Glosario
SSCC: la matrícula de 18 cifras de cada palé
Definición
El SSCC (Serial Shipping Container Code) es un número de 18 cifras que identifica una unidad logística concreta, como un palé o una caja de envío. Se compone de un dígito de extensión, el prefijo de empresa GS1, una referencia de serie y un dígito de control. Lo crea quien empaqueta, suele imprimirse en un código GS1-128 y se usa en los avisos de envío electrónicos para que el receptor sepa qué contiene cada bulto antes de que llegue.
Dos palés del mismo producto y del mismo lote son iguales para el EAN y distintos para el SSCC. Este número da a cada palé o bulto su propia identidad, y es lo que permite que el aviso de envío de un proveedor diga qué viene dentro de qué.
Qué es exactamente
El SSCC es un número de 18 dígitos, todo numérico, que identifica una unidad logística. Se forma con cuatro piezas: un dígito de extensión, el prefijo de empresa que GS1 asigna a quien lo emite, una referencia de serie que la empresa va incrementando y un dígito de control. Se corresponde con el nivel de empaquetado de transporte, es decir, el palé o el bulto que viaja como una sola pieza.
Lo genera, en general, quien empaqueta la mercancía, y es único para cada unidad. Su valor es de tránsito: cumple su función mientras el palé viaja y deja de tener sentido cuando el receptor lo deshace. Lo que hay dentro, cuando se desmonta, se identifica por separado con su EAN, su lote o su número de serie.
También se le llama
Serial Shipping Container Code, código de serie del contenedor de envío, o en el almacén simplemente «la matrícula del palé» o «el número de bulto logístico». Habitualmente se imprime en una etiqueta con código GS1-128 y puede grabarse también en una etiqueta RFID.
Un ejemplo
Un proveedor manda a tu almacén un camión con 6 palés. Antes de que salga, te envía un aviso de envío electrónico (el ASN, por sus siglas en inglés) que lista cada SSCC con su contenido: el palé 1 lleva 40 cajas del producto A del lote 123; el palé 2, 30 cajas del producto B, y así. Al llegar, tu operario escanea la etiqueta de cada palé. El programa reconoce el SSCC, lo casa con el aviso y da por recibido todo lo que contiene, sin contar ni teclear.
Si falta un palé, el sistema lo ve en el momento: escaneaste 5 de 6 y el SSCC que no apareció es exactamente el que falta. Se acaba el «creo que venían menos» y se reclama con una prueba concreta.
Ojo con esto
Los fallos más comunes con los SSCC:
- Reutilizar el número: cada palé debe llevar un SSCC distinto. Si una empresa reimprime una etiqueta vieja en un palé nuevo, el aviso de envío y la realidad dejan de coincidir.
- Etiquetar mal los palés mixtos: si un palé lleva varios productos, el aviso debe detallar el contenido por línea, no solo declarar el total.
- Confundirlo con el lote: el SSCC identifica el bulto, no la producción. Dos palés de un mismo lote tienen SSCC distintos.
- No guardarlo tras la recepción: una vez deshecho el palé, el SSCC pierde valor, pero guardarlo en el histórico permite reclamar o rastrear de dónde vino una mercancía.
- Dar por recibido sin escanear: un aviso de envío no sustituye a la comprobación; si no se escanea, solo se sabe lo que el proveedor dijo que enviaba.
Dónde aparece en el sistema
El SSCC pertenece al almacén y al intercambio con proveedores, no a nuestro cálculo. Pero nos importa por un motivo: el stock en tránsito. Un aviso de envío con SSCC dice qué mercancía viene de camino y cuándo llega, y el sistema puede descontar del riesgo de rotura lo que ya está en camino en lugar de proponer un envío duplicado.
Si tu programa registra esos avisos, los leemos con nuestro acceso de solo lectura. Si no, trabajamos con las fechas de recepción habituales, lo que hace la previsión de demanda algo menos fina en los pedidos grandes. Lo medimos en la simulación con tus datos.
Términos relacionados
GS1-128, unidad logística, palé europeo, lead time, código EAN y trazabilidad por lote.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre SSCC y EAN?
El EAN identifica un producto (todas las unidades iguales llevan el mismo). El SSCC identifica un bulto concreto, un palé o una caja de envío, y es distinto para cada uno.
¿Todos los proveedores envían SSCC?
No. Lo usan sobre todo los que trabajan con grandes distribuidores y con intercambio electrónico de avisos. Con proveedores pequeños, lo habitual es etiquetar tú en recepción con tu propia matrícula interna.
¿Podemos generar nuestros propios SSCC?
Si tienes un prefijo de empresa GS1, sí. Sin prefijo, usa un identificador interno para tus palés y reserva el SSCC para cuando lo pida un cliente grande.
¿Lo necesita el sistema de control de stock?
No. Lo aprovecha si tu programa lo guarda, para saber qué viene en camino. Sin él, funciona con las fechas de entrega que ya registres.