Glosario
Stock bloqueado: qué es y por qué no cuenta como disponible
Definición
El stock bloqueado son las existencias que están físicamente en el almacén pero que se han marcado como no utilizables, por una inspección de calidad, una incidencia con el proveedor o una restricción interna. No se pueden vender, servir ni trasladar mientras dure el bloqueo. Cuentan en el stock físico y en el valor del inventario, pero no en el disponible, de modo que ignorarlas provoca roturas aparentes y ventas que no se pueden cumplir.
El stock bloqueado es mercancía que está en el almacén pero que alguien ha marcado como no utilizable: un lote en revisión, una ubicación cerrada, un producto retenido por calidad o por una incidencia. Ocupa sitio y vale dinero, pero no se puede vender. Aquí va cómo funciona, cómo afecta a los números y qué errores comete.
Qué es exactamente
El stock bloqueado es la parte del inventario que una persona o un proceso ha dejado fuera de uso. La mercancía existe y está en una ubicación del almacén, pero el sistema impide que se venda, se prepare o se traslade hasta que se levante el bloqueo.
Las causas más comunes son un lote en inspección de calidad, un defecto detectado tras la recepción, una retirada del proveedor o una orden de no mover una ubicación concreta. En Business Central, un lote, un número de serie o un paquete bloqueado queda fuera de las transacciones, y la documentación de calidad lo usa para que la mercancía que ha fallado una inspección no se venda.
También se le llama
Existencias bloqueadas, mercancía retenida, lote bloqueado, stock retenido. En inglés, blocked stock. No es lo mismo que el stock reservado: lo reservado tiene un destino concreto, lo bloqueado no tiene ninguno hasta que se resuelva.
Cómo se calcula
No hay fórmula propia: se trata de una marca sobre una cantidad. El efecto está en el cálculo del disponible: stock disponible = stock físico − bloqueado − comprometido. Cada programa lo resta a su manera. En Business Central, la cantidad que se puede coger para un pedido (pickable) excluye las que están en ubicaciones bloqueadas o dedicadas, y los lotes o números de serie bloqueados situados en ubicaciones de picking.
Un ejemplo con un mayorista de cosmética con un almacén en Madrid. Tiene 1.800 unidades de una crema en tres lotes. Calidad detecta un problema de envasado en el lote B, de 600 unidades, y lo bloquea. El saldo físico sigue siendo 1.800, pero lo vendible es 1.200. Con ventas de 300 a la semana, la cobertura real es de cuatro semanas, no de seis. Si el sistema mirase el físico, no avisaría de que hay que reponer dos semanas antes.
Y no solo se trata de cantidad: un bloqueo parcial permite distinguir. En el sistema de calidad de Business Central, el bloqueo por resultado deja bloquear unos tipos de transacción y permitir otros, por ejemplo prohibir la venta de un lote que ha fallado la inspección pero permitir su traslado a una ubicación de cuarentena.
Ojo con esto
Con el stock bloqueado, estos son los problemas que se repiten:
- Bloqueos que nadie levanta: un lote retenido por una duda de hace seis meses sigue restando disponible y ocultando un exceso real.
- Contarlo como disponible: el programa del comercial enseña 1.800 y se prometen entregas que no se pueden hacer.
- No saber por qué está bloqueado: sin motivo y fecha anotados, nadie se atreve a desbloquearlo ni a darlo de baja.
- Mezclar bloqueo con caducidad: un producto caducado no está bloqueado, está para dar de baja. Conviene tratarlo con otro estado.
Dónde aparece en el sistema
Leemos de tu programa qué lotes y ubicaciones están marcados como bloqueados y los restamos del disponible antes de calcular el riesgo de rotura. En el panel se ve el stock bloqueado en un color propio, con el tiempo que lleva así, para que nadie lo olvide.
Si el bloqueo es largo, el asistente puede responder a «¿cuánto tenemos retenido y desde cuándo?». La simulación con tus datos muestra cuántos avisos de rotura se habrían adelantado de haber restado lo bloqueado.
Términos relacionados
Stock en cuarentena, stock disponible, stock reservado, stock físico y trazabilidad por lote. Si el bloqueo se alarga, mira la guía de stock muerto.
Preguntas frecuentes
¿El stock bloqueado cuenta en el valor del inventario?
Sí, mientras la mercancía exista y no se dé de baja. Por eso conviene vigilarlo: es dinero parado que no se puede vender. Si el bloqueo acaba en pérdida, se regulariza con un ajuste.
¿Se puede mover mercancía bloqueada?
Depende de cómo esté configurado. Con un bloqueo total, no. Con bloqueo por tipo de transacción, se puede trasladar, por ejemplo, a una zona de cuarentena, aunque no se pueda vender.
¿Quién debería poder bloquear y desbloquear?
Quien responda de la calidad o de la incidencia, con el motivo anotado. Si cualquiera puede desbloquear, el bloqueo pierde sentido; si solo una persona, se convierte en un cuello de botella.
¿Cómo evito que el bloqueo falsee la previsión?
Calculando la cobertura sobre el stock vendible, no sobre el físico, y mostrando el bloqueado aparte. Así un lote retenido no tapa una rotura que viene.