Glosario
Umbral de aviso: a partir de qué nivel debe saltar la alerta
Definición
El umbral de aviso es el nivel de stock, de cobertura o de riesgo a partir del cual el sistema te avisa. Un umbral fijo en unidades falla porque el mismo número significa cosas distintas según lo que vende cada producto. Funciona mejor definirlo en días: el plazo de reposición más el colchón de seguridad. Así, cada producto en cada sitio salta cuando de verdad ya no llega a tiempo, y no cuando se cruza una cifra redonda.
Poner «avisar cuando queden menos de 10» es lo primero que se le ocurre a cualquiera y casi siempre está mal: 10 unidades son una semana en un producto y tres días en otro. Un umbral bien puesto depende del ritmo de venta y del plazo, no de un número redondo.
Qué es exactamente
El umbral de aviso es la línea que, al cruzarla, dispara una alerta. Puede estar en unidades (menos de 10), en cobertura (menos de 12 días) o en riesgo (más del 10 % de probabilidad de rotura antes del próximo envío). Es una decisión de diseño con consecuencias: un umbral alto avisa pronto y genera mucho ruido; uno bajo avisa tarde y no deja margen.
Los programas de gestión lo tienen en forma de mínimo o punto de pedido. En Odoo, la regla de reabastecimiento mantiene el stock previsto entre un mínimo y un máximo, y cuando baja del mínimo propone el pedido. En Business Central, el punto de pedido representa la demanda durante el plazo de entrega, y la planificación sugiere un pedido cuando el inventario proyectado cae por debajo de él.
También se le llama
Nivel de alerta, umbral de alerta, alert threshold, nivel de disparo o, en el mundo de los programas, mínimo y punto de pedido. Cuando el aviso se calcula con la previsión y no con un número fijo, es una alerta temprana.
Cómo se calcula
La regla más útil: umbral en unidades = venta diaria prevista × (plazo de reposición + días de colchón). Es la lógica del punto de pedido, escrita en días.
Ejemplo con un almacén de material de fontanería y un proveedor que tarda 4 días. Con el mismo umbral fijo de 10 unidades para dos productos: las abrazaderas venden 1 al día, así que el aviso salta con 10 días de venta en el almacén, seis más de los necesarios, y se pide demasiado pronto. El grifo monomando vende 4 al día: 10 unidades son 2,5 días y el pedido tarda 4, así que el aviso llega con rotura asegurada. Con la regla en días y un colchón de 2 días, el umbral de las abrazaderas es 1 × (4 + 2) = 6 unidades y el del grifo, 4 × (4 + 2) = 24 unidades. Cada uno salta cuando toca.
Ojo con esto
Fallos típicos al fijar el umbral:
- Un número redondo para todo: es cómodo de configurar y casi siempre incorrecto para la mitad del catálogo.
- No actualizarlo: si la venta sube por temporada, el umbral de ayer queda corto. Debería moverse con la previsión.
- Fatiga de alertas: si salta todo el rato, la gente deja de mirar. Un umbral con demasiado margen es peor que ninguno.
- Usar un solo nivel: conviene tener dos, uno de atención (hay que mirarlo esta semana) y otro de urgencia (hay que actuar hoy).
Dónde aparece en el sistema
No hay un umbral único: se calcula por producto y sitio, en días, con el plazo real del proveedor y la banda de la previsión. Los dos niveles se ven en el mapa de stock como «se acaba» y «a cero», y los umbrales de cada producto se pueden consultar y cambiar a mano si el equipo sabe algo que el sistema no.
Qué avisos llegan por WhatsApp y cuáles se quedan en el panel lo elige tu equipo, para que solo las urgencias lleguen al móvil.
Términos relacionados
Alerta temprana, gestión por excepción, días de cobertura, reglas de reabastecimiento y la guía de stock mínimo y máximo.
Preguntas frecuentes
¿Es mejor un umbral en unidades o en días?
En días, casi siempre. Las unidades solo valen si el producto vende siempre igual. Los días incorporan el ritmo de venta y se pueden comparar entre productos.
¿Cuántos niveles de aviso conviene tener?
Dos. Uno de atención, cuando todavía hay margen para pedir con normalidad, y uno de urgencia, cuando solo un envío rápido llega a tiempo.
¿Con qué frecuencia hay que revisar los umbrales?
Si se calculan con la previsión, se actualizan solos cada semana. Si son fijos, revísalos al menos cada trimestre y antes de cada temporada.