Glosario
Periodo medio de pago: qué es y cómo se calcula
Definición
El periodo medio de pago es el número medio de días que pasan desde que recibes la mercancía o el servicio hasta que pagas la factura, ponderado por el importe de cada pago. Se calcula con los pagos hechos y los pendientes. En una empresa con stock importa porque, si pagas antes de vender lo comprado, el almacén lo financias tú; si pagas después, lo financia el proveedor. La ley fija un máximo pactable de 60 días naturales.
El periodo medio de pago dice cuántos días tardas, de media, en pagar lo que compras. Parece un dato de tesorería, pero en una empresa que repone stock decide cuánto dinero pones tú y cuánto pone el proveedor mientras la mercancía está en el almacén. Aquí va qué es, cómo se calcula y qué hacer con el resultado.
Qué es exactamente
El periodo medio de pago (PMP) es el tiempo medio, en días naturales, que tarda una empresa en pagar a sus proveedores. Cada factura pesa según su importe: pagar tarde una factura de 50.000 euros mueve la media mucho más que pagar tarde una de 500.
En la contabilidad española tiene una definición oficial. La Resolución del ICAC de 29 de enero de 2016 fija el cómputo desde la fecha de recepción de las mercancías o de la prestación del servicio y, si no hay información fiable de ese momento, permite usar la fecha de recepción de la factura. Esa es la diferencia con lo que muchas empresas miden en su cabeza: no cuenta desde que te llega el papel, cuenta desde que llega la caja al almacén.
También se le llama
PMP, periodo medio de pago a proveedores, PMPP en la resolución del ICAC, días de pago a proveedores o DPO (Days Payable Outstanding) en la literatura financiera en inglés. Es el reverso del periodo medio de cobro: uno mide cuánto tardas tú en pagar, el otro cuánto tardan en pagarte.
Cómo se calcula
La Resolución del ICAC, en su artículo 5, lo define como el promedio de dos ratios, ponderado por importes. El ratio de operaciones pagadas es la suma de (días de pago × importe pagado) dividida entre el total pagado. El de operaciones pendientes hace lo mismo con los días que lleva cada factura sin pagar hasta el último día del periodo de las cuentas anuales. El PMP final es la media de ambos, ponderada por el importe pagado y el pendiente.
Para uso interno basta una versión simple: PMP ≈ saldo de proveedores ÷ compras del año × 365. Un ejemplo: un distribuidor de recambios tiene a 31 de diciembre 180.000 euros pendientes con proveedores y ha comprado en el año 1.095.000 euros. PMP ≈ 180.000 ÷ 1.095.000 × 365 = 60 días. Justo en el límite legal pactable.
La versión simple engaña si las compras van por picos. Si compras el 40 % del año en octubre y noviembre, el saldo de diciembre se dispara y el cálculo sale más largo de lo que es en realidad. Para decidir, mira los pagos reales de las últimas facturas, no solo el saldo de cierre.
Ojo con esto
Cuatro errores que se repiten al hablar del periodo medio de pago:
- Compararlo con el plazo pactado: lo que importa es el real. Un proveedor a 60 días al que pagas a 75 te da un PMP de 75, y la ley no mira lo que firmaste, mira cuándo pagaste.
- Mezclar compras de stock con gastos: luz, alquiler y asesoría pagan distinto que la mercancía. Para stock, calcúlalo solo con proveedores de mercancía.
- Alargarlo a cualquier precio: el artículo 4 de la Ley 3/2004 fija 30 días por defecto y no permite pactar más de 60 días naturales desde la recepción; además, el deudor que se retrasa debe intereses de demora sin aviso previo (artículo 5).
- Olvidar el pronto pago: algunos proveedores dan descuento por pagar antes. A veces compensa más que los días extra de financiación.
Dónde aparece en el sistema
El sistema no paga facturas, pero sí necesita tu PMP para una cuenta que casi nadie hace: cuánto cuesta de verdad un pedido grande. Si un proveedor te da 60 días y el producto rota en 45, la mercancía se vende antes de pagarla. Si rota en 120, durante 60 días la financias tú. Con ese dato, la propuesta semanal puede decirte qué envíos pesan más en tu caja y cuáles se pagan solos.
Lee los pagos y el saldo de proveedores del programa que ya usas con un usuario de solo lectura. Si quieres ver cómo cambiaría tu caja con otras cantidades, la simulación con tus datos lo repite sobre fechas pasadas.
Términos relacionados
Periodo medio de cobro, cash-to-cash, capital inmovilizado, financiación del stock y días de cobertura. La guía de rotación de inventario da la otra mitad de la cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el periodo medio de pago máximo legal?
El artículo 4 de la Ley 3/2004 establece 30 días naturales desde la recepción de la mercancía si no se pacta otra cosa, y no permite acordar más de 60 días naturales. Si tu situación tiene particularidades (sector, tipo de operación), confírmalo con tu asesor.
¿Se cuenta desde la fecha de la factura o desde la recepción?
La Resolución del ICAC de 2016 cuenta desde la recepción de las mercancías o la prestación del servicio. Solo admite la fecha de recepción de la factura cuando no hay información fiable de la recepción.
¿Un PMP largo es siempre bueno para el stock?
No. Alarga tu caja, pero si el proveedor lo compensa con precio más alto o servicio peor, o si te retrasas respecto a lo pactado, el ahorro se pierde. Lo útil es compararlo con los días que tarda en venderse lo que compras.