Glosario
Existencias en el balance: dónde se presentan y qué incluyen
Definición
Las existencias en el balance son los bienes que la empresa tiene para vender, transformar o consumir. En el modelo normal del Plan General de Contabilidad aparecen en el activo corriente, apartado II «Existencias», desglosadas en comerciales, materias primas y otros aprovisionamientos, productos en curso, productos terminados y anticipos a proveedores, con el deterioro restando. Su peso sobre el activo y su evolución respecto a las ventas son un termómetro de la gestión del almacén.
Para un distribuidor, un comercio o una industria, las existencias suelen ser la partida más grande del activo corriente. Saber dónde se ven, qué agrupa cada línea y cómo leerlas ayuda a hablar con tu gestor y a decidir cuánto stock te conviene tener.
Qué es exactamente
Las existencias son los bienes que la empresa mantiene para venderlos, transformarlos o consumirlos en su actividad. En el balance forman parte del activo corriente, es decir, de lo que se espera convertir en dinero en el ciclo normal del negocio, y se valoran por su coste con el límite del valor neto realizable.
En el modelo normal de balance del Plan General de Contabilidad, el activo corriente tiene un apartado II, «Existencias», que se desglosa en líneas como comerciales, materias primas y otros aprovisionamientos y productos en curso, cada una con sus cuentas del grupo 3. El deterioro acumulado se presenta restando, en las cuentas del subgrupo 39.
También se le llama
Existencias, inventarios (en inglés, inventories), mercaderías, stock o, en una empresa industrial, aprovisionamientos más producción. En el balance abreviado se agrupan en una sola línea de existencias, sin el desglose del modelo normal.
Un ejemplo
Un distribuidor de bebidas presenta un activo corriente de 900.000 euros: 380.000 en existencias comerciales, 420.000 en clientes y 100.000 en tesorería. Las existencias son el 42 % del activo corriente. Si las ventas anuales son de 3.000.000 euros y el coste de lo vendido ronda los 2.300.000, su stock cubre unos 60 días de venta (380.000 ÷ 2.300.000 × 365). Si el año anterior eran 45 días, el almacén ha crecido más que las ventas: una señal para mirar compra y reposición.
La lectura útil no está en la cifra suelta, sino en la comparación: contra el año anterior, contra las ventas y contra el plazo que tarda el proveedor en servirte.
Ojo con esto
Errores al leer la partida de existencias:
- Creer que son liquidez: las existencias son lo menos líquido del activo corriente. Se convierten en dinero solo si se venden y se cobran.
- Valorarlas sin deterioro: un producto parado que figura por su coste infla el activo y el beneficio hasta que aparece la corrección.
- No cuadrar el inventario con el almacén: si el balance dice una cosa y el recuento otra, las diferencias acaban en resultados sin que nadie sepa de qué producto vienen.
- Mirar solo el importe: el mismo valor puede ser un almacén sano de rotación rápida o uno lleno de producto lento.
Dónde aparece en el sistema
El sistema lee de tu programa las unidades y el coste de cada producto en cada sitio y suma el valor total, que es la cifra que acaba en esta línea del balance. En el panel, ese valor se reparte entre «bien» y «sobra», con el importe de lo que está parado.
Con ello, la pregunta de qué parte de las existencias del balance sobra tiene respuesta por producto y por ubicación, no solo en total. La simulación con tus datos permite comparar ese valor con el que habría tenido el almacén con otra política de reposición.
Términos relacionados
Valoración de existencias, variación de existencias, fondo de maniobra, capital inmovilizado y stock físico.
Preguntas frecuentes
¿Qué cuentas forman las existencias en el balance?
Las del grupo 3 del Plan General: mercaderías, materias primas, productos en curso, terminados, subproductos y envases, además de los anticipos a proveedores. El deterioro, del subgrupo 39, resta.
¿Las existencias son siempre activo corriente?
Sí, en el modelo del Plan General aparecen en el activo corriente, porque se destinan a venderse o consumirse en el ciclo normal de explotación.
¿Cuántas existencias es normal tener?
Depende del sector y del plazo del proveedor. Lo útil es comparar con tus propios días de cobertura y su evolución, no con una cifra ajena.