Glosario
Múltiplo de compra: qué es y cómo se aplica
Definición
El múltiplo de compra es la cantidad base en la que un proveedor sirve un producto, de modo que cada pedido debe ser un número entero de esas unidades: cajas, bultos, palés o bobinas. Si el cálculo de reposición da una cifra que no es múltiplo, se redondea hacia arriba al múltiplo siguiente. Se aplica después del mínimo y del máximo del pedido y es una de las causas más habituales de que se compre más de lo que dice la previsión.
El múltiplo de compra es la cantidad a cuyo múltiplo entero tienes que pedir: cajas de 12, palés de 80 cajas, bobinas de 500 metros. El cálculo de reposición saca un número cualquiera; el proveedor solo sirve números redondos. Entre uno y otro hay una regla de redondeo que, mal aplicada, cuesta dinero cada semana.
Qué es exactamente
El múltiplo de compra es la cantidad en la que el proveedor agrupa el producto, y que obliga a que el pedido sea un número entero de esos grupos. Si el fabricante envasa de 12 en 12, pedir 130 no es posible: se piden 132 (11 cajas). Si lo sirve en palés completos de 80 cajas, el siguiente pedido posible es 80, 160, 240.
No es lo mismo que el lote mínimo de pedido, que fija cuánto como mínimo, ni que la unidad de compra, que es la medida en la que se expresa el pedido. El múltiplo dice de cuánto en cuánto se puede subir.
También se le llama
Múltiplo de pedido, cantidad múltiple, y en inglés order multiple. En el almacén se le llama simplemente «la caja» o «el palé»: se habla de «pedir cajas completas».
Cómo se calcula
La regla es redondear hacia arriba: cantidad final = múltiplo × ⌈cantidad necesaria ÷ múltiplo⌉. Con un ejemplo que combina las tres reglas del proveedor: una distribuidora de material de fontanería necesita 130 codos de cobre. El proveedor exige un mínimo de 200 unidades y las sirve en bolsas de 48. Primero se sube al mínimo (130 pasa a 200). Después se redondea al múltiplo: 200 ÷ 48 = 4,17, y el siguiente entero es 5, así que 5 × 48 = 240 codos. La necesidad era 130 y se piden 240: 110 de más que se quedan en el almacén.
Microsoft documenta el mismo orden en Business Central: primero se reduce la cantidad si supera el máximo del pedido, después se aumenta si está por debajo del mínimo y, por último, se redondea hacia arriba para ajustarla al múltiplo; lo que sobre se trata con los mismos ajustes hasta convertir toda la demanda en propuestas de pedido. Con 900 unidades de demanda y un máximo de 250, salen tres pedidos de 250 y uno de 150, y ese último también se redondea al múltiplo.
Ojo con esto
El múltiplo es un dato pequeño con efectos acumulados:
- Sobrante sistemático: si la cantidad sobrante es siempre la misma, la rotación del producto queda por debajo de lo calculado. En una referencia de poco consumo, un múltiplo de 48 puede suponer meses de stock.
- Múltiplo mal grabado: si el programa tiene la caja de 12 y el proveedor ha pasado a 10, cada pedido llega descuadrado.
- Múltiplos distintos por proveedor: el mismo artículo con dos proveedores puede tener dos múltiplos, y hay que anotarlos por separado.
- Emergencias: Microsoft indica que, si el stock previsto se va a quedar en negativo, la propuesta de emergencia refleja la carencia exacta y no aplica el múltiplo ni los límites del pedido.
Dónde aparece en el sistema
El sistema redondea cada propuesta a tu múltiplo y te enseña cuánto sobra por el redondeo, para que veas el efecto: «necesitas 130, se piden 240; el sobrante cubre 5 semanas». Cuando el redondeo es mucho mayor que la necesidad, te sugiere esperar o juntarlo con la semana siguiente. El cálculo parte de la previsión de demanda y se comprueba en la simulación con tus datos.
Términos relacionados
Lote mínimo de pedido (MOQ), unidad de compra, lote económico de pedido (EOQ), pedido sugerido y sobrestock.
Preguntas frecuentes
¿Siempre se redondea hacia arriba?
En el cálculo estándar sí, porque pedir menos de lo necesario deja el hueco. Se puede decidir a mano redondear hacia abajo si el producto tiene poca rotación y la rotura no es grave.
¿Qué diferencia hay entre múltiplo y lote mínimo?
El mínimo es cuánto como mínimo se pide. El múltiplo es de cuánto en cuánto se puede subir a partir de ahí. Muchos proveedores tienen los dos.
¿Cómo afecta al stock de seguridad?
Un múltiplo grande actúa como stock de seguridad involuntario: el sobrante cubre la incertidumbre. Conviene tenerlo en cuenta para no sumar dos veces el colchón.
¿Puedo negociar el múltiplo con el proveedor?
A veces sí, sobre todo en referencias de poco consumo. Con los datos de lo que sobra por redondeo tienes un argumento mejor que la intuición.