ser negativo?
Sí, y es una señal útil: significa que hay más venta comprometida que mercancía y compra en camino. No es un error, es un aviso de que hay que reponer.
¿Hasta qué fecha mira el stock virtual?
Depende de la configuración. Business Central lo muestra por periodos y eventos; Cuanto más lejos, más depende de fechas prometidas que pueden cambiar.