Glosario
Predictor de stock: el programa que calcula qué se va a acabar y cuánto pedir
Definición
Un predictor de stock es un programa que, con las ventas y el stock de una empresa, estima la venta futura de cada producto en cada sitio con su margen de error, calcula la probabilidad de quedarse sin él antes de poder reponerlo y propone la cantidad a pedir o enviar para que ese riesgo quede en el nivel de servicio elegido. Lee del programa de gestión, propone y una persona aprueba.
Es un término que se usa cada vez más y que cada fabricante define a su manera. Aquí va la definición que usamos en este glosario, con lo que tiene que calcular, un ejemplo y los términos con los que se confunde.
Qué es exactamente
Un predictor de stock es un programa que encadena tres cálculos por cada producto y cada sitio: la venta prevista para las próximas semanas, con su margen; el riesgo de rotura, comparando esa venta con el stock de hoy, lo que va de camino y el plazo del proveedor; y la cantidad a pedir, la que deja el riesgo en el nivel que la empresa acepta.
Si solo da el primero es un programa de previsión de demanda. Si solo avisa cuando el stock baja de un número fijo es una alerta de mínimo. Para que sea un predictor de stock tiene que llegar a la cantidad. Lo explicamos a fondo en qué es un predictor de stock.
También se le llama
Predictor de inventario, software predictor de stock, sistema de predicción de stock o, en inglés, stock predictor e inventory predictor. Los planificadores grandes lo suelen llamar «previsión y reposición» o «planificación de inventario». En bolsa, «predictor de stock» significa otra cosa (predecir el precio de una acción); en este glosario hablamos siempre de existencias.
Un ejemplo
Datos inventados. Una cadena de tiendas de deporte de Bilbao tiene 14 balones de una talla en una tienda. El predictor prevé una venta de 11 en las dos semanas que tarda el siguiente envío, con un margen del 80 % que va de 6 a 17. Con 14 en tienda, la probabilidad de quedarse sin balones antes del envío ronda el 25 %. La empresa ha fijado un nivel de servicio del 95 % para ese producto, así que el predictor propone mandar 6 balones más en el reparto de esta semana y escribe el porqué: «venta prevista 11 (6 a 17), quedan 14, plazo 2 semanas, riesgo 25 %».
La persona que reparte ve la línea, sabe que esa tienda tiene un torneo el sábado y sube a 10. Esa decisión queda registrada y el predictor la tendrá en cuenta para medir su propio error.
Ojo con esto
Los malentendidos más comunes con el término:
- Confundirlo con un cuadro de mando: un informe que pinta el stock de ayer en colores no predice nada.
- Fiarse de una cifra sin margen: «venderás 11» sin decir cuánto puede fallar no sirve para calcular el colchón.
- Juzgarlo por la etiqueta «IA»: lo que dice si acierta es una prueba con tus semanas pasadas, el backtest, no el método.
- Pensar que compra solo: los que funcionan proponen y explican; aprueba una persona.
Dónde aparece en el sistema
Es el motor del sistema de control de stock de Arume: lee ventas y stock de tu programa con un usuario de solo lectura, calcula cada semana la venta, el riesgo y la cantidad para cada producto en cada sitio y te entrega la lista ordenada por riesgo. Cómo lo hacemos, con qué programas se conecta y cómo se comprueba está en la página del predictor de stock; los pasos por dentro, en cómo funciona un predictor de stock.
Términos relacionados
Pedido sugerido, intervalo de predicción, error de previsión, demanda censurada, modo sombra y humano en el bucle.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre predictor de stock y previsión de demanda?
La previsión de demanda estima cuánto se venderá. El predictor de stock usa esa previsión y añade el riesgo de rotura y la cantidad a pedir, cruzándola con el stock, lo pendiente de recibir y el plazo del proveedor.
¿Un predictor de stock es lo mismo que un ERP?
No. El ERP registra lo que pasa (compras, ventas, existencias) y el predictor lo lee para calcular lo que va a pasar. Son complementarios: sin un ERP con datos fiables, el predictor no tiene de dónde aprender.
¿Se puede hacer un predictor de stock en Excel?
Uno básico, sí, con PROMEDIO, DESVEST.M, DISTR.NORM.N e INV.NORM.ESTAND. Sirve para pocas referencias en un almacén. Lo tienes montado en la guía de predictor de stock en Excel.