Glosario
Existencias medias: qué son y cómo se calculan
Definición
Las existencias medias son el nivel de stock típico durante un periodo. La versión básica es la media de dos puntos: inventario inicial más inventario final, entre dos. Se usan como denominador de la rotación de inventario y para estimar el dinero inmovilizado. Si el stock varía mucho dentro del periodo, conviene promediar más puntos, por ejemplo los saldos de cada mes o de cada semana, porque dos fotos pueden esconder picos.
Las existencias medias son el stock típico que tienes durante un periodo, no el de un día concreto. Sirven de denominador para la rotación y para saber cuánto dinero tienes parado de media. La fórmula es sencilla, pero la forma de aplicarla cambia mucho el resultado.
Qué es exactamente
Las existencias medias son una estimación del stock que ha habido en el almacén de forma habitual a lo largo de un periodo. Como el stock sube con cada entrada y baja con cada venta, mirar un solo día no dice nada del periodo; se necesita una cifra que represente el conjunto.
Es la magnitud que se pone debajo en la rotación: rotación = coste de ventas ÷ existencias medias. También sirve para calcular cuánto capital tienes inmovilizado de media y cuántos días tardas en vender lo que guardas. Según la Wikipedia, el inventario medio se estima a partir de los saldos inicial y final, y se admiten variantes con más puntos.
También se le llama
Stock medio, inventario medio, inventario promedio, existencias promedio. En inglés, average inventory. No es lo mismo que el stock de ciclo, que es la parte del stock que viene del tamaño del pedido.
Cómo se calcula
La versión básica: existencias medias = (inventario inicial + inventario final) ÷ 2. La versión más fiable promedia varios saldos: se suman los saldos de cada mes (o semana) y se divide entre el número de puntos.
Un ejemplo con una comercializadora de menaje. Abre el año con 80.000 euros de stock y lo cierra con 60.000. La media de dos puntos es 70.000. Pero al mirar los saldos trimestrales ve 80.000, 150.000, 95.000 y 60.000 porque en verano compra para la campaña de otoño. La media de esos cuatro puntos es 96.250 euros. Con un coste de ventas anual de 420.000 euros, la rotación es 6 con la media de dos puntos y 4,4 con la de cuatro. La primera hace parecer que el negocio gira mucho más de lo que gira.
Con la rotación de 4,4, los días de venta del stock son 365 ÷ 4,4, unos 83. Con 6, serían 61. La diferencia son tres semanas de mercancía parada que la media simple no deja ver.
Ojo con esto
Tres errores habituales al usar las existencias medias:
- Promediar solo inicio y fin cuando hay temporada: si el stock sube mucho en medio, la media de dos puntos se queda corta.
- Mezclar valoración y unidades: la media en euros depende del método de coste; la media en unidades no. Usa la misma para el numerador y el denominador.
- Incluir stock que no cuenta: si parte del saldo es obsoleto o bloqueado, la media sube y la rotación baja. Conviene verlo por separado en lugar de promediarlo todo junto.
Dónde aparece en el sistema
En el panel, el stock medio de cada producto y sitio se calcula con los saldos diarios que leemos de tu programa, no con dos fotos. Con él se obtienen la rotación y los días de stock, y se compara con la media del periodo anterior para ver si el stock sube sin que suban las ventas.
La calculadora de rotación de inventario te deja probarlo con tus cifras, y la simulación con tus datos enseña cuánto habría bajado la media con las propuestas del sistema.
Términos relacionados
Inventario inicial, inventario final, días de cobertura, capital inmovilizado y stock de ciclo. La guía de rotación de inventario usa esta cifra en su cálculo.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos puntos hace falta promediar?
Cuantos más, mejor representa el periodo. Para una rotación anual, doce saldos mensuales suelen bastar. Con un programa que guarda el saldo diario, se puede promediar el año entero sin esfuerzo.
¿Las existencias medias se calculan en euros o en unidades?
Ambas valen. En euros, para rotación y capital inmovilizado. En unidades, para comparar productos o sitios de forma independiente de su precio. Lo importante es no mezclar: el numerador y el denominador deben estar en la misma magnitud.
¿Qué pasa con los productos nuevos que no existían al inicio del periodo?
Se promedian solo los saldos desde que existen. Si no, la media saldría artificialmente baja y la rotación demasiado alta.
¿Son lo mismo que el stock de seguridad?
No. El stock medio describe lo que hubo, de promedio. El stock de seguridad es un colchón que se decide a propósito para cubrir la incertidumbre de la demanda y del plazo.