Glosario
Financiación del stock: qué es y cuánto cuesta
Definición
La financiación del stock es el conjunto de fuentes de dinero que pagan la mercancía mientras está en el almacén sin venderse: capital propio, crédito bancario o aplazamiento del proveedor. Su coste es el interés (o lo que dejas de ganar) sobre el valor medio del stock durante el año. Sirve para decidir cuánto stock compensa tener: cada euro parado en mercancía que no rota cuesta dinero aunque no aparezca como gasto en la factura.
Todo el stock que hay en el almacén se ha pagado con dinero de alguien: tuyo, de un banco o del proveedor que te da plazo. Financiar el stock es decidir de dónde sale ese dinero y cuánto te cuesta. Casi nadie lo suma al coste de tener mercancía, y es una de las partidas más fáciles de medir.
Qué es exactamente
La financiación del stock es la forma en que se paga la inversión en existencias. Cuando compras 400.000 euros de mercancía y la vendes en cuatro meses, durante ese tiempo alguien ha adelantado el dinero. Si lo adelanta el proveedor porque te da plazo, financia el proveedor. Si no, lo financias con tesorería propia o con una póliza de crédito, y eso tiene un coste: el interés que pagas o el rendimiento que dejas de obtener.
No es lo mismo que el coste de posesión completo, que además incluye almacenaje, seguro y merma. La financiación es solo el componente del dinero, y suele ser el más grande cuando los tipos de interés son altos.
También se le llama
Coste financiero del inventario, financiación de existencias, coste del capital en stock. En inglés, inventory financing, aunque ese nombre también designa un producto bancario concreto: un préstamo con el propio inventario como garantía.
Cómo se calcula
Coste anual de financiación = valor medio del stock × tipo de interés anual. Si el stock medio de tu almacén central es de 400.000 euros y la póliza de crédito te cuesta un 6 % anual, financiar el stock te cuesta 24.000 euros al año, unos 2.000 al mes.
La cifra se ve mejor al reducir el stock sin perder servicio. Con un 15 % menos de existencias (60.000 euros menos) el coste baja a 20.400 euros: 3.600 euros al año que no se pagan. Esta cuenta es la que justifica reducir el exceso de mercancía parada: el ahorro es seguro y no depende de vender más.
El plazo del proveedor cambia el cálculo. Si pagas a 60 días y el producto rota cada 45, cuando pagas ya lo has vendido y la financiación propia es cero. Por eso se compara el periodo medio de pago con los días de cobertura de cada producto, no con la media del almacén.
Ojo con esto
Fallos frecuentes al hablar de financiar el stock:
- Usar el tipo de la póliza sin mirar el real: si tienes caja sobrante, el coste es lo que ese dinero rendiría en otro sitio; si tiras de crédito, es el interés más comisiones.
- Calcularlo sobre el stock de cierre: en una empresa con campaña, el stock de diciembre no es el medio del año. Usa la media mensual.
- Capitalizarlo sin mirar la norma: el Plan General de Contabilidad solo incluye gastos financieros en el coste de las existencias que necesitan más de un año para estar en condiciones de venderse. En stock de reventa normal, el interés es gasto financiero del ejercicio.
- Pensar que el stock del proveedor en consigna es gratis: te quita la financiación, pero suele traducirse en precio más alto.
Dónde aparece en el sistema
La propuesta semanal enseña para cada producto cuánto dinero hay parado y cuánto se prevé que se venda en las próximas semanas. Con tu tipo de interés interno el panel traduce el stock que sobra a euros al año, junto al stock muerto, para ver qué compensa liquidar antes de que siga costando.
Con la simulación con tus datos se repite una campaña pasada con lo que se sabía cada semana y se compara el stock medio que habrías tenido con el real; esa diferencia, por tu tipo, es el ahorro financiero.
Términos relacionados
Capital inmovilizado, coste de posesión, sobrestock, cash-to-cash y periodo medio de pago.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de interés uso para calcular lo que cuesta financiar el stock?
El de tu financiación real: el interés de la póliza o del préstamo que usas, con comisiones, o el rendimiento que daría ese dinero si no estuviera en mercancía. Un tipo aproximado vale; lo importante es no usar cero.
¿El coste de financiar el stock se suma al coste de las existencias?
Solo en casos concretos. El PGC, en su norma de existencias, prevé incluir gastos financieros en las que necesitan más de un año para estar en condiciones de venta. Para el stock normal de reventa, consúltalo con tu asesor.
¿El plazo del proveedor financia mi stock?
Hasta donde alcance. Si el producto se vende antes de pagarse, el stock de ese producto lo financia el proveedor. Si se vende después, la diferencia la financias tú.