Glosario
Análisis XYZ: qué es y cómo se calcula
Definición
El análisis XYZ clasifica los productos según lo estable que es su demanda. Se calcula el coeficiente de variación de cada producto (desviación típica de sus ventas entre su media) y se agrupan en X (demanda estable), Y (variación moderada) y Z (demanda muy irregular). Los límites no son universales: cada empresa los fija. Cruzado con el análisis ABC, indica qué productos se pueden reponer casi en automático y cuáles necesitan colchón o revisión.
El análisis ABC te dice qué productos pesan más. El XYZ te dice cuáles se pueden prever y cuáles no. Juntos responden a la pregunta útil: dónde merece la pena poner más colchón, más atención o un método de previsión distinto.
Qué es exactamente
El análisis XYZ es una clasificación de inventario por variabilidad de la demanda. Los productos X se venden de forma regular y se prevén bien; los Y tienen altibajos que a menudo se explican por temporada o promociones; los Z se venden de forma irregular o esporádica y son difíciles de prever.
No mide importancia, mide previsibilidad. Por eso casi nunca se usa solo: se cruza con el inventario ABC, que ordena por valor, y sale una matriz de nueve casillas (AX, AY, AZ, BX…).
También se le llama
Clasificación XYZ, segmentación XYZ o XYZ analysis. Cuando se combina con el ABC, matriz ABC-XYZ. Programas de planificación como SAP IBP traen la segmentación XYZ como función propia.
Cómo se calcula
Para cada producto: coeficiente de variación (CV) = desviación típica de la demanda ÷ demanda media, en el mismo periodo (semanas o meses). Después se asigna la clase según unos límites. Mecalux cita como habituales X hasta un CV del 10 %, Y entre el 10 % y el 25 % y Z por encima del 25 %, y aclara que no hay un único criterio: cada empresa los adapta.
Ejemplo con cuatro semanas de ventas en un almacén de suministros industriales. Discos de corte de 125 mm: 40, 42, 38 y 41 cajas. Media 40,25; desviación típica 1,48; CV ≈ 3,7 %: clase X. Brocas de widia de 22 mm: 0, 12, 3 y 30 unidades. Media 11,25; desviación típica 11,69; CV ≈ 104 %: clase Z.
En la práctica se usan muchas más semanas (un año como mínimo, para ver la temporada) y conviene quitar antes las semanas con rotura, porque una semana a cero por no tener stock no es falta de demanda.
Ojo con esto
Errores comunes al montar un XYZ:
- Copiar umbrales de otra empresa: un 25 % puede ser mucho en alimentación y poco en repuestos. Fíjalos mirando tu propia distribución.
- Confundir temporada con irregularidad: un helado tiene un CV alto en meses y, sin embargo, su demanda es muy previsible. Si quitas la temporada, puede pasar de Z a X.
- Calcularlo con la empresa entera: un producto puede ser X en el total y Z en cada tienda pequeña. La reposición se decide por sitio.
- Hacerlo una vez: la clase de un producto cambia con su ciclo de vida. Revísalo cada trimestre.
Dónde aparece en el sistema
El sistema calcula la variabilidad de cada producto en cada sitio y la usa directamente en el riesgo de rotura y en el colchón, sin necesidad de etiquetas fijas. Aun así, te enseña la matriz ABC-XYZ en el panel porque ayuda a decidir políticas: los AX pueden ir en automático con revisión ligera; los AZ merecen mirar uno a uno. Para los Z con muchas semanas a cero, la previsión de demanda usa métodos para demanda intermitente.
Términos relacionados
Método de Croston, estacionalidad, SKU, MAPE y las guías de inventario ABC y stock de seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Qué hacemos con los productos Z?
Primero, ver si son Z por temporada, por promociones o porque de verdad se venden poco y a saltos. Para los últimos, se usan métodos de demanda intermitente, y en los de poco valor a veces compensa servirlos bajo pedido.
¿Con qué periodo calculamos el XYZ: semanas o meses?
Con el periodo con el que repones. Si repones cada semana, en semanas. En meses todo parece más estable de lo que es.
¿Sirve el XYZ si ya tenemos el ABC?
Sí, porque responden a preguntas distintas. Un producto A puede ser muy estable o muy irregular, y la forma de reponerlo cambia por completo.